Dicas de pesquisa
Você pode usar a pesquisa para localizar documentos, texto em um documento, aplicativos e pessoas. Abaixo estão algumas recomendações para redigir uma consulta de pesquisa eficaz.
Sintaxe de pesquisa no estilo da Web
O novo padrão para pesquisar uma visualização é a sintaxe de estilo da web. Se a sua consulta de pesquisa tiver diversas palavras, os documentos retornados conterão essas palavras, mas não necessariamente na ordem especificada. Esta é uma alteração da sintaxe atual do Notes ® ; para pesquisar termos exatos, agora são necessárias aspas.
- Para alternar para uma pesquisa no estilo do Notes para uma consulta específica, você pode acrescentar uma barra (/) ao início da consulta para desativar a sintaxe do estilo da Web durante a pesquisa.
- Para alterar a configuração padrão do estilo da web para o estilo do Notes, escolha e clique em Configuração básica do Notes Client ( usuários do Notes Basic Client: escolha , guia Básico ). Em seguida, na lista de opções adicionais, selecione Usar sintaxe de consulta do Notes (não da web) na barra de pesquisa da visualização
Seja específico
Use palavras que você acha que estarão apenas nos documentos que você deseja. Pesquisar siameses em uma discussão sobre animais de estimação geralmente oferece menos resultados do que gatos , e eles estarão mais próximos do que você deseja.
Use aspas duplas para pesquisar uma frase exata
Gatos são comedores exigentes
e encontram essa frase exata. Aspas simples não funcionam.
Aprenda alguns operadores básicos
Se o aplicativo for indexado em texto completo, há determinadas palavras e caracteres chamados operadores que a Pesquisa lê como instruções em vez de palavras. Você pode aprender alguns operadores básicos, como OR, AND ou NOT, e usá-los em pesquisas.
Selecione Usar variantes de palavras
e pesquisa difusa
Estas são seleções disponíveis quando você abre a seção Mais da barra de pesquisa. Eles ampliam sua pesquisa, tornando-a mais abrangente. Uma vez ativados, você pode tentar usar palavras básicas ou partes de palavras - par
para encontrar pares
ou pares
; *ray
para encontrar cinza,
perdido
ou zurro.
Use palavras diferentes com o mesmo significado
Se, ao pesquisar documentos sobre gatos, seus resultados incluírem menos documentos do que o esperado, tente gatos OU felinos OU gatinhos
. O operador OR encontra documentos contendo qualquer um destes.
Fique de olho no número de resultados que você obtém
O número de resultados é exibido no canto superior esquerdo da barra de pesquisa. Se você tiver muitos ou poucos resultados, tente reformular sua pesquisa.
Se houver muitos resultados, tente usar AND. Se houver poucos resultados, tente OR.
gatos OU cães Retorna documentos com um ou outro (retorna mais resultados)
cats AND Dogs Retorna documentos com ambos (retorna menos resultados)
Use o exemplo de condição de preenchimento do formulário
Esta é uma maneira poderosa de fazer uma pesquisa complicada de texto completo (sem domínio). Você pode especificar em alto grau quais documentos deseja devolver. Você não precisa preencher todos os campos do formulário de exemplo - os campos em branco correspondem a todos os documentos. Para obter melhores resultados, preencha apenas um ou dois campos mais específicos da sua pesquisa.
Classificando resultados usando colunas de visualização
Esta dica é apenas para pesquisa de texto completo. Se você está acostumado a classificar uma visualização com ícones de triângulo na parte superior de cada coluna, selecione mostrar todos os documentos ou manter a ordem atual como opção de classificação na seção Mais da barra de pesquisa.