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Éléments de Notes®
L'interface utilisateur d'HCL Notes® comprend des menus de vues, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
Préférences
Vous pouvez personnaliser HCL Notes® afin qu'il s'exécute et s'affiche exactement comme vous le souhaitez à l'aide des préférences Notes.
Comment personnaliser mon client Notes ?
Vous pouvez personnaliser HCL Notes® afin qu'il s'exécute et s'affiche exactement comme vous le souhaitez à l'aide des préférences Notes.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Éléments de Notes®
L'interface utilisateur d'HCL Notes® comprend des menus de vues, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
- Utilisation de la liste Ouvrir
  Utilisez la liste Ouvrir pour ouvrir les applications, documents, signets et dossiers de signets HCL Notes® . La liste Ouvrir affiche des icônes et une brève description pour chaque élément.
- Barres d'outils
  Les barres d'outils fonctionnent avec toutes les applications de votre espace de travail. Certaines barres d'outils sont contextuelles, ce qui signifie qu'elles changent en fonction de la tâche que vous effectuez.
- Utiliser la barre latérale
  La barre latérale offre un accès constant à vos contacts, calendrier, lecteur de flux et activités HCL Sametime®. Vous pouvez modifier laquelle de ces applications s'affiche dans votre barre latérale. Cependant, selon votre organisation, il se peut que vous n'ayez pas toutes ces applications dans votre barre latérale.
- Barre d'état : informations sur l'état actuel
  La barre d'état apparaît à la fin de la fenêtre principale de HCL Notes® . Lorsque vous travaillez dans Notes, les messages système et les fonctionnalités apparaissent dans la barre d'état.
- Travailler avec les onglets de la fenêtre
  Les onglets de fenêtre vous permettent de passer facilement d'un document ou d'une application ouverte à un autre dans HCL Notes®.
- Préférences
  Vous pouvez personnaliser HCL Notes® afin qu'il s'exécute et s'affiche exactement comme vous le souhaitez à l'aide des préférences Notes.
  - Comment personnaliser mon client Notes ?
    Vous pouvez personnaliser HCL Notes® afin qu'il s'exécute et s'affiche exactement comme vous le souhaitez à l'aide des préférences Notes.
    - Quelles options sont disponibles pour personnaliser le client Notes® de base ?
      Dans HCL Notes®, vous pouvez utiliser les préférences pour modifier la fréquence à laquelle Notes enregistre automatiquement les documents, pour vérifier les abonnements à partir de vos applications Notes et modifier les polices par défaut, ainsi que de nombreuses autres préférences de base.
    - Comment puis-je définir les préférences concernant l'ouverture des fenêtres Notes et les thèmes des fenêtres Notes ?
      Vous pouvez définir une préférence pour spécifier la manière dont vos fenêtres HCL Notes® s'ouvrent. Vous pouvez également enregistrer l'ordre de tabulation et spécifier un thème Windows.
    - Comment puis-je modifier l'affichage de la barre d'outils ?
      Vous pouvez modifier l'affichage de vos barres d'outils en les masquant, en rendant visibles des barres d'outils supplémentaires, en leur ajoutant du texte contextuel et en les redimensionnant.
    - Comment puis-je afficher ou créer des barres d'outils ?
      Vous pouvez choisir les barres d'outils à afficher. Vous pouvez également créer votre propre barre d'outils et la remplir avec les boutons qui répondent le mieux à vos besoins professionnels.
    - Comment puis-je personnaliser les fonctionnalités et les boutons de la barre d’outils ?
      Vous pouvez personnaliser les barres d'outils en ajoutant et en supprimant des boutons. Lorsque vous créez une nouvelle barre d'outils, vous utilisez les préférences de personnalisation de la barre d'outils pour remplir la barre d'outils.
    - Comment puis-je définir les préférences de vérification orthographique ?
      Vous définissez les préférences orthographiques pour spécifier une langue de dictionnaire par défaut et pour ajouter les dictionnaires supplémentaires nécessaires. Vous pouvez également définir des valeurs par défaut sur la manière de gérer les nombres, les mots composés de lettres majuscules ou les mots provenant d'une langue autre que la langue par défaut du dictionnaire.
    - Comment puis-je passer à un autre dictionnaire orthographique ?
      Vous pouvez changer de dictionnaire de langue lors de la vérification orthographique d'un document. Vous devez installer les dictionnaires de langue à partir du CD HCL Notes® avant de pouvoir changer de dictionnaire de langue. Les dictionnaires de langue sont reconnus par l'extension de fichier DIC et se trouvent dans votre répertoire Notes/Data.
    - Comment puis-je ajouter, modifier ou supprimer des mots dans mon dictionnaire utilisateur ?
      Il est souvent utile d'ajouter des mots à votre dictionnaire personnel, appelé dictionnaire utilisateur. Ce sont des mots que vous utilisez couramment et que l’on ne trouve pas dans un dictionnaire standard.
  - Comment personnaliser le thème de couleurs Notes ?
    Choisissez un thème de couleur global pour l'interface Notes. Personnalisez les couleurs pour des parties spécifiques de l'interface.
  - Comment puis-je configurer mon client Notes pour d’autres langues ou régions ?
    Vous pouvez utiliser les paramètres régionaux pour modifier la langue de votre contenu, la langue de tri, la langue de l'interface et les unités de mesure.
  - Préférences - Référence rapide
    Cette carte de référence rapide est une liste d'instructions pour les tâches courantes et les raccourcis pour les préférences Notes, que vous pouvez imprimer et conserver à votre bureau pour pouvoir vous y référer facilement.
  - Personnalisation accrue de votre client Notes
    Les rubriques de cette section sont destinées à un utilisateur Notes plus avancé.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Comment personnaliser mon client Notes ?

Vous pouvez personnaliser HCL Notes ® afin qu'il s'exécute et s'affiche exactement comme vous le souhaitez à l'aide des préférences Notes ® .

Les préférences sont organisées par catégorie, comprenant les domaines principaux suivants :

Paramètres de base qui déterminent l'apparence de votre client Notes ®
Courrier, calendrier, tâches et contacts
Réplication
Itinérance
Sametime® Connect
Activités (si vous installez cette fonctionnalité)
Widgets et Live Text (si vous êtes configuré pour utiliser cette fonctionnalité)
Flux (si vous êtes autorisé à utiliser cette fonctionnalité)
Affichage de la sortie du navigateur Web

Sur les plateformes Windows ® et Linux ® , cliquez sur Fichier > Préférences .

Sous Macintosh OS X, cliquez sur Notes > Préférences .

Certaines modifications de préférences que vous effectuez ne prendront effet qu'au prochain démarrage de Notes ® . Notes ® affiche un message d'avertissement lorsque vous modifiez une préférence nécessitant un redémarrage.

Pour ajouter des commentaires sur ce sujet, cochez la case suivante :

En cliquant sur cette case, vous reconnaissez que vous n'êtes PAS un employé ou une agence du gouvernement fédéral américain, et que vous ne soumettez pas d'informations concernant ou au nom de l'un d'entre eux. HCL fournit des logiciels et des services aux clients du gouvernement fédéral américain par l'intermédiaire de ses partenaires Four, Inc. Contactez cette équipe à l' adresse https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact . N'incluez aucune donnée personnelle dans cette zone de commentaire. Remarque : Pour signaler un problème ou poser une question concernant le logiciel du produit, n'utilisez pas ce formulaire. Au lieu de cela, rendez-vous sur le site de support logiciel HCL . Les données personnelles ne doivent pas être partagées dans cette zone de commentaire. Consultez notre déclaration de confidentialité pour comprendre comment les données personnelles sont utilisées.