¿Cómo puedo crear y administrar un índice de texto completo?
La indexación de texto completo de una aplicación hace que la búsqueda de documentos sea más rápida y precisa, y le permite refinar o ampliar sus búsquedas y ordenar sus resultados. Puede crear y cambiar el índice de texto completo de una aplicación o actualizar uno que ya existe.
Acerca de esta tarea
Para ver si una aplicación ya tiene un índice de texto completo:
Procedimiento
- Haga clic en el menú desplegable Alcance de la búsqueda y luego haga clic en Avanzado ( usuarios del cliente Notes Basic: haga clic en ).
- Haga clic en Búsqueda avanzada y busque el indicador verde junto a Indexado. También al hacer clic en Más , se podrá ver el indicador verde al lado de Indexado. Si no está indexado, haga clic en el botón Crear índice ubicado en la parte inferior derecha del formulario Buscar en vista o en la pestaña Texto completo en .
Resultados
Debe tener acceso de Diseñador o superior para crear un índice de texto completo para una aplicación. Póngase en contacto con su administrador de Domino ® si desea indexar el texto completo de una aplicación para la que no tiene al menos acceso de Diseñador. Sólo su administrador de Domino® puede indexar el texto completo de una aplicación en la Web.
Un índice de texto completo puede tener entre un 10% y un 20% del tamaño de la propia aplicación (dependiendo de la cantidad de texto que contenga la aplicación). Asegúrese de tener espacio antes de indexar el texto completo de una aplicación muy grande.
Actualización de un índice de texto completo
Acerca de esta tarea
Cuando se crea un índice de texto completo, refleja el estado de la aplicación en ese momento. Si se agrega texto nuevo o se elimina texto, una búsqueda del texto nuevo no lo encontrará, y una búsqueda del texto eliminado lo encontrará (engañosamente). La actualización del índice agrega toda la información que se ha recopilado en la aplicación desde su creación o última actualización. Haga clic en el botón Actualizar índice en la esquina inferior derecha del formulario Buscar en vista para actualizar el contenido del índice.
Para actualizar un índice de texto completo, debe tener al menos acceso de Diseñador a la aplicación que se está indexando. Haga clic en el botón Actualizar índice ubicado en la parte inferior derecha del formulario Buscar en vista para actualizar su contenido.
Comprobación y cambio de opciones de texto completo
Acerca de esta tarea
Para saber qué opciones incluye el índice de texto completo, consulte la información en la pestaña Texto completo del cuadro de propiedades de la aplicación.
Procedimiento
- Haga clic en .
- En el cuadro de propiedades, haga clic en la pestaña Texto completo (la pestaña representada por la lupa).
- Si tiene al menos acceso de Diseñador a la aplicación, puede cambiar sus opciones de índice de texto completo haciendo clic en Crear índice .
- Cambie la opción de índice de texto completo en el cuadro de diálogo Crear índice de texto completo.
- Haga clic en Aceptar .
La búsqueda crea un nuevo índice de texto completo utilizando las opciones que especificó.