如何搜尋
您可以使用搜尋來尋找文件、文件中的文字、應用程式和人員。您也可以設定搜尋查詢語法類型和搜尋範圍的搜尋首選項。
可用於搜尋檢視的兩種類型的搜尋查詢語法
兩種類型的搜尋查詢語法可用於多個術語搜尋:
- Notes ®樣式 - 相當於將術語括在引號內,以便搜尋返回的文檔與單字在搜尋欄位中輸入的順序完全匹配。
- Web 樣式 - 預設情況下,將多個術語視為 AND 運算子連接它們。傳回的文件將包含所有條款,但不一定按照輸入的順序。
搜尋出現在工具列的右上角,具有以下功能:
- 搜尋下拉式選單左側的三個點表示搜尋列可在工具列中移動和拖曳。
- 表示目前選定範圍的圖示也會顯示在「搜尋」欄位的左側。
- 點擊下拉箭頭會啟動「範圍」下拉式選單,您可以在其中選擇要搜尋的內容集合。
- 您輸入搜尋查詢的搜尋欄位最初會顯示灰色幽靈文字標籤,指示目前範圍。如果將焦點設定在文字欄位中,幻影文字範圍就會消失。
- 當您開始輸入搜尋查詢時,會展開一個列表,其中包含先前的搜尋(以輸入的字元開頭)。
- 最近的搜尋清單顯示在每個結果標籤頁面的左側,顯示最近的搜尋查詢及其範圍。範圍和搜尋查詢都會儲存並顯示。預設顯示的最近搜尋數量為 25。該列表按最新的在最上面排序。點擊「最近搜尋」清單中的連結或圖示將提交儲存範圍中的搜尋。
- Web 搜尋引擎可讓您從Notes®中啟動搜尋。根據您的 Web 瀏覽器首選項,結果將在嵌入式瀏覽器或預設瀏覽器中傳回。
使用範圍
範圍是可搜尋內容集合的名稱。最初顯示的預設範圍將是目前開啟的選項卡頁的「全部」範圍。例如,如果「郵件」標籤處於活動狀態,則「所有郵件」
範圍將可見,並且其名稱將在「搜尋」輸入欄位中顯示為幽靈文字。
點擊「搜尋」圖示旁的三角形將開啟「搜尋範圍」下拉式選單。除了「所有郵件」、「所有日曆」和「所有聯絡人」範圍之外,您可能會看到:
- Web Search engines that return results on a tab page in Notes®.
- 搜尋域-搜尋整個組織中的應用程式或文件。
- 尋找人員-尋找聯絡人姓名或網路電子郵件地址。
- 尋找應用程式-使用伺服器目錄尋找應用程式。