Kopf- und Fußzeilen zum Drucken erstellen

Möglicherweise möchten Sie den Seiten der HCL Notes®- Dokumente, die Sie drucken, eine Kopf- oder Fußzeile hinzufügen. Beispielsweise verwenden Sie Kopf- oder Fußzeilen, um gedruckten Dokumenten Seitenzahlen hinzuzufügen.

Über diese Aufgabe

Kopf- und Fußzeileninformationen können für alle Dokumente in einer Anwendung oder für ein bestimmtes Dokument gelten. Die Kopf- und Fußzeile, die Sie für eine Anwendung erstellen, wird mit allen Dokumenten in der Anwendung gedruckt, es sei denn, Sie richten eine andere Kopf- und Fußzeile für das Dokument ein.

Hinweis: Kopf- und Fußzeileninformationen der Anwendung werden auch angezeigt, wenn Sie eine Liste von Dokumenten in einem Ordner oder einer Ansicht, eine Kalenderansicht oder eine Liste von Kalendereinträgen drucken.

So erstellen Sie eine Kopf- oder Fußzeile

Über diese Aufgabe

Verfahren

Öffnen Sie ein Dokument oder eine Anwendung.
Wählen Sie im Menü „Datei“ > „Dokumenteigenschaften“ (oder „Datei“ > „ Anwendungseigenschaften “, um allen Dokumenten in der Anwendung eine Kopf- oder Fußzeile zuzuweisen).
Klicken Sie auf die Registerkarte Drucker .
Wählen Sie Kopfzeile oder Fußzeile aus.
Geben Sie im Textfeld „Kopf-/Fußzeile“ den Text ein, der in der Kopf- oder Fußzeile angezeigt werden soll.

Optional: Verwenden Sie die Informationen in der Tabelle unten, um Seitenzahlen, Gesamtseitenzahl, Datum, Uhrzeit, Tabulator oder Titel automatisch einzufügen.

Tabelle 1 . Optionen, die Sie in Kopf- oder Fußzeilen einfügen können
Einführen	Klicken Sie auf diese Schaltfläche
Die Seitenzahl („&P“ im Kopf-/Fußzeilentextfeld)
Die Gesamtzahl der Seiten („&Q“ im Textfeld „Kopfzeile/Fußzeile“)
Das Datum, an dem Sie das Dokument drucken („&D“ im Textfeld „Kopf-/Fußzeile“)
Die Zeit, zu der das Dokument gedruckt wird („&T“ im Textfeld „Kopf-/Fußzeile“)
Eine Registerkarte („\|“ im Textfeld „Kopf-/Fußzeile“)
Der Dokumenttitel („&W“ im Textfeld „Kopf-/Fußzeile“)

Optional: Ändern Sie unter Format Schriftart, Größe oder Stil für den Kopf- oder Fußzeilentext.
Klicken Sie auf das Häkchen, um Ihre Änderungen zu speichern, oder auf das x, um sie abzubrechen.
Optional: Um zu verhindern, dass Kopf- und Fußzeilen auf der ersten Seite angezeigt werden, deaktivieren Sie die Option Kopf- und Fußzeile auf erster Seite drucken .

Ergebnisse

Tipps zum Ausrichten von Text in Kopf- und Fußzeilen

Über diese Aufgabe

Wenn Sie mehrere Elemente in einer Kopf- oder Fußzeile haben, achten Sie darauf, zwischen ihnen Leerzeichen oder Tabulatoren einzufügen. Elemente, die nicht auf diese Weise getrennt werden, werden in der Druckausgabe zusammen ausgeführt. Um beispielsweise Seite 1 von 4 (usw.) in einer Kopf-/Fußzeile zu drucken, fügen Sie Seite &P von &Q in das Textfeld Kopf-/Fußzeile ein.
Um eine mehrzeilige Kopf- oder Fußzeile anzugeben, drücken Sie am Ende jeder Zeile die EINGABETASTE .
Verwenden Sie den Befehl „Druckvorschau“ , um zu sehen, wie Kopf- und Fußzeilen aussehen, bevor Sie sie tatsächlich drucken.
Verwenden Sie Tabulatoren.

Tabelle 2 . So verwenden Sie Tabulatoren zum Ausrichten von Text
Kommentare	Beispiel
Ohne sie wird der Text linksbündig ausgerichtet.	XXXXXX
Um den Text zu zentrieren, fügen Sie auf jeder Seite des Textes einen Tabulator ein.	(Tab)XXXXXX(Tab)
Um Text rechtsbündig auszurichten, fügen Sie vor dem Text zwei Tabulatoren ein.	(Tab)(Tab)XXXXXX
Um einen Teil des Textes linksbündig und den Rest rechtsbündig auszurichten, fügen Sie einen Tab zwischen dem Text ein.	XXXXXX(Tab)XXXXXX
Um einen Teil des Texts links auszurichten, einen Teil des Texts zu zentrieren und den Rest rechts auszurichten, fügen Sie zwei Tabulatoren ein.	XXX(Tab)XXX(Tab)XXX

Ergebnisse

Zum Löschen von Kopf- und Fußzeilen

Über diese Aufgabe

Verfahren

Öffnen Sie das Dokument oder die Anwendung.
Wählen Sie im Menü „Datei“ > „Dokumenteigenschaften“ (oder „Datei“ > „ Anwendungseigenschaften “, um allen Dokumenten in der Anwendung eine Kopf- oder Fußzeile zuzuweisen).
Klicken Sie auf die Registerkarte Drucker .
Löschen Sie den Inhalt der Kopf- oder Fußzeile.