设置打印页面
使用“页面设置”对话框可以设置页边距、选择纸张来源、设置页面方向等(下述某些选项的可用性可能取决于您所使用的打印机和操作系统)。
关于这个任务
您可以在“打印”对话框的“页面设置”选项卡中管理这些相同的设置,只要单击“文件” > “打印” , 就会显示该对话框。
注意:要更改纸张尺寸,请使用“打印”对话框,因为即使“打印预览”显示正确,使用“页面设置”对话框中的“页面尺寸”选项也可能无法产生所需的结果。从菜单中,单击 ,然后在“纸张”选项卡上的“表单类型”字段中选择所需的尺寸。
设置打印页面
程序
- 从菜单中,单击 。
-
在“页面设置”对话框中,更改以下任意一项,然后单击“确定” 。
表1 .打印的页面设置选项 到
做这个
设置页边距
- 在“正文上方”或“正文下方”框中,输入页面顶部或底部边缘与正文文本之间所需的间距。默认值为 1 英寸(2.54 厘米)。
- 在“左”或“右”框中,输入要添加到左边距或右边距的空间量。默认值为 0。
设置页眉和页脚边距
在“页眉上方”或“页脚下方”框中,输入页面顶部或底部边缘与页眉或页脚文本之间所需的间距。默认值为 0.5 英寸(1.27 厘米)。
选择纸张来源
在“纸张来源”部分中,使用提供的列表选择首页和其他页面的来源(纸张来源因您选择的打印机而异)。默认选择“自动选择纸盘”使用打印机上第一个可用的纸盘。如果您打算将纸张装入打印机的手动进纸槽,请选择手动进纸。
设置页面方向
在方向部分选择纵向或横向。
更改首页页码
如果您创建包含页码的页眉或页脚,则可以通过在“杂项”下的“起始页码位于”框中输入数字,将第一页码从 1 更改为其他内容。
打印裁剪标记
选择其他下的打印裁剪标记。
覆盖打印机的右边缘设置
选择在左右边距处剪辑。
打印“收件人”和“抄送”字段的全部内容
选择展开名称字段内容。否则,只会打印这些字段的前三行。此设置仅覆盖当前打印作业的“用户首选项”中的相同设置。
注意:仅当您从菜单中单击“文件”>“打印”时,此选项才会出现在“打印”对话框的“页面设置”上。
麦金塔用户
程序
- 从菜单中,单击 。
- 更改以下任意一项,然后单击“确定” 。
-
在默认为份数和页数(OS X) 的下拉菜单中,指定以下任意选项:
- 页边距、裁剪标记或首页页码 - 选择“注释” ,然后单击“注释选项”按钮。在“页面设置”选项卡上,按照上表所述指定这些选项。
- 纸张来源 - 在 OS X 中,在默认为“份数和页数”的下拉菜单中,选择“送纸” ,然后指定选项。
- 打印机特定设置 - 选择您想要的任何选项。