印刷用のヘッダーとフッターを作成する

印刷する HCL Notes ®ドキュメントのページにヘッダーまたはフッターを追加することができます。たとえば、ヘッダーやフッターを使用して、印刷された文書にページ番号を追加できます。

このタスクについて

ヘッダーとフッターの情報は、アプリケーション内のすべてのドキュメント、または特定のドキュメントに適用できます。アプリケーション用に作成したヘッダーとフッターは、ドキュメントに別のヘッダーとフッターを設定しない限り、アプリケーション内のすべてのドキュメントとともに印刷されます。

注:アプリケーションのヘッダーとフッターの情報は、フォルダーまたはビュー内のドキュメントのリスト、カレンダービュー、またはカレンダーエントリのリストを印刷するときにも表示されます。

ドキュメントまたはアプリケーションを開きます。
メニューから、 [ファイル] > [ドキュメントのプロパティ]を選択します (または、 [ファイル] > [アプリケーションのプロパティ]を選択して、アプリケーション内のすべてのドキュメントにヘッダーまたはフッターを割り当てます)。
[プリンター]タブをクリックします。
ヘッダーまたはフッターを選択します。
ヘッダー/フッターテキストフィールドに、ヘッダーまたはフッターに表示するテキストを入力します。

オプション:以下の表の情報を使用して、ページ番号、ページ総数、日付、時刻、タブ、またはタイトルを自動的に挿入します。

表 1 。ヘッダーやフッターに含めることができるオプション
挿入するには	このボタンをクリックしてください
ページ番号（ヘッダー/フッターテキストフィールドの「&P」）
総ページ数（ヘッダー/フッターテキストフィールドの「&Q」）
文書を印刷した日付（ヘッダー/フッターのテキストフィールドの「&D」）
文書が印刷される時刻（ヘッダー/フッターのテキストフィールドの「&T」）
タブ（ヘッダー/フッターテキストフィールドの「\|」）
文書のタイトル（ヘッダー/フッターのテキストフィールドの「&W」）

ヘッダーまたはフッターに複数の項目がある場合は、項目間に必ずスペースまたはタブを入力してください。この方法で分離されていない項目は、印刷出力で一緒に実行されます。たとえば、ヘッダー/フッターに1 ページ目 (4ページ中) を印刷するには、ヘッダー/フッターのテキストフィールドに「Page &P of &Q」と入力します。
複数行のヘッダーまたはフッターを指定するには、各行の末尾でEnter キーを押します。
実際に印刷する前に、ヘッダーとフッターがどのように表示されるかを確認するには、「印刷プレビュー」コマンドを使用します。
タブを使用します。

表 2 。タブを使用してテキストを揃える方法
コメント	例
これらがない場合、テキストは左揃えになります。	XXXXXX
テキストを中央に配置するには、テキストの両側にタブを 1 つずつ挿入します。	(タブ)XXXXXX(タブ)
テキストを右揃えにするには、テキストの前にタブを 2 つ挿入します。	(タブ)(タブ)XXXXXX
一部のテキストを左揃えにし、残りのテキストを右揃えにするには、テキストの間にタブを 1 つ挿入します。	XXXXXX(タブ)XXXXXX
一部のテキストを左揃えにし、一部のテキストを中央揃えにし、残りのテキストを右揃えにするには、タブを 2 つ挿入します。	XXX(タブ)XXX(タブ)XXX

ドキュメントまたはアプリケーションを開きます。
メニューから、 [ファイル] > [ドキュメントのプロパティ]を選択します (または、 [ファイル] > [アプリケーションのプロパティ]を選択して、アプリケーション内のすべてのドキュメントにヘッダーまたはフッターを割り当てます)。
[プリンター]タブをクリックします。
ヘッダーまたはフッターの内容を削除します。