Você pode usar a pesquisa para localizar documentos, texto em um documento, aplicativos e pessoas. Você também pode definir preferências de pesquisa para tipo de sintaxe de consulta de pesquisa e escopo da pesquisa.
Saiba mais sobre os recursos de pesquisa do Notes.
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
The following topics provide information about HCL Notes.
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Você pode pesquisar no Notes para encontrar documentos, textos de documentos, aplicativos e pessoas.
Este cartão de referência rápida é uma lista de instruções para tarefas comuns e atalhos para pesquisa do Notes, que você pode imprimir e manter em sua mesa para facilitar a consulta.
Aprenda a usar a sintaxe de pesquisa correta e realize pesquisas em sua agenda, contatos, outros aplicativos e na Internet, tudo no Notes.
A indexação de texto completo em um aplicativo torna a pesquisa de documentos mais rápida e precisa e permite refinar ou expandir suas pesquisas e classificar seus resultados. Você pode criar e alterar o índice de texto completo de um aplicativo ou atualizar um que já exista.
Mais
Quando você adiciona uma condição a uma consulta de pesquisa na seção Mais da pesquisa, ela concentra sua pesquisa em resultados mais específicos. Por exemplo, você pode especificar que deseja localizar apenas documentos que tenham um número específico em um campo específico ou que contenham determinadas palavras específicas.
Operadores de pesquisa são palavras e caracteres que procuram palavras, campos, datas e números em combinações específicas. Você pode usar operadores para refinar sua pesquisa.
Você pode pesquisar aplicativos por título ou parte de um título. A pesquisa de aplicativos procura texto correspondente em uma lista de títulos de aplicativos no aplicativo de catálogo (Catalog.nsf) armazenado em seu servidor inicial (ou no servidor de catálogo especificado em seu documento Local atual).
Ao procurar um aplicativo, você deve especificar o servidor no qual pesquisar. Pergunte ao seu administrador se a sua organização possui um servidor destinado ao catálogo de aplicativos. Você deve usar este servidor, se disponível. Caso contrário, o padrão da Pesquisa é usar seu servidor doméstico.
Domain Search é uma ferramenta poderosa que permite pesquisar um domínio Domino® ou vários domínios Domino, conforme determinado pelo administrador do Domino (ou gerenciador de aplicativos Domain Search), que também especifica quais documentos, aplicativos e arquivos estão disponíveis para pesquisa .
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
