Crear encabezados y pies de página para imprimir

Es posible que desee agregar un encabezado o pie de página a las páginas de los documentos de HCL Notes ® que imprima. Por ejemplo, utiliza encabezados o pies de página para agregar números de página a documentos impresos.

Acerca de esta tarea

La información del encabezado y pie de página puede aplicarse a todos los documentos de una solicitud o a un documento en particular. El encabezado y pie de página que crea para una aplicación se imprimen con todos los documentos de la aplicación, a menos que configure un encabezado y pie de página diferentes para el documento.

Nota: La información del encabezado y pie de página de la aplicación también aparece cuando imprime una lista de documentos en una carpeta o vista, una vista de Calendario o una lista de entradas del calendario.

To create a header or footer

Acerca de esta tarea

Procedimiento

  1. Abra un documento o una aplicación.
  2. From the menu, choose File > Document Properties (or File > Application Properties to assign a header or footer for all the documents in the application).
  3. Haga clic en la pestaña Impresora .

    Cuadro de propiedades - pestaña Impresión

  4. Seleccione Encabezado o Pie de página .
  5. Ingrese cualquier texto que desee que aparezca en el encabezado o pie de página en el campo de texto Encabezado/pie de página .
  6. Opcional: utilice la información de la siguiente tabla para insertar números de página, número total de páginas, fecha, hora, pestaña o título automáticamente.
    Table 1. Options you can include in headers or footers

    Para insertar

    Haga clic en este botón

    The page number ('&P' in the Header/Footer text field)

    Insert page number icon

    The total number of pages ('&Q' in the Header/Footer text field)

    Insert page number of icon

    The date you print the document ('&D' in the Header/Footer text field)

    Insert date icon

    The time the document is printed ('&T' in the Header/Footer text field)

    Insert time icon

    Una pestaña ('|' en el campo de texto Encabezado/Pie de página)

    Insert tab icon

    The document title ('&W' in the Header/Footer text field)

    Insert title icon
  7. Opcional: en Formato , cambie la fuente, el tamaño o el estilo del texto del encabezado o pie de página.
  8. Haga clic en la marca de verificación para guardar los cambios o en la x para cancelarlos.
  9. Opcional: para evitar que aparezcan encabezados y pies de página en la primera página, desactive la opción Imprimir encabezado y pie de página en la primera página .

Resultados

Tips for aligning text in headers and footers

Acerca de esta tarea

  • When you have multiple items in a header or footer, be sure to enter spaces or tabs between them. Items that are not separated in this way will run together in the printed output. For example, to print Page 1 of 4 (and so on) in a header/footer, insert Page &P of &Q in the Header/Footer text field.
  • To specify a multi-line header or footer, press ENTER at the end of each line.
  • Use the Print Preview command to see how headers and footers look before you actually print.
  • Use tabs.
Table 2. How to use tabs to align text

Comments

Example

Without them, text is left-aligned.

XXXXXX

To center text, insert one tab on each side of the text.

(tab)XXXXXX(tab)

To right-align text, insert two tabs before the text.

(tab)(tab)XXXXXX

To left-align some text and right-align the rest, insert one tab between the text.

XXXXXX(tab)XXXXXX

To left-align some text, center some text, and right-align the rest, insert two tabs.

XXX(tab)XXX(tab)XXX

Resultados

To delete headers and footers

Acerca de esta tarea

Procedimiento

  1. Open the document or application.
  2. From the menu, choose File > Document Properties (or File > Application Properties to assign a header or footer for all the documents in the application).
  3. Haga clic en la pestaña Impresora .

  4. Cuadro de propiedades - pestaña Impresión

  5. Delete the contents of the header or footer.

Resultados