내 작업 홈페이지 사용

기본 HCL Notes ® 홈 페이지를 내 작업 이라는 다른 유형의 홈 페이지로 바꿀 수 있습니다. 내 작업에는 메일, 일정, 할 일 목록 등을 표시하는 여러 창으로 나누어진 포털과 같은 세 개의 탭이 있습니다.

여러 창을 사용하면 가장 자주 사용하는 Notes ® 애플리케이션과 웹 사이트를 표시할 수 있어 일상적인 작업과 회사 내 다른 사람들과의 통신을 구성하고 관리하는 데 도움이 됩니다.

내 작업에는 다양한 종류의 활동을 위한 다양한 탭과 모든 탭에서 사용할 수 있는 도구가 있습니다. 다음 섹션에서는 각 도구 또는 탭을 사용하는 방법을 설명합니다.

  • 검색 및 실행기 도구
  • 오늘 탭
  • 협업 탭
  • 팀 탭

Search and Launcher tools

기본적으로 어떤 탭에 있든 내 작업에는 검색 및 실행 도구가 표시됩니다.

Search and Launcher tools

기본적으로 어떤 탭에 있든 내 작업 오른쪽에 검색 및 실행 도구가 표시됩니다.

Search

Google 검색 엔진이나 기타 검색 엔진을 사용하여 웹을 검색할 수 있습니다. 제목에 검색어가 포함된 애플리케이션을 Notes ® 도메인에서 검색할 수도 있습니다.

Launcher

실행 프로그램을 사용하여 Notes ® 또는 기타 애플리케이션을 시작하고 Notes ® 문서나 웹 페이지를 실행 프로그램으로 끌어서 엽니다. 다음 단계를 사용하여 실행 프로그램에 Notes ® 애플리케이션을 추가할 수도 있습니다.

  1. Click File > Application > Open.
  2. 응용 프로그램을 선택한 다음 북마크 를 클릭합니다.
  3. 추가 북마크 폴더를 확장하고 My Work Launcher 폴더를 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

Tips

  • 도구에 대한 자세한 내용을 보려면 ?를 클릭하세요. 도구 창에서.
  • 도구 창을 일시적으로 숨기려면 도구 왼쪽에 있는 화살표를 클릭하세요. 도구 창을 다시 표시하려면 홈 페이지 오른쪽 끝에 있는 화살표를 클릭하세요.

Today tab

오늘 탭을 사용하여 새 메일을 검색하고, 오늘의 캘린더 항목을 보거나, 할 일 목록을 표시할 수 있습니다. 오늘 탭에 이들 중 하나 또는 모두를 포함하도록 선택할 수 있습니다.

오늘 탭의 각 창에서 기본적으로 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

Table 1. Today tab options
옵션 작업

최근 메시지 표시

  • 최근 메일을 읽어보세요. 최근 메시지 섹션은 하루 종일 받은 편지함의 새 메시지로 새로 고쳐지며, 커서 위치는 8시간 간격으로 새로 고쳐집니다. ( Notes ® 클라이언트를 종료한 지 8시간이 넘은 경우 Notes ® 를 다시 시작할 때 커서 위치가 새로 고쳐집니다.)
  • 새 메모 시작
  • 받은 편지함 이외의 메일 보기를 표시하거나 폴더의 내용을 표시합니다.
  • 스레드를 포함하도록 최근 메시지 영역을 확장합니다. 그러면 메시지를 클릭하면 해당 메시지가 답글과 함께 그룹화되어 표시되어 전체 대화를 볼 수 있습니다. (스레드는 현재 세션에 대해서만 표시됩니다.)
  • 받은 편지함 전체 보기를 엽니다.

오늘의 달력 표시

  • 오늘의 캘린더 항목 보기
  • 새 캘린더 항목을 만듭니다. 오늘 탭에서 생성할 수 있는 항목 유형을 변경하려면 새 일정관리 항목에 대한 기본값을 변경하세요.
  • 캘린더 전체 보기를 엽니다.

할 일/공지/후속 조치 표시

  • 할 일 보기에서 항목 목록 보기
  • 목록에 새 할 일 항목 추가
  • 할 일 목록 전체 보기를 엽니다.
  • 할 일 대신 후속 조치 또는 새 공지 미니 보기 표시
참고: 이 창의 옵션은 사용 중인 메일 템플릿에 따라 다릅니다.

Tips

  • 창을 수직으로 확장하려면 창 오른쪽 상단에 있는 최대화 아이콘을 클릭하세요. 창을 원래 크기로 되돌리려면 최소화 아이콘을 클릭하세요.
  • 창 크기를 조정하려면 커서가 십자형으로 바뀔 때까지 두 창 사이의 공간 위로 커서를 이동합니다. 창의 테두리를 클릭하고 위, 아래, 왼쪽 또는 오른쪽으로 끕니다.
  • 보기에서 검색 표시줄이 창에 열려 있는 경우 오른쪽 상단 모서리에 있는 닫기 아이콘을 클릭하여 표시줄을 닫으면 창의 내용을 더 많이 볼 수 있습니다.

Collaboration tab

아마도 하루 중 많은 시간을 공동 작업 탭에서 보내게 될 것입니다. 아래쪽 창은 회사에서 모든 직원에게 일반 정보를 제공하는 데 사용하는 응용 프로그램이나 웹 사이트를 표시하기에 좋은 장소입니다.

공동 작업 탭의 각 창에서 기본적으로 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다. 이 탭에서 수행할 수 있는 다른 변경 사항은 내 작업 홈 페이지 편집을 참조하세요.

Table 2. Collaboration tab options
옵션 작업

받은편지함

내 작업 페이지를 떠나지 않고 평소대로(작업 표시줄 있음) 받은 편지함을 사용하세요.

참고: 이 받은 편지함을 사용하여 원치 않는 메일을 정크 메일 보기로 필터링할 수 없습니다. Mail에서 전체 보기 받은 편지함을 사용해야 합니다.

하단 창

아래쪽 창 아래의 해당 링크를 클릭하여 다음 항목 중 하나를 표시합니다. 다른 링크를 클릭하여 표시되는 항목을 변경합니다. 각 항목에서 작업 및 스크롤 막대를 사용할 수 있습니다.

  • 귀하의 연락처(기본값)
  • Domino ® 디렉토리
  • 귀하의 캘린더
  • 귀하의 애플리케이션 구독
  • 즐겨찾는 웹사이트
  • 귀하의 노트북
  • 팀룸
  • 모든 Notes ® 애플리케이션
참고: 이 페이지 편집 링크를 사용하여 지금 모든 항목을 설정한 다음 창 아래의 해당 링크를 클릭하여 표시되는 항목을 빠르게 전환할 수 있습니다. 원하는 경우 Domino ® 디렉토리, 노트북 또는 TeamRoom을 Notes ® 애플리케이션으로 대체할 수 있습니다.

Tips

  • 창을 수직으로 확장하려면 창 오른쪽 상단에 있는 최대화 아이콘을 클릭하세요. 창을 원래 크기로 되돌리려면 최소화 아이콘을 클릭하세요.
  • Inbox 또는 Notes ® 애플리케이션이 포함된 창 에 보기에서 검색이 열려 있는 경우 오른쪽 상단 모서리에 있는 닫기 아이콘을 클릭하여 표시줄을 닫으면 더 많은 메일 또는 애플리케이션 콘텐츠를 볼 수 있습니다.

Team tab

프로젝트 팀이 구성원 간 통신에 사용하는 응용 프로그램이나 웹 사이트에서 새 게시물을 확인하거나 그룹 달력을 표시하여 팀 구성원의 일정을 염두에 두고 계획을 세우세요. 추가 프로젝트 팀을 위한 팀 탭을 생성하려면 내 작업 홈 페이지 편집을 참조하세요.

Table 3. Team tab options
옵션

상단 창

다음 중 하나 또는 둘 다를 설정합니다.

  • 팀 웹사이트
  • 토론 애플리케이션과 같은 팀의 Notes ® 애플리케이션 중 하나입니다.

하단 창

다음 중 하나 또는 둘 다를 설정합니다.

  • Another of your team's Notes® applications
  • Your group calendar (you must first create a group calendar in your Mail file)

Tips

  • Once you have set up items to display in a pane, you can switch easily from one to the other by clicking the text link at the upper right of the pane.
  • Each team website or application you select from the Page Options dialog box does not appear until you click Finish in the dialog box. You can change your selection before you click Finish by reclicking Select, or after you've clicked Finish by reclicking Edit this page at the upper right of the My Work page.
  • If the Search in View bar is open in a pane containing a Notes® application, close the bar by clicking the Close icon in its upper right corner -- you'll be able to see more of the application contents.