搜索提示

您可以使用搜索来查找文档、文档中的文本、应用程序和人员。以下是有关编写有效搜索查询的一些建议。

Web 风格的搜索语法

搜索视图的新默认设置是 Web 样式语法。如果您的搜索查询包含多个单词,则返回的文档将包含这些单词,但不一定按照您指定的顺序。这是对当前Notes ®语法的更改;要搜索确切的术语,现在需要引号。

  • 要切换到特定查询的 Notes 样式搜索,您可以在查询开头添加正斜杠 (/),以在该搜索期间关闭 Web 样式语法。
  • 要将默认设置从 Web 样式更改为 Notes 样式,请选择“文件”>首选项” ,然后单击“基本 Notes 客户端配置”Notes Basic 客户端用户:选择“文件” > “首选项” > “用户首选项”“基本”选项卡)。然后,在其他选项列表中,在视图搜索栏中选择使用 Notes(非 Web)查询语法
注意: Web 样式搜索语法不适用于域搜索查询。

请明确点

使用您认为只出现在您想要的文档中的单词。在宠物讨论中搜索暹罗猫通常会得到比更少的结果,而且它们会更接近您想要的结果。

使用双引号搜索确切的短语

猫是挑食的,这句话正是如此。单引号不起作用。

学习一些基本的运算符

如果应用程序是全文索引的,则某些称为运算符的单词和字符将被搜索读取为指令而不是单词。您可能想学习一些基本运算符,例如 OR、AND 或 NOT,并在搜索中使用它们。

选择使用词变体模糊搜索

当您打开搜索栏的更多部分时,可以选择这些选项。它们扩大了您的搜索范围,使其更加全面。一旦激活这些,您可以尝试使用基本单词或单词的一部分 -配对来查找配对配对; *射线用于寻找灰色、杂散嘶叫。

使用具有相同含义的不同词语

如果在搜索有关猫的文档时,您的结果包含的文档少于预期,请尝试cats OR felines OR kittens 。OR 运算符查找包含其中任何一个的文档。

密切关注返回的结果数量

结果数量显示在搜索栏的左上角。如果结果太多或太少,请尝试重新制定搜索。

如果结果太多,请尝试使用 AND。如果结果太少,请尝试 OR。

cats OR dogs 返回包含其中之一的文档(返回更多结果)

cats AND dogs 返回同时包含两者的文档(返回较少的结果)

使用填写示例表单条件

这是进行复杂全文(非域)搜索的强大方法。您可以高度指定您想要返回的文件。您无需填写示例表单中的每个字段 - 空白字段与所有文档匹配。为了获得最佳结果,请仅填写与您的搜索最相关的一两个字段。

注意:如果您要将搜索限制为使用您用作示例的表单创建的文档,请添加“按表单”条件并指定相同的表单。否则,将搜索使用应用程序中所有表单创建的文档。

使用视图列对结果进行排序

本技巧仅适用于全文搜索。如果您习惯于使用每列顶部的三角形图标对视图进行排序,请在搜索栏的“更多”部分中选择“显示所有文档”“保留当前顺序”作为排序选项。