如何搜索

您可以使用搜索来查找文档、文档中的文本、应用程序和人员。您还可以设置搜索查询语法类型和搜索范围的搜索首选项。

可用于搜索视图的两种类型的搜索查询语法

两种类型的搜索查询语法可用于多个术语搜索:

  • Notes ®样式 - 相当于将术语括在引号内,以便搜索返回的文档与单词在搜索字段中输入的顺序完全匹配。
  • Web 样式 - 默认情况下,将多个术语视为 AND 运算符连接它们。返回的文件将包含所有条款,但不一定按照输入的顺序。

搜索出现在工具栏的右上角,具有以下功能:

  • 搜索下拉菜单左侧的三个点表示搜索栏可在工具栏中移动和拖动。
  • 表示当前选定范围的图标也会显示在“搜索”字段的左侧。
  • 单击下拉箭头会激活“范围”下拉菜单,您可以在其中选择要搜索的内容集合。
  • 您输入搜索查询的搜索字段最初会显示一个灰色幽灵文本标签,指示当前范围。如果将焦点设置在文本字段中,幻影文本范围就会消失。
  • 当您开始输入搜索查询时,会展开一个列表,其中包含以前的搜索(以输入的字符开头)。
  • 最近的搜索列表显示在每个结果选项卡页面的左侧,显示最近的搜索查询及其范围。范围和搜索查询都会保存并显示。默认显示的最近搜索数量为 25。该列表按最新的在顶部排序。单击“最近搜索”列表中的链接或图标将提交保存范围中的搜索。
  • Web 搜索引擎使您能够从Notes®中启动搜索。根据您的 Web 浏览器首选项,结果将在嵌入式浏览器或默认浏览器中返回。

使用范围

范围是可搜索内容集合的名称。最初显示的默认范围将是当前打开的选项卡页的“全部”范围。例如,如果“邮件”选项卡处于活动状态,则“所有邮件”范围将可见,并且其名称将在“搜索”输入字段中显示为幽灵文本。

单击“搜索”图标旁边的三角形将打开“搜索范围”下拉菜单。除了“所有邮件”、“所有日历”和“所有联系人”范围之外,您可能会看到:

  • Web Search engines that return results on a tab page in Notes®.
  • 搜索域——搜索整个组织中的应用程序或文档。
  • 查找人员——查找联系人姓名或互联网电子邮件地址。
  • 查找应用程序——使用服务器目录查找应用程序。