Come cercare
Puoi utilizzare la ricerca per trovare documenti, testo in un documento, applicazioni e persone. È inoltre possibile impostare le preferenze di ricerca per il tipo di sintassi della query di ricerca e l'ambito della ricerca.
Sono disponibili due tipi di sintassi delle query di ricerca per la ricerca in una vista
Sono disponibili due tipi di sintassi delle query di ricerca per ricerche con più termini:
- Stile Notes ® - equivale a racchiudere i termini tra virgolette in modo che la ricerca restituisca documenti con una corrispondenza esatta delle parole nell'ordine in cui sono state inserite nel campo di ricerca.
- Stile Web: l'impostazione predefinita tratta più termini come se l'operatore AND li collegasse. I documenti restituiti riporterebbero tutti i termini ma non necessariamente nell'ordine in cui sono stati inseriti.
La ricerca viene visualizzata nell'angolo in alto a destra della barra degli strumenti e presenta le seguenti funzionalità:
- I tre punti a sinistra del menu a discesa Cerca indicano che la barra di ricerca è mobile e trascinabile all'interno della barra degli strumenti.
- A sinistra del campo di ricerca viene visualizzata anche un'icona che rappresenta l'ambito attualmente selezionato.
- Facendo clic sulla freccia a discesa si attiva il menu a discesa Ambito, che consente di scegliere una raccolta di contenuti da cercare.
- Il campo di ricerca in cui inserisci una query di ricerca inizialmente visualizza un'etichetta di testo fantasma grigia che indica l'ambito corrente. Se imposti lo stato attivo nel campo di testo, l'ambito del testo fantasma scompare.
- Quando inizi a digitare una query di ricerca, viene visualizzato un elenco contenente le ricerche precedenti che iniziano con i caratteri immessi.
- Sul lato sinistro di ciascuna scheda dei risultati viene visualizzato un elenco di ricerche recenti che mostra le query di ricerca recenti e i relativi ambiti. Sia l'ambito che la query di ricerca vengono salvati e visualizzati. Il numero predefinito di ricerche recenti visualizzato è 25. L'elenco è ordinato con il più recente in alto. Facendo clic sul collegamento o sull'icona nell'elenco Ricerche recenti la ricerca verrà inviata nell'ambito salvato.
- I motori di ricerca Web consentono di avviare una ricerca da Notes ® . I risultati vengono restituiti nel browser incorporato o nel browser predefinito, in base alle preferenze del browser Web.
Utilizzo degli ambiti
Gli ambiti sono i nomi delle raccolte di contenuti ricercabili. L'ambito predefinito visualizzato inizialmente sarà l'ambito Tutto della scheda attualmente aperta. Ad esempio, se la scheda Posta è attiva, l'ambito Tutta la posta
sarà visibile e il suo nome verrà visualizzato come testo fantasma nel campo di immissione Cerca.
Facendo clic sul triangolo accanto all'icona Cerca si apre il menu a discesa Ambito di ricerca. Oltre agli ambiti Tutta la posta, Tutto il calendario e Tutti i contatti, potresti visualizzare:
- Motori di ricerca Web che restituiscono risultati in una scheda in Notes ® .
- Cerca dominio: cerca applicazioni o documenti nella tua organizzazione.
- Trova persone: trova nomi di contatti o indirizzi e-mail Internet.
- Trova applicazione: trova un'applicazione utilizzando un catalogo di server.