使用“我的工作”主頁

您可以將預設的 HCL Notes®主頁替換為另一種類型的主頁（稱為「我的工作」） 。我的工作有三個類似入口網站的選項卡，這些選項卡分為多個窗格，顯示您的郵件、日曆、待辦事項清單等。

Several panes allow you to display your most frequently used Notes® applications and websites -- helping you to organize and manage your daily tasks and communications with others in your company.

我的工作針對不同類型的活動提供不同的選項卡，以及您可以從任何選項卡使用的工具。以下部分介紹如何使用每個工具或標籤：

  • 搜尋和啟動器工具
  • 今日標籤
  • 協作選項卡
  • 團隊選項卡

Search and Launcher tools

預設情況下，無論您位於哪個選項卡，您都會在「我的工作」中看到「搜尋」和「啟動器」工具。

Search and Launcher tools

預設情況下，無論您位於哪個選項卡，您都會在「我的工作」的右側看到「搜尋」和「啟動器」工具。

Search

You can search the Web using the Google™ search engine or other search engines. You can also search your Notes® domain for applications whose titles contain your search terms.

Launcher

Use the launcher to start Notes® or other applications, and to open Notes® documents or Web pages by dragging them to the Launcher. You can also add a Notes® application to the Launcher using the following steps:

  1. Click File > Application > Open.
  2. 選擇該應用程序，然後按一下「書籤」 。
  3. 展開「更多書籤」資料夾，選擇「我的工作啟動器」資料夾，然後按一下「確定」 。

Tips

  • 有關任何工具的更多信息，請單擊？在工具窗格中。
  • 若要暫時隱藏工具窗格，請按一下工具左側的箭頭。若要再次顯示工具窗格，請按一下主頁最右側的箭頭。

Today tab

您可以使用「今天」標籤掃描新郵件、查看今天的日曆條目或顯示您的待辦事項清單。您可以選擇將其中一項或全部包含在「今日」標籤上。

預設情況下，您可以從「今日」標籤的每個窗格執行下列操作。

Table 1. Today tab options
選項 任務

顯示最近的消息
  • Read recent mail. The Recent Messages section is refreshed with new messages from your Inbox throughout the day, and the position of the cursor is refreshed at 8-hour intervals. (If it has been more than 8 hours since you exited your Notes® client, the cursor position will be refreshed when you restart Notes®.)
  • 開始新的備忘錄
  • 顯示收件匣以外的郵件視圖，或顯示資料夾的內容
  • 展開“最近訊息”區域以包含“話題”，這樣當您單擊訊息時，該訊息就會與其回復分組顯示，以便您查看整個對話。 （僅顯示目前會話的執行緒。）
  • 開啟收件匣全視圖

顯示今天的日曆
  • 查看今天的日曆條目
  • 建立一個新的日曆條目。若要變更可以從「今日」標籤建立的條目類型，請變更新日曆條目的預設值。
  • 開啟您的日曆全視圖

顯示待辦事項/通知/跟進
  • 從「待辦事項」檢視中查看項目列表
  • 將新的待辦事項新增到清單中
  • 開啟您的待辦事項清單全視圖
  • 顯示跟進或新通知迷你視圖而不是待辦事項
注意：此窗格的選項會根據您使用的郵件範本而有所不同

Tips

  • 若要垂直展開窗格，請按一下窗格右上角的最大化圖示。按一下最小化圖示可將窗格恢復到原始大小。
  • 若要調整窗格大小，請將遊標移到兩個窗格之間的空間上，直到它變成十字線；按一下並向上、向下、向左或向右拖曳窗格的邊框。
  • 如果「檢視中搜尋」欄在窗格中開啟，請透過點擊右上角的「關閉」圖示關閉該欄 - 您將能夠看到該窗格的更多內容。

Collaboration tab

您可能會花費一天中的大部分時間在「協作」標籤上。底部窗格是顯示您的公司用來向所有員工提供一般資訊的應用程式或網站的好地方。

預設情況下，您可以對「協作」標籤的每個窗格執行下列操作。有關您可以對此選項卡進行的其他更改，請參閱編輯“我的工作”主頁。

Table 2. Collaboration tab options
選項 任務

收件匣

像平常一樣使用收件匣（有操作欄），無需離開「我的工作」頁面。

注意：您不能使用此收件匣將不需要的郵件過濾到垃圾郵件檢視 - 您必須使用郵件中的全視圖收件匣。

底部窗格

按一下底部窗格下方的連結以顯示下列項目之一。透過點擊另一個連結來更改顯示的項目。每個項目都提供操作和滾動條。

  • 您的聯絡人（預設）
  • Domino ®目錄
  • 你的日曆
  • Your application subscriptions
  • Your favorite website
  • Your Notebook
  • A teamroom
  • Any Notes® application
Note: You can use the Edit this page link to set up all the items now, and then quickly switch which item displays by clicking its link below the pane. If you want, you can substitute any Notes® application for the Domino® Directory, notebook, or TeamRoom.

Tips

  • 若要垂直展開窗格，請按一下窗格右上角的最大化圖示。按一下最小化圖示可將窗格恢復到原始大小。
  • If the Search in View is open in the pane containing your Inbox or Notes® application, close the bar by clicking the Close icon in its upper right corner -- you'll be able to see more of your mail or application contents.

Team tab

Keep abreast of new postings in the application or website your project team uses to communicate among its members, or plan with your team members' schedules in mind by showing your group calendar. To create Team tabs for additional project teams, see Editing the My Work home page.

Table 3. Team tab options
選項 Task

Top pane

Set up one or both of the following:

  • A team website
  • One of your team's Notes® applications, such as its Discussion application.

底部窗格

Set up one or both of the following:

  • Another of your team's Notes® applications
  • Your group calendar (you must first create a group calendar in your Mail file)

Tips

  • Once you have set up items to display in a pane, you can switch easily from one to the other by clicking the text link at the upper right of the pane.
  • Each team website or application you select from the Page Options dialog box does not appear until you click Finish in the dialog box. You can change your selection before you click Finish by reclicking Select, or after you've clicked Finish by reclicking Edit this page at the upper right of the My Work page.
  • If the Search in View bar is open in a pane containing a Notes® application, close the bar by clicking the Close icon in its upper right corner -- you'll be able to see more of the application contents.