Wie kann ich einen Volltextindex erstellen und verwalten?
Durch die Volltextindizierung einer Anwendung wird die Suche nach Dokumenten schneller und genauer und Sie können Ihre Suche verfeinern oder erweitern sowie Ihre Ergebnisse sortieren. Sie können den Volltextindex einer Anwendung erstellen und ändern oder einen bereits vorhandenen aktualisieren.
Über diese Aufgabe
So sehen Sie, ob eine Anwendung bereits über einen Volltextindex verfügt:
Verfahren
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Suchbereich und dann auf Erweitert ( Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf .
- Klicken Sie auf „Erweiterte Suche“ und suchen Sie nach der grünen Anzeige neben „Indiziert“. Wenn Sie außerdem auf „Mehr“ klicken, wird der grüne Indikator neben „Indiziert“ angezeigt. Wenn es nicht indiziert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Index erstellen“ unten rechts im Formular „In Ansicht suchen“ oder auf der Registerkarte „Volltext“ unter .
Ergebnisse
Sie benötigen Designer-Zugriff oder höher, um einen Volltextindex für eine Anwendung zu erstellen. Wenden Sie sich an Ihren Domino® - Administrator, wenn Sie eine Anwendung im Volltext indizieren möchten, für die Sie nicht mindestens Designer-Zugriff haben. Nur Ihr Domino® - Administrator kann eine Anwendung im Web im Volltext indizieren.
Ein Volltextindex kann etwa 10–20 % der Größe der Anwendung selbst ausmachen (abhängig davon, wie viel Text in der Anwendung enthalten ist). Stellen Sie vor der Volltextindizierung einer sehr großen Anwendung sicher, dass Sie über ausreichend Platz verfügen.
Aktualisieren eines Volltextindex
Über diese Aufgabe
Wenn ein Volltextindex erstellt wird, spiegelt er den Status der Anwendung zu diesem Zeitpunkt wider. Wenn neuer Text hinzugefügt oder Text gelöscht wird, wird er bei einer Suche nach dem neuen Text nicht gefunden, bei einer Suche nach dem gelöschten Text wird er jedoch (irreführend) gefunden. Durch die Aktualisierung des Index werden alle Informationen hinzugefügt, die in der Anwendung seit ihrer Erstellung oder letzten Aktualisierung gesammelt wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Index aktualisieren“ in der unteren rechten Ecke des Formulars „In Ansicht suchen“, um den Indexinhalt zu aktualisieren
Um einen Volltextindex zu aktualisieren, müssen Sie mindestens über Designerzugriff auf die zu indizierende Anwendung verfügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Index aktualisieren“ unten rechts im Formular „Suchen in der Ansicht“, um den Inhalt zu aktualisieren.
Volltextoptionen prüfen und ändern
Über diese Aufgabe
Um herauszufinden, welche Optionen der Volltextindex enthält, sehen Sie sich die Informationen auf der Registerkarte „Volltext“ im Feld „Anwendungseigenschaften“ an.
Verfahren
- Klicken Sie auf .
- Klicken Sie im Eigenschaftenfeld auf die Registerkarte „Volltext“ (die Registerkarte, die durch die Lupe dargestellt wird).
- Wenn Sie mindestens über Designer-Zugriff auf die Anwendung verfügen, können Sie die Optionen für den Volltextindex ändern, indem Sie auf „Index erstellen“ klicken.
- Ändern Sie die Option „Volltextindex“ im Dialogfeld „Volltextindex erstellen“.
- Klicken Sie auf OK .
Die Suche erstellt einen neuen Volltextindex mit den von Ihnen angegebenen Optionen.