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Éléments de Notes®
L'interface utilisateur d'HCL Notes® comprend des menus de vues, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
Préférences
Vous pouvez personnaliser HCL Notes® afin qu'il s'exécute et s'affiche exactement comme vous le souhaitez à l'aide des préférences Notes.
Personnalisation accrue de votre client Notes
Les rubriques de cette section sont destinées à un utilisateur Notes plus avancé.
Comment puis-je définir les préférences des ports Notes ?
Le client HCL Notes® fonctionne mieux lorsqu'il est connecté à un serveur à partir duquel il peut recevoir du courrier et auquel il peut envoyer du courrier sortant. Lorsque vous installez Notes pour la première fois, lors de la configuration, vous spécifiez une connexion appropriée pour votre messagerie. Cette connexion s'effectue le plus souvent via un réseau local (tel que le haut débit). Si vous souhaitez spécifier une connexion supplémentaire ultérieurement, vous devrez peut-être ajouter un port. Un port est une prise externe d'un ordinateur sur laquelle vous pouvez brancher un câble ou un périphérique.

Quoi de neuf dans HCL Notes 14
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À propos des notes HCL
Les rubriques suivantes fournissent des informations sur HCL Notes.
Éléments de Notes®
L'interface utilisateur d'HCL Notes® comprend des menus de vues, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
- Utilisation de la liste Ouvrir
  Utilisez la liste Ouvrir pour ouvrir les applications, documents, signets et dossiers de signets HCL Notes® . La liste Ouvrir affiche des icônes et une brève description pour chaque élément.
- Barres d'outils
  Les barres d'outils fonctionnent avec toutes les applications de votre espace de travail. Certaines barres d'outils sont contextuelles, ce qui signifie qu'elles changent en fonction de la tâche que vous effectuez.
- Utiliser la barre latérale
  La barre latérale offre un accès constant à vos contacts, calendrier, lecteur de flux et activités HCL Sametime®. Vous pouvez modifier laquelle de ces applications s'affiche dans votre barre latérale. Cependant, selon votre organisation, il se peut que vous n'ayez pas toutes ces applications dans votre barre latérale.
- Barre d'état : informations sur l'état actuel
  La barre d'état apparaît à la fin de la fenêtre principale de HCL Notes® . Lorsque vous travaillez dans Notes, les messages système et les fonctionnalités apparaissent dans la barre d'état.
- Travailler avec les onglets de la fenêtre
  Les onglets de fenêtre vous permettent de passer facilement d'un document ou d'une application ouverte à un autre dans HCL Notes®.
- Préférences
  Vous pouvez personnaliser HCL Notes® afin qu'il s'exécute et s'affiche exactement comme vous le souhaitez à l'aide des préférences Notes.
  - Comment personnaliser mon client Notes ?
    Vous pouvez personnaliser HCL Notes® afin qu'il s'exécute et s'affiche exactement comme vous le souhaitez à l'aide des préférences Notes.
  - Comment personnaliser le thème de couleurs Notes ?
    Choisissez un thème de couleur global pour l'interface Notes. Personnalisez les couleurs pour des parties spécifiques de l'interface.
  - Comment puis-je configurer mon client Notes pour d’autres langues ou régions ?
    Vous pouvez utiliser les paramètres régionaux pour modifier la langue de votre contenu, la langue de tri, la langue de l'interface et les unités de mesure.
  - Préférences - Référence rapide
    Cette carte de référence rapide est une liste d'instructions pour les tâches courantes et les raccourcis pour les préférences Notes, que vous pouvez imprimer et conserver à votre bureau pour pouvoir vous y référer facilement.
  - Personnalisation accrue de votre client Notes
    Les rubriques de cette section sont destinées à un utilisateur Notes plus avancé.
    - Comment puis-je activer le débogage Java ?
      Vous pouvez activer le débogage Java™ pour rechercher des problèmes dans les applications Java.
    - Comment puis-je définir les préférences de l'applet Java et du Javascript ?
      HCL Notes® prend en charge l'exécution d'applets Java™ et JavaScript™ via Web Navigator sur Microsoft® Windows®. Sur Macintosh, Notes prend en charge uniquement JavaScript. Vous pouvez définir des préférences pour activer l'exécution d'applets Java ou pour modifier votre sécurité.
    - Comment puis-je définir les préférences des ports Notes ?
      Le client HCL Notes® fonctionne mieux lorsqu'il est connecté à un serveur à partir duquel il peut recevoir du courrier et auquel il peut envoyer du courrier sortant. Lorsque vous installez Notes pour la première fois, lors de la configuration, vous spécifiez une connexion appropriée pour votre messagerie. Cette connexion s'effectue le plus souvent via un réseau local (tel que le haut débit). Si vous souhaitez spécifier une connexion supplémentaire ultérieurement, vous devrez peut-être ajouter un port. Un port est une prise externe d'un ordinateur sur laquelle vous pouvez brancher un câble ou un périphérique.
    - Comment puis-je compresser les données réseau pour une connexion plus rapide ?
      Si votre connexion est lente à un serveur HCL Domino® , vous pourrez peut-être améliorer les performances de HCL Notes® en compressant les données transmises entre Notes® et le serveur, si l'administrateur du serveur active également la compression des données pour le serveur.
    - Comment puis-je créer et configurer un port ?
      Les ports que Notes® affiche dans la boîte de dialogue Ports de communication dépendent du système d'exploitation que vous utilisez. Notes affiche les ports réseau tels que LAN0 (prise en charge NetBIOS) ou TCP/IP. Les ports modem (ports COM) qui utilisent le protocole X.PC (pilote) ne sont plus pris en charge.
    - Comment puis-je renommer un port ?
      Les ports affichés par HCL Notes® dans la boîte de dialogue Ports de communication dépendent du système d'exploitation que vous utilisez. Notes affiche les ports réseau tels que LAN0 (prise en charge NetBIOS) ou TCP/IP. Les ports modem (ports COM) qui utilisent le protocole X.PC (pilote) ne sont plus pris en charge.
    - Comment puis-je supprimer un port ?
      Les ports affichés par HCL Notes® dans la boîte de dialogue Ports de communication dépendent du système d'exploitation que vous utilisez. Notes affiche les ports réseau tels que LAN0 (prise en charge NetBIOS) ou TCP/IP. Les ports modem (ports COM) qui utilisent le protocole X.PC (pilote) ne sont plus pris en charge.
    - Comment puis-je activer ou désactiver un port ?
      Vous pouvez activer ou désactiver un port pour votre ordinateur. HCL Notes® affiche une coche en regard des ports activés. Avant d'activer un port réseau, assurez-vous que le logiciel réseau approprié est installé. Avant d'activer un port modem, assurez-vous qu'un modem est installé et que vous connaissez le port physique auquel il est connecté.
    - Comment puis-je crypter les données envoyées via un port ?
      Vous pouvez crypter les données envoyées via un port particulier afin de sécuriser les transmissions de données. Cependant, cela peut également entraîner un ralentissement de la vitesse de transmission.
    - Comment puis-je modifier l'ordre des ports que Notes® essaie en premier lors de la connexion à un serveur ?
      Vous pouvez modifier l'ordre des ports que HCL Notes® essaie en premier lors de la connexion à un serveur. Notes essaie les ports activés dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans la boîte de dialogue Ports de communication . Cependant, Notes ignore les ports activés qui ne sont pas utilisés à l'emplacement actuel.
    - Comment puis-je afficher les informations d'état d'un port activé ?
      Cet écran affiche des informations d'état sur un port activé.
    - Comment puis-je tracer une connexion ?
      Lorsque vous tracez une connexion serveur, vous pouvez contrôler le niveau d'informations affiché dans la zone Informations de trace. Vous pouvez choisir d'inclure toutes les informations de trace, y compris les recherches dans les documents de connexion et toutes les informations provenant des lecteurs réseau.
    - Comment puis-je arrêter ou démarrer la journalisation des messages du client Notes ?
      Si la journalisation est activée et que votre client Notes® tombe en panne, un outil de collecte de diagnostics automatique collecte les données qui incluent ce fichier de journalisation et les envoie à une application de messagerie lorsque le client redémarre. Vous pouvez l'activer ou le désactiver.
    - Comment puis-je définir les préférences de réplication ?
Utilisation de la page Découvrir
HCL Notes® s'ouvre par défaut sur la page Découvrir, sauf si vous configurez Notes pour qu'il s'ouvre sur une application, telle que Mail ou Calendrier, ou sur une page d'accueil personnalisée. La page Découvrir par défaut est un emplacement central à partir duquel vous pouvez trouver plus rapidement et plus facilement des informations ciblées sur le client Notes, notamment les nouvelles fonctionnalités de la version, des documents d'introduction pour les nouveaux utilisateurs et des conseils et astuces utiles. Il existe également un onglet Liens rapides qui vous permet de lancer votre espace de travail, votre messagerie, votre calendrier et d'autres applications Notes que vous avez récemment utilisées.
Utilisation de l'espace de travail Notes
L'espace de travail HCL Notes® , l'interface utilisateur héritée de Notes, affiche des pages contenant des icônes d'application Notes.
Utiliser des signets
Les signets sont des liens qui pointent vers des applications, des vues, des documents ou des éléments Internet HCL Notes® , tels que des pages Web et des groupes de discussion. Les dossiers de signets organisent vos signets. Ils peuvent contenir des signets ou plusieurs dossiers.
Vues et dossiers Notes
Les vues affichent des documents spécifiques avec des critères similaires. Par exemple, votre messagerie dispose d'une vue Tous les documents qui affiche tous les documents contenus dans l'application de messagerie et d'une vue Envoyés qui affiche uniquement les documents que vous avez envoyés.
Impression
Vous imprimez un seul document ou plusieurs documents en même temps. Vous pouvez également imprimer des vues (listes de documents dans une application HCL Notes® ) et les jeux de cadres trouvés dans Notes et sur le Web.
Mise en route - Avancé
Les rubriques de cette section ont été rédigées pour les utilisateurs Notes plus avancés.
Tâches
Les rubriques suivantes fournissent des détails sur les tâches courantes dans HCL Notes.
Mail
Vous pouvez envoyer et répondre à des e-mails, créer des signatures et personnaliser l'apparence de votre boîte de réception. Vous pouvez également faire des choses, comme annuler un e-mail envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence du bureau.
Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre emploi du temps, ajouter d'autres calendriers et bien plus encore.
Faire
Vous pouvez suivre ce que vous devez faire et attribuer des tâches à d’autres.
Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur les personnes, telles que leur titre, leurs adresses, leurs anniversaires, etc. Vous pouvez également créer des groupes à utiliser comme listes de diffusion ou imprimer des contacts sous forme d'étiquettes.
Applications Notes
Une application HCL Notes® contient des informations sur un domaine d'intérêt particulier, comme les formulaires et les documents de politique d'un service, ou elle peut contenir des documents d'un type similaire, comme des messages électroniques. En outre, certaines entreprises créent des « applications de discussion » dans lesquelles les employés peuvent publier des réponses sur des sujets particuliers.
Blogs (journaux Web)
Vous pouvez créer vos propres journaux Web personnels (blogs) en utilisant le modèle de blog Notes® (dominoblog.ntf). Après avoir créé une application de blog, vous pouvez l'ouvrir comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier d'application Notes® (NSF). Depuis votre application de blog, vous pouvez créer et gérer du contenu et des discussions de blog.
Emplacements et comptes
Cette rubrique décrit connections aux serveurs, les méthodes de connexion aux serveurs et les éléments que vous devez savoir avant de configurer une connexion au serveur.
Automatisation des tâches à l'aide d'agents simples
Vous pouvez programmer Notes® pour effectuer des tâches automatiquement à l'aide d'agents (également appelés macros). Les agents peuvent vous aider à effectuer des tâches répétitives, telles que la gestion de documents et l'envoi de mémos.
Partager des informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications à l'aide de différentes techniques.
Utilisateur itinérant Notes
En tant qu'utilisateur itinérant Notes® , vous pouvez vous connecter et utiliser Notes à partir de n'importe quel ordinateur de votre organisation sur lequel Notes est installé, et utiliser vos données personnelles ce faisant. Vos données personnelles incluent un grand nombre de vos préférences Notes et des informations personnelles telles que vos contacts, vos favoris, votre bloc-notes, vos abonnements aux flux et éventuellement votre espace de travail Notes. Les widgets Notes participent également à l'itinérance.
Réplication
Vous pouvez créer un duplicata hors ligne (local) de n'importe quelle application HCL Notes® que vous utilisez. Un tel double est appelé une réplique.
Recherche
Vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher des documents, du texte dans un document, des applications et des personnes. Vous pouvez également définir des préférences de recherche pour le type de syntaxe de requête de recherche et la portée de la recherche.
Sécuriser vos données
La sécurité HCL Notes® vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez avez accès à vos données.
Widgets et texte en direct
Widgets et Live Text permettent aux utilisateurs finaux de voir et d'agir sur le Live Text dans un document, y compris le courrier, à l'aide de widgets (fichiers .XML) créés pour leur usage. Les utilisateurs expérimentés et les administrateurs peuvent créer et modifier des widgets, puis les déployer auprès des utilisateurs pour utiliser un formulaire Notes® , une vue, une XPage, un document ou une application composite, ou des services tiers tels qu'une page Web, un flux ou Google Gadget™, ou installer ou mettre à jour automatiquement un plug-in client pour des utilisateurs Notes spécifiques.
Messages d'erreur
Avis

Comment puis-je définir les préférences des ports Notes ?

Le client HCL Notes ® fonctionne mieux lorsqu'il est connecté à un serveur à partir duquel il peut recevoir du courrier et auquel il peut envoyer du courrier sortant. Lorsque vous installez Notes ® pour la première fois, lors de la configuration, vous spécifiez une connexion appropriée pour votre messagerie. Cette connexion s'effectue le plus souvent via un réseau local (tel que le haut débit). Si vous souhaitez spécifier une connexion supplémentaire ultérieurement, vous devrez peut-être ajouter un port. Un port est une prise externe d'un ordinateur sur laquelle vous pouvez brancher un câble ou un périphérique.

Remarque : Notes ® ne prend plus en charge les ports pour la communication par modem commuté (ports COM distingués par les numéros COM1, COM2, etc.) ni le protocole X.PC utilisé par ceux-ci. Pour utiliser un modem commuté connecté à votre ordinateur, vous devez disposer d'un logiciel d'accès à distance (RAS) dans votre système d'exploitation et gérer le port et la communication à partir de ce logiciel.

Lorsque vous ajoutez un port, Notes ® l'active par défaut et vous permet de spécifier les emplacements Notes ® (En ligne, Accueil, etc.) dans lesquels vous souhaitez utiliser le port. Vous pouvez spécifier des options de pilote particulières au moment où vous ajoutez un port et même donner au port un nom familier. Vous devez configurer un port pour TCP/IP si vous avez besoin d'une connexion Internet. Si vous rencontrez des difficultés pour accéder à un serveur, vous pouvez tracer une connexion réseau dans Notes ® .

Remarques:

Pour exécuter Notes ® en tant que client Internet POP3, IMAP, LDAP, NNTP ou SMTP, ou pour utiliser Activités ou Sametime ® Connect dans Notes ® , le port TCP/IP doit être activé via Notes ® .
Vous devez activer TCP/IP au niveau du système d'exploitation pour que le port TCP/IP dans Notes ® fonctionne. Par exemple, dans Microsoft ® Windows ® , cliquez sur Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration > Réseau , puis sur Ajouter TCP/IP si nécessaire.

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