如何為「更多」搜尋查詢新增條件?

當您在搜尋的「更多」部分中向搜尋查詢新增條件時,它會將您的搜尋集中在更具體的結果上。例如,您可以指定僅查找在特定欄位中具有特定編號或包含某些指定單字的文件。

關於這個任務

應用程式必須具有全文索引才能使用條件進行搜尋。

當您為搜尋查詢新增條件時,它會在搜尋欄位中顯示為標記。若要編輯搜尋欄位中的現有條件,請按一下標記兩次以開啟該條件的對話方塊。若要刪除條件,請按一下標記一次將其選中,然後按刪除

若要為搜尋查詢新增條件,請執行下列步驟:

程序

  1. 開啟您要搜尋的應用程式視圖。
  2. 按一下搜尋下拉箭頭,然後按一下更多搜尋>搜尋此視圖Notes Basic 用戶端使用者:按一下檢視>搜尋此檢視)。
  3. 按一下「在檢視中搜尋」表單中的「更多」扭曲。
  4. 按一下下列按鈕之一指定您要使用的條件:
    1 .搜尋查詢條件選項

    狀態

    描述

    日期

    將搜尋重點放在根據特定日期或時間段建立或修改的文件。

    作者

    將搜尋重點放在指定作者建立或修改(或未建立或修改)的文件上。此條件搜尋$UpdatedBy字段。

    場地

    將搜尋集中在特定欄位中包含指定文字、數字或日期的文件。

    形式

    將搜尋重點放在使用列出的表單之一建立的文件上。當在包含多個不同表單的檢視中進行搜尋時,此條件最有用。

    多個單字

    將搜尋重點放在包含(或不包含)指定術語的文件上。

    表格範例

    將搜尋重點放在範例表單中欄位中包含指定值的文件。

  5. 填寫該條件所需的信息,然後按一下「新增」以將該條件包含在查詢中。
  6. 選修的: 指定其他搜尋查詢選項,例如:
    • 選擇使用單字變體尋找包含基本單字 + 某些後綴的單字的文件。例如,搜尋“游泳”還將找到“游泳”、 “游泳”“游泳者”,甚至“游泳”。但是,它不會找到變體swam,因為基本單字已更改,或者SwimmetSwimsed,因為此類後綴對於該單字來說是不可接受的。
    • 選擇模糊詞搜尋以查找與您的搜尋相似的匹配項的文檔,例如,搜尋 California (拼字錯誤) 將找到包含California (拼寫正確) 的文檔,並且搜尋user request也會找到包含user has a request 的文檔。
  7. 如果應用程式的索引最近尚未更新(如上次索引日期所示),請按一下「更新索引」以確保針對最新內容執行搜尋。
  8. 按一下「搜尋」
  9. 選修的: 您可以透過點擊「儲存」來保留搜尋查詢以供將來使用。使用載入搜尋按鈕檢索並重複使用任何已儲存的搜尋查詢。