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Éléments de Notes®
L'interface utilisateur d'HCL Notes® comprend des menus de vues, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
Préférences
Vous pouvez personnaliser HCL Notes® afin qu'il s'exécute et s'affiche exactement comme vous le souhaitez à l'aide des préférences Notes.
Personnalisation accrue de votre client Notes
Les rubriques de cette section sont destinées à un utilisateur Notes plus avancé.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Éléments de Notes®
L'interface utilisateur d'HCL Notes® comprend des menus de vues, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
- Utilisation de la liste Ouvrir
  Utilisez la liste Ouvrir pour ouvrir les applications, documents, signets et dossiers de signets HCL Notes® . La liste Ouvrir affiche des icônes et une brève description pour chaque élément.
- Barres d'outils
  Les barres d'outils fonctionnent avec toutes les applications de votre espace de travail. Certaines barres d'outils sont contextuelles, ce qui signifie qu'elles changent en fonction de la tâche que vous effectuez.
- Utiliser la barre latérale
  La barre latérale offre un accès constant à vos contacts, calendrier, lecteur de flux et activités HCL Sametime®. Vous pouvez modifier laquelle de ces applications s'affiche dans votre barre latérale. Cependant, selon votre organisation, il se peut que vous n'ayez pas toutes ces applications dans votre barre latérale.
- Barre d'état : informations sur l'état actuel
  La barre d'état apparaît à la fin de la fenêtre principale de HCL Notes® . Lorsque vous travaillez dans Notes, les messages système et les fonctionnalités apparaissent dans la barre d'état.
- Travailler avec les onglets de la fenêtre
  Les onglets de fenêtre vous permettent de passer facilement d'un document ou d'une application ouverte à un autre dans HCL Notes®.
- Préférences
  Vous pouvez personnaliser HCL Notes® afin qu'il s'exécute et s'affiche exactement comme vous le souhaitez à l'aide des préférences Notes.
  - Comment personnaliser mon client Notes ?
    Vous pouvez personnaliser HCL Notes® afin qu'il s'exécute et s'affiche exactement comme vous le souhaitez à l'aide des préférences Notes.
  - Comment personnaliser le thème de couleurs Notes ?
    Choisissez un thème de couleur global pour l'interface Notes. Personnalisez les couleurs pour des parties spécifiques de l'interface.
  - Comment puis-je configurer mon client Notes pour d’autres langues ou régions ?
    Vous pouvez utiliser les paramètres régionaux pour modifier la langue de votre contenu, la langue de tri, la langue de l'interface et les unités de mesure.
  - Préférences - Référence rapide
    Cette carte de référence rapide est une liste d'instructions pour les tâches courantes et les raccourcis pour les préférences Notes, que vous pouvez imprimer et conserver à votre bureau pour pouvoir vous y référer facilement.
  - Personnalisation accrue de votre client Notes
    Les rubriques de cette section sont destinées à un utilisateur Notes plus avancé.
    - Comment puis-je activer le débogage Java ?
      Vous pouvez activer le débogage Java™ pour rechercher des problèmes dans les applications Java.
    - Comment puis-je définir les préférences de l'applet Java et du Javascript ?
      HCL Notes® prend en charge l'exécution d'applets Java™ et JavaScript™ via Web Navigator sur Microsoft® Windows®. Sur Macintosh, Notes prend en charge uniquement JavaScript. Vous pouvez définir des préférences pour activer l'exécution d'applets Java ou pour modifier votre sécurité.
    - Comment puis-je définir les préférences des ports Notes ?
      Le client HCL Notes® fonctionne mieux lorsqu'il est connecté à un serveur à partir duquel il peut recevoir du courrier et auquel il peut envoyer du courrier sortant. Lorsque vous installez Notes pour la première fois, lors de la configuration, vous spécifiez une connexion appropriée pour votre messagerie. Cette connexion s'effectue le plus souvent via un réseau local (tel que le haut débit). Si vous souhaitez spécifier une connexion supplémentaire ultérieurement, vous devrez peut-être ajouter un port. Un port est une prise externe d'un ordinateur sur laquelle vous pouvez brancher un câble ou un périphérique.
    - Comment puis-je compresser les données réseau pour une connexion plus rapide ?
      Si votre connexion est lente à un serveur HCL Domino® , vous pourrez peut-être améliorer les performances de HCL Notes® en compressant les données transmises entre Notes® et le serveur, si l'administrateur du serveur active également la compression des données pour le serveur.
    - Comment puis-je créer et configurer un port ?
      Les ports que Notes® affiche dans la boîte de dialogue Ports de communication dépendent du système d'exploitation que vous utilisez. Notes affiche les ports réseau tels que LAN0 (prise en charge NetBIOS) ou TCP/IP. Les ports modem (ports COM) qui utilisent le protocole X.PC (pilote) ne sont plus pris en charge.
    - Comment puis-je renommer un port ?
      Les ports affichés par HCL Notes® dans la boîte de dialogue Ports de communication dépendent du système d'exploitation que vous utilisez. Notes affiche les ports réseau tels que LAN0 (prise en charge NetBIOS) ou TCP/IP. Les ports modem (ports COM) qui utilisent le protocole X.PC (pilote) ne sont plus pris en charge.
    - Comment puis-je supprimer un port ?
      Les ports affichés par HCL Notes® dans la boîte de dialogue Ports de communication dépendent du système d'exploitation que vous utilisez. Notes affiche les ports réseau tels que LAN0 (prise en charge NetBIOS) ou TCP/IP. Les ports modem (ports COM) qui utilisent le protocole X.PC (pilote) ne sont plus pris en charge.
    - Comment puis-je activer ou désactiver un port ?
      Vous pouvez activer ou désactiver un port pour votre ordinateur. HCL Notes® affiche une coche en regard des ports activés. Avant d'activer un port réseau, assurez-vous que le logiciel réseau approprié est installé. Avant d'activer un port modem, assurez-vous qu'un modem est installé et que vous connaissez le port physique auquel il est connecté.
    - Comment puis-je crypter les données envoyées via un port ?
      Vous pouvez crypter les données envoyées via un port particulier afin de sécuriser les transmissions de données. Cependant, cela peut également entraîner un ralentissement de la vitesse de transmission.
    - Comment puis-je modifier l'ordre des ports que Notes® essaie en premier lors de la connexion à un serveur ?
      Vous pouvez modifier l'ordre des ports que HCL Notes® essaie en premier lors de la connexion à un serveur. Notes essaie les ports activés dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans la boîte de dialogue Ports de communication . Cependant, Notes ignore les ports activés qui ne sont pas utilisés à l'emplacement actuel.
    - Comment puis-je afficher les informations d'état d'un port activé ?
      Cet écran affiche des informations d'état sur un port activé.
    - Comment puis-je tracer une connexion ?
      Lorsque vous tracez une connexion serveur, vous pouvez contrôler le niveau d'informations affiché dans la zone Informations de trace. Vous pouvez choisir d'inclure toutes les informations de trace, y compris les recherches dans les documents de connexion et toutes les informations provenant des lecteurs réseau.
    - Comment puis-je arrêter ou démarrer la journalisation des messages du client Notes ?
      Si la journalisation est activée et que votre client Notes® tombe en panne, un outil de collecte de diagnostics automatique collecte les données qui incluent ce fichier de journalisation et les envoie à une application de messagerie lorsque le client redémarre. Vous pouvez l'activer ou le désactiver.
    - Comment puis-je définir les préférences de réplication ?
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Personnalisation accrue de votre client Notes

Les rubriques de cette section sont destinées à un utilisateur Notes plus avancé.

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