検索のヒント
検索を使用して、ドキュメント、ドキュメント内のテキスト、アプリケーション、および人物を検索できます。以下に、効果的な検索クエリを作成するための推奨事項をいくつか示します。
Web スタイルの検索構文
ビューを検索するための新しいデフォルトは Web スタイル構文です。検索クエリに複数の単語が含まれる場合、返されるドキュメントにはそれらの単語が含まれますが、必ずしも指定した順序で含まれるとは限りません。これは、現在のNotes ®構文からの変更です。正確な用語を検索するには、引用符が必要になりました。
- 特定のクエリに対して Notes スタイルの検索に切り替えるには、クエリの先頭にスラッシュ (/) を追加して、その検索の間 Web スタイルの構文をオフにします。
- デフォルト設定を Web スタイルから Notes スタイルに変更するには、 [環境設定] を選択し、[基本的な Notes クライアント設定]をクリックします ( Notes Basic クライアントのユーザー: [基本] タブを選択します)。次に、追加オプション リストで、ビューの検索バーの [Use Notes (not Web) query syntax]を選択します。
具体的にする
必要な文書にのみ含まれると思われる単語を使用してください。ペットに関するディスカッションでシャムを検索すると、通常、猫よりも少ない結果が得られますが、検索結果は希望に近いものになります。
完全に一致する語句を検索するには二重引用符を使用します
「猫は好き嫌いが多い
」という言葉がまさにその通りです。一重引用符は機能しません。
いくつかの基本的な演算子を学びます
アプリケーションに全文インデックスが作成されている場合、検索では単語ではなく指示として読み取られる演算子と呼ばれる特定の単語や文字が存在します。OR、AND、NOT などの基本的な演算子を学習し、検索で使用するとよいでしょう。
「単語のバリアント
とあいまい検索
を使用する」を選択します。
これらは、検索バーの「その他」セクションを開いたときに使用できる選択肢です。検索範囲が広がり、より包括的になります。これらを有効にすると、基本単語または単語の一部を使用して、ペア
を
見つけることができます。
; *ray
でグレー、
ストレイ、
またはブレイを見つけます。
同じ意味で別の言葉を使う
猫に関するドキュメントを検索するときに、結果に含まれるドキュメントが予想よりも少ない場合は、 「猫 OR ネコ科動物 OR 子猫」
を試してください。OR 演算子は、これらのいずれかを含むドキュメントを検索します。
返される結果の数に注目してください
結果の数は検索バーの左上隅に表示されます。結果が多すぎる、または少なすぎる場合は、検索を再調整してください。
結果が多すぎる場合は、AND を使用してみてください。結果が少なすぎる場合は、OR を試してください。
猫または犬 どちらか一方を含むドキュメントを返します (より多くの結果を返します)
猫と犬 両方を含むドキュメントを返します (返される結果は少なくなります)
フォーム条件の記入例
を使用する
これは、複雑な全文 (非ドメイン) 検索を実行する強力な方法です。どの文書を返してほしいかを高度に指定できます。サンプル フォームのすべてのフィールドに入力する必要はありません。空白のフィールドはすべてのドキュメントに一致します。最良の結果を得るには、検索に最も固有な 1 つまたは 2 つのフィールドのみを入力します。
ビュー列を使用した結果の並べ替え
このヒントは全文検索のみを対象としています。各列の上部にある三角形のアイコンを使用してビューを並べ替えることに慣れている場合は、検索バーの [その他]セクションで並べ替えオプションとして[すべてのドキュメントを表示]または[現在の順序を維持]を選択します。