추가 검색어에 조건을 추가하려면 어떻게 해야 하나요?

검색의 추가 섹션에서 검색어에 조건을 추가하면 보다 구체적인 결과에 검색이 집중됩니다. 예를 들어, 특정 필드에 특정 번호가 있거나 지정된 특정 단어가 포함된 문서만 찾도록 지정할 수 있습니다.

이 작업 정보

조건을 사용하여 검색하려면 애플리케이션에 전체 텍스트 인덱스가 있어야 합니다.

검색어에 조건을 추가하면 검색 필드에 토큰으로 표시됩니다. 검색 필드에서 기존 조건을 편집하려면 토큰을 두 번 클릭하여 조건에 대한 대화 상자를 엽니다. 조건을 삭제하려면 토큰을 한 번 클릭하여 선택한 다음 삭제를 누르세요.

검색어에 조건을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

절차

  1. 검색하려는 애플리케이션 보기를 엽니다.
  2. 검색 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 추가 검색 > 이 보기 검색을 클릭합니다( Notes Basic Client 사용자: 보기 > 이 보기 검색 클릭).
  3. 보기에서 검색 양식에서 추가 트위스티를 클릭하십시오.
  4. 다음 버튼 중 하나를 클릭하여 사용하려는 조건을 지정하세요.
    1 . 검색어 조건 옵션

    상태

    설명

    날짜

    특정 날짜나 기간에 따라 생성되거나 수정된 ​​문서를 중심으로 검색합니다.

    작가

    지정된 작성자가 작성 또는 수정한(또는 작성 또는 수정하지 않은) 문서를 중심으로 검색합니다. 이 조건은 $UpdatedBy 필드를 검색합니다.

    필드

    특정 필드에 지정된 텍스트, 숫자 또는 날짜가 포함된 문서를 중심으로 검색합니다.

    형태

    나열된 양식 중 하나를 사용하여 생성된 문서에 검색을 집중합니다. 이 조건은 여러 가지 다른 양식이 포함된 보기에서 검색할 때 가장 유용합니다.

    여러 단어

    지정된 용어를 포함하거나 포함하지 않는 문서를 중심으로 검색합니다.

    예시 양식

    예제 양식의 필드에 지정된 값이 포함된 문서를 중심으로 검색합니다.

  5. 해당 조건에 필요한 정보를 완성한 다음 추가를 클릭하여 쿼리에 조건을 포함합니다.
  6. 선택사항: 다른 검색어 옵션을 지정합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
    • 기본 단어 + 특정 접미사가 있는 단어가 있는 문서를 찾으려면 단어 변형 사용을 선택합니다. 예를 들어, swim을 검색하면 swims, Swimming , swimmer 및 심지어 swimmed도 검색됩니다. 그러나 변형 swam은 기본 단어가 변경되었기 때문에 발견되지 않습니다. 또는 swimmet 또는 swimsed 왜냐하면 그러한 접미사는 해당 단어에 허용되지 않기 때문입니다.
    • 검색어와 유사하게 일치하는 문서를 찾으려면 유사 단어 검색을 선택하십시오. 예를 들어, Califorrnia (철자가 틀린)를 검색하면 California (정확한 철자)가 포함된 문서가 검색되고 사용자 요구 사항을 검색하면 사용자 요구 사항이 있는 문서도 검색됩니다. .
  7. 애플리케이션의 인덱스가 최근에 업데이트되지 않은 경우(마지막 인덱스 날짜로 표시됨) 인덱스 업데이트를 클릭하여 최신 콘텐츠에 대해 검색이 수행되도록 합니다.
  8. 검색 을 클릭합니다.
  9. 선택 사항: 저장 을 클릭하여 나중에 사용할 수 있도록 검색어를 보존할 수 있습니다. 저장된 검색어를 검색하고 재사용하려면 검색 로드 버튼을 사용하세요.