검색팁

검색을 사용하여 문서, 문서의 텍스트, 애플리케이션 및 사람을 찾을 수 있습니다. 다음은 효과적인 검색어를 작성하기 위한 몇 가지 권장 사항입니다.

Web-style Search syntax

보기 검색을 위한 새로운 기본값은 웹 스타일 구문입니다. 검색어에 여러 단어가 포함된 경우 반환된 문서에는 해당 단어가 포함되지만 반드시 지정한 순서대로일 필요는 없습니다. 이는 현재 Notes ® 구문에서 변경된 사항입니다. 정확한 용어를 검색하려면 이제 따옴표가 필요합니다.

  • 특정 쿼리에 대해 Notes 스타일 검색으로 전환하려면 쿼리 시작 부분에 슬래시(/)를 추가하여 해당 검색이 지속되는 동안 웹 스타일 구문을 끌 수 있습니다.
  • To change the default setting from web style to notes style, choose File > Preferences and clickBasic Notes Client Configuration (Notes Basic client users: Choose File > Preferences > User Preferences, Basic tab). Then, in the additional options list, select Use Notes (not web) query syntax in the view search bar
참고: 웹 스타일 검색 구문은 도메인 검색 쿼리에 적용되지 않습니다.

Be specific

원하는 문서에만 있을 것이라고 생각되는 단어를 사용하세요. 애완동물 토론에서 샴을 검색하면 일반적으로 고양이 보다 결과가 적고 원하는 결과에 더 가깝습니다.

Use double quotes to search for an exact phrase

고양이는 먹는 사람이 까다롭다 는 정확한 문구를 찾습니다. 작은따옴표는 작동하지 않습니다.

Learn a few basic operators

응용 프로그램이 전체 텍스트 인덱싱된 경우 검색에서 단어가 아닌 지침으로 읽는 연산자라는 특정 단어와 문자가 있습니다. OR, AND 또는 NOT과 같은 몇 가지 기본 연산자를 배우고 검색에 사용할 수 있습니다.

Select Use Word Variants and Fuzzy search

검색 표시줄의 자세히 섹션을 열면 선택할 수 있는 항목이 있습니다. 검색 범위를 넓혀서 더 포괄적으로 만듭니다. 이것이 활성화되면 기본 단어 또는 단어의 일부( 쌍) 를 사용하여 또는 쌍을 찾을 수 있습니다. ; *ray를 사용하여 회색, 스트레이 또는 브레이를 찾습니다.

Use different words with the same meaning

고양이에 관한 문서를 검색할 때 결과에 ​​예상보다 적은 수의 문서가 포함된 경우 cats OR felines OR 새끼 고양이를 사용해 보세요. OR 연산자는 이러한 항목이 포함된 문서를 찾습니다.

Keep an eye on the number of results you get back

검색창 왼쪽 상단에 결과 수가 표시됩니다. 결과가 너무 많거나 너무 적다면 검색을 다시 구성해 보세요.

결과가 너무 많으면 AND를 사용해 보세요. 결과가 너무 적으면 OR을 시도해 보세요.

cats OR dogs 둘 중 하나와 함께 문서를 반환합니다(더 많은 결과 반환).

cats AND dogs 둘 다 포함된 문서를 반환합니다(더 적은 수의 결과 반환).

Use the fill out example form condition

이는 복잡한 전체 텍스트(비도메인) 검색을 수행하는 강력한 방법입니다. 어떤 문서를 반환할지 세부적으로 지정할 수 있습니다. 예제 양식의 모든 필드를 채울 필요는 없습니다. 빈 필드는 모든 문서와 일치합니다. 최상의 결과를 얻으려면 검색과 가장 구체적인 하나 또는 두 개의 필드만 완성하십시오.

참고: 예로 사용한 양식으로 생성된 문서로 검색을 제한하려면 양식별 조건을 추가하고 동일한 양식을 지정하세요. 그렇지 않으면 해당 애플리케이션의 모든 양식으로 생성된 문서가 검색됩니다.

Sorting results using view columns

이 팁은 전체 텍스트 검색에만 적용됩니다. 각 열 상단에 있는 삼각형 아이콘을 사용하여 보기를 정렬하는 데 익숙하다면 검색 표시줄의 자세히 섹션에서 정렬 옵션으로 모든 문서 표시 또는 현재 순서 유지를 선택하세요.