Criação de cabeçalhos e rodapés para impressão

Você pode querer adicionar um cabeçalho ou rodapé às páginas dos documentos HCL Notes ® que você imprimir. Por exemplo, você usa cabeçalhos ou rodapés para adicionar números de páginas a documentos impressos.

Sobre esta tarefa

As informações de cabeçalho e rodapé podem ser aplicadas a todos os documentos de um aplicativo ou a um documento específico. O cabeçalho e o rodapé criados para um aplicativo são impressos com todos os documentos do aplicativo, a menos que você configure um cabeçalho e um rodapé diferentes para o documento.

Nota: As informações de cabeçalho e rodapé do aplicativo também aparecem quando você imprime uma lista de documentos em uma pasta ou exibição, uma exibição de Calendário ou uma lista de entradas de calendário.

Para criar um cabeçalho ou rodapé

Sobre esta tarefa

Procedimento

  1. Abra um documento ou aplicativo.
  2. No menu, escolha Arquivo > Propriedades do documento (ou Arquivo > Propriedades do aplicativo para atribuir um cabeçalho ou rodapé a todos os documentos do aplicativo).
  3. Clique na guia Impressora .

    Caixa Propriedades - guia Impressão

  4. Selecione Cabeçalho ou Rodapé .
  5. Insira qualquer texto que você deseja que apareça no cabeçalho ou rodapé no campo de texto Cabeçalho/Rodapé .
  6. Opcional: Use as informações da tabela abaixo para inserir números de página, número total de páginas, data, hora, guia ou título automaticamente.
    Tabela 1 . Opções que você pode incluir em cabeçalhos ou rodapés

    Inserir

    Clique neste botão

    O número da página ('&P' no campo de texto Cabeçalho/Rodapé)


    Inserir ícone de número de página

    O número total de páginas ('&Q' no campo de texto Cabeçalho/Rodapé)


    Insira o número da página do ícone

    A data em que você imprimiu o documento ('&D' no campo de texto Cabeçalho/Rodapé)


    Inserir ícone de data

    A hora em que o documento é impresso ('&T' no campo de texto Cabeçalho/Rodapé)


    Inserir ícone de hora

    Uma guia ('|' no campo de texto Cabeçalho/Rodapé)


    Ícone Inserir guia

    O título do documento ('&W' no campo de texto Cabeçalho/Rodapé)


    Inserir ícone de título
  7. Opcional: em Formato , altere Fonte, Tamanho ou Estilo do texto do cabeçalho ou rodapé.
  8. Clique na marca de seleção para salvar suas alterações ou no x para cancelá-las.
  9. Opcional: Para evitar que cabeçalhos e rodapés apareçam na primeira página, desmarque a opção Imprimir cabeçalho e rodapé na primeira página .

Resultados

Dicas para alinhar texto em cabeçalhos e rodapés

Sobre esta tarefa

  • Quando você tiver vários itens em um cabeçalho ou rodapé, certifique-se de inserir espaços ou tabulações entre eles. Os itens que não forem separados desta forma serão exibidos juntos na saída impressa. Por exemplo, para imprimir a Página 1 de 4 (e assim por diante) em um cabeçalho/rodapé, insira Página &P de &Q no campo de texto Cabeçalho/Rodapé .
  • Para especificar um cabeçalho ou rodapé multilinhas, pressione ENTER no final de cada linha.
  • Use o comando Visualizar impressão para ver a aparência dos cabeçalhos e rodapés antes de imprimir.
  • Use guias.
Tabela 2 . Como usar guias para alinhar texto

Comentários

Exemplo

Sem eles, o texto fica alinhado à esquerda.

XXXXXX

Para centralizar o texto, insira uma guia em cada lado do texto.

(aba)XXXXXX(aba)

Para alinhar o texto à direita, insira duas tabulações antes do texto.

(guia)(guia)XXXXXX

Para alinhar algum texto à esquerda e alinhar o restante à direita, insira uma guia entre o texto.

XXXXXX(guia)XXXXXX

Para alinhar algum texto à esquerda, centralizar algum texto e alinhar o restante à direita, insira duas guias.

XXX(guia)XXX(guia)XXX

Resultados

Para excluir cabeçalhos e rodapés

Sobre esta tarefa

Procedimento

  1. Abra o documento ou aplicativo.
  2. No menu, escolha Arquivo > Propriedades do documento (ou Arquivo > Propriedades do aplicativo para atribuir um cabeçalho ou rodapé a todos os documentos do aplicativo).
  3. Clique na guia Impressora .

  4. Caixa Propriedades - guia Impressão

  5. Exclua o conteúdo do cabeçalho ou rodapé.

Resultados