Wie kann ich einer Mehr- Suchanfrage eine Bedingung hinzufügen?

Wenn Sie einer Suchabfrage im Abschnitt „Mehr“ der Suche eine Bedingung hinzufügen, konzentriert sich Ihre Suche auf spezifischere Ergebnisse. Sie können beispielsweise festlegen, dass Sie nur nach Dokumenten suchen möchten, die eine bestimmte Nummer in einem bestimmten Feld haben oder bestimmte Wörter enthalten.

Über diese Aufgabe

Die Anwendung muss über einen Volltextindex verfügen, damit sie mithilfe von Bedingungen durchsucht werden kann.

Wenn Sie einer Suchabfrage eine Bedingung hinzufügen, wird diese als Token im Suchfeld angezeigt. Um eine vorhandene Bedingung im Suchfeld zu bearbeiten, klicken Sie zweimal auf das Token, um das Dialogfeld für die Bedingung zu öffnen. Um eine Bedingung zu löschen, klicken Sie einmal auf das Token, um es auszuwählen, und drücken Sie dann die Entf-Taste .

Um einer Suchabfrage eine Bedingung hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Verfahren

  1. Öffnen Sie die Anwendungsansicht, die Sie durchsuchen möchten.
  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Suche und dann auf Weitere Suchen > Diese Ansicht durchsuchen ( Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Ansicht > Diese Ansicht durchsuchen ).
  3. Klicken Sie im Formular „In Ansicht suchen“ auf das Symbol „Mehr “.
  4. Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen, um die Bedingung anzugeben, die Sie verwenden möchten:
    Tabelle 1 . Optionen für Suchabfragebedingungen

    Zustand

    Beschreibung

    Datum

    Konzentriert Ihre Suche auf Dokumente, die an einem bestimmten Datum oder in einem bestimmten Zeitraum erstellt oder geändert wurden.

    Autor

    Konzentriert Ihre Suche auf Dokumente, die von den angegebenen Autoren erstellt oder geändert (oder nicht erstellt oder geändert) wurden. Diese Bedingung durchsucht das Feld $UpdatedBy .

    Feld

    Konzentriert Ihre Suche auf Dokumente, die einen bestimmten Text, bestimmte Zahlen oder ein Datum in einem bestimmten Feld enthalten.

    Bilden

    Konzentriert Ihre Suche auf Dokumente, die mit einem der aufgeführten Formulare erstellt wurden. Diese Bedingung ist am nützlichsten, wenn Sie in einer Ansicht suchen, die mehrere verschiedene Formulare enthält.

    Mehrere Wörter

    Konzentriert Ihre Suche auf Dokumente, die bestimmte Begriffe enthalten (oder nicht enthalten).

    Beispielformular

    Konzentriert Ihre Suche auf Dokumente, die in einem Beispielformular bestimmte Werte in Feldern enthalten.

  5. Vervollständigen Sie die für diese Bedingung erforderlichen Informationen und klicken Sie dann auf Hinzufügen , um die Bedingung in Ihre Abfrage aufzunehmen.
  6. Optional: Geben Sie andere Suchabfrageoptionen an, zum Beispiel:
    • Wählen Sie Wortvarianten verwenden, um Dokumente zu finden, die Wörter mit dem Basiswort und bestimmten Suffixen enthalten. Wenn Sie beispielsweise nach „Schwimmen“ suchen, werden auch „Schwimmen“, „Schwimmen“ , „Schwimmer“ und sogar „Schwimmen“ gefunden. Die Variation swam wird jedoch nicht gefunden, weil sich das Basiswort geändert hat, und swamt bzw. swimsed , weil solche Suffixe mit diesem Wort nicht akzeptabel sind.
    • Wählen Sie „Fuzzy-Wortsuche“ , um Dokumente zu finden, die ähnliche Übereinstimmungen wie Ihre Suche aufweisen. Beispielsweise würde eine Suche nach „Kalifornien “ (falsch geschrieben) Dokumente mit „ Kalifornien “ (richtig geschrieben) finden, und eine Suche nach „ Benutzeranforderung“ würde auch Dokumente mit „Benutzer hat eine Anforderung“ finden .
  7. Wenn der Index der Anwendung nicht kürzlich aktualisiert wurde (wie durch das Datum der letzten Indexierung angezeigt), klicken Sie auf Index aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Suche anhand des aktuellsten Inhalts durchgeführt wird.
  8. Klicken Sie auf Suchen .
  9. Optional: Sie können die Suchabfrage für die zukünftige Verwendung speichern, indem Sie auf Speichern klicken. Verwenden Sie die Schaltfläche „Suche laden“ , um gespeicherte Suchabfragen abzurufen und wiederzuverwenden.