Verwenden der Startseite „Meine Arbeit“.

Sie können die standardmäßige HCL Notes® - Startseite durch einen anderen Typ von Startseite mit dem Namen „Meine Arbeit“ ersetzen. „Meine Arbeit“ verfügt über drei portalähnliche Registerkarten, die in mehrere Bereiche unterteilt sind, in denen Ihre E-Mails, Ihr Kalender, Ihre Aufgabenliste usw. angezeigt werden.

Several panes allow you to display your most frequently used Notes® applications and websites -- helping you to organize and manage your daily tasks and communications with others in your company.

„Meine Arbeit“ verfügt über verschiedene Registerkarten für verschiedene Arten von Aktivitäten sowie über Tools, die Sie von jeder Registerkarte aus verwenden können. In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie die einzelnen Tools bzw. Registerkarten verwenden:

  • Such- und Launcher-Tools
  • Registerkarte „Heute“.
  • Registerkarte „Zusammenarbeit“.
  • Registerkarte „Team“.

Such- und Launcher-Tools

Standardmäßig werden die Such- und Starttools in „Meine Arbeit“ angezeigt, unabhängig davon, auf welcher Registerkarte Sie sich befinden.

Such- und Launcher-Tools

Standardmäßig werden die Such- und Starttools auf der rechten Seite von „Meine Arbeit“ angezeigt, unabhängig davon, auf welcher Registerkarte Sie sich befinden.

Suchen

You can search the Web using the Google search engine or other search engines. You can also search your Notes® domain for applications whose titles contain your search terms.

Startprogramm

Use the launcher to start Notes® or other applications, and to open Notes® documents or Web pages by dragging them to the Launcher. You can also add a Notes® application to the Launcher using the following steps:

  1. Klicken Sie auf Datei > Anwendung > Öffnen .
  2. Wählen Sie die Anwendung aus und klicken Sie dann auf Lesezeichen .
  3. Erweitern Sie den Ordner „Weitere Lesezeichen“ , wählen Sie den Ordner „My Work Launcher“ aus und klicken Sie dann auf „OK“ .

Tipps

  • Für weitere Informationen zu den Tools klicken Sie auf ? im Werkzeugbereich.
  • Um einen Werkzeugbereich vorübergehend auszublenden, klicken Sie auf den Pfeil links neben den Werkzeugen. Um den Werkzeugbereich wieder anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil ganz rechts auf der Startseite.

Registerkarte „Heute“.

Auf der Registerkarte „Heute“ können Sie nach neuen E-Mails suchen, die heutigen Kalendereinträge anzeigen oder Ihre Aufgabenliste anzeigen. Sie können eine oder alle davon in die Registerkarte „Heute“ aufnehmen.

Folgendes können Sie standardmäßig in jedem Bereich der Registerkarte „Heute“ tun.

Tabelle 1 . Optionen auf der Registerkarte „Heute“.
Möglichkeit Aufgaben

Letzte Nachrichten anzeigen

  • Read recent mail. The Recent Messages section is refreshed with new messages from your Inbox throughout the day, and the position of the cursor is refreshed at 8-hour intervals. (If it has been more than 8 hours since you exited your Notes® client, the cursor position will be refreshed when you restart Notes®.)
  • Starten Sie ein neues Memo
  • Zeigen Sie eine andere E-Mail-Ansicht als Ihren Posteingang an oder zeigen Sie den Inhalt eines Ordners an
  • Erweitern Sie den Bereich „Letzte Nachrichten“, um Threads einzuschließen. Wenn Sie auf eine Nachricht klicken, wird diese mit ihren Antworten gruppiert angezeigt, sodass Sie die gesamte Konversation anzeigen können. (Threads werden nur für die aktuelle Sitzung angezeigt.)
  • Öffnen Sie Ihren Posteingang in der Vollansicht

Heutigen Kalender anzeigen

  • Sehen Sie sich Ihre Kalendereinträge für heute an
  • Erstellen Sie einen neuen Kalendereintrag. Um den Eintragstyp zu ändern, den Sie auf der Registerkarte „Heute“ erstellen können, ändern Sie Ihre Standardeinstellungen für neue Kalendereinträge.
  • Öffnen Sie Ihren Kalender in der Vollansicht

Aufgaben/Mitteilungen/Follow-up anzeigen

  • Sehen Sie sich die Liste der Elemente in Ihrer Aufgabenansicht an
  • Fügen Sie der Liste ein neues Aufgabenelement hinzu
  • Öffnen Sie Ihre To-Do-Liste in der Vollansicht
  • Zeigen Sie die Miniansicht „Nachverfolgung“ oder „Neue Benachrichtigungen“ anstelle von Aufgaben an
Hinweis: Die Optionen für diesen Bereich unterscheiden sich je nachdem, welche E-Mail-Vorlage Sie verwenden

Tipps

  • Um einen Bereich vertikal zu erweitern, klicken Sie oben rechts im Bereich auf das Symbol „Maximieren“. Klicken Sie auf das Symbol „Minimieren“, um den Bereich auf seine ursprüngliche Größe zurückzusetzen.
  • Um die Größe eines Bereichs zu ändern, bewegen Sie den Cursor über den Raum zwischen zwei Bereichen, bis er sich in ein Fadenkreuz verwandelt. Klicken Sie auf den Rand des Bereichs und ziehen Sie ihn nach oben, unten, links oder rechts.
  • Wenn die Leiste „In der Ansicht suchen“ in einem Bereich geöffnet ist, schließen Sie die Leiste, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol „Schließen“ klicken – Sie können dann mehr Inhalte des Bereichs sehen.

Registerkarte „Zusammenarbeit“.

Sie werden wahrscheinlich einen großen Teil Ihres Tages auf der Registerkarte „Zusammenarbeit“ verbringen. Der untere Bereich ist ein guter Ort, um die Anwendung oder Website anzuzeigen, die Ihr Unternehmen verwendet, um allen Mitarbeitern allgemeine Informationen bereitzustellen.

Folgendes können Sie standardmäßig mit jedem Bereich der Registerkarte „Zusammenarbeit“ tun. Weitere Änderungen, die Sie an dieser Registerkarte vornehmen können, finden Sie unter Bearbeiten der Startseite „Meine Arbeit“.

Tabelle 2 . Optionen auf der Registerkarte „Zusammenarbeit“.
Möglichkeit Aufgaben

Posteingang

Verwenden Sie Ihren Posteingang wie gewohnt (mit Aktionsleiste), ohne die Seite „Meine Arbeit“ zu verlassen.

Hinweis: Sie können diesen Posteingang nicht zum Filtern unerwünschter E-Mails in die Junk-Mail-Ansicht verwenden – Sie müssen Ihren Posteingang mit der Vollansicht in Mail verwenden.

Unterer Bereich

Zeigen Sie eines der folgenden Elemente an, indem Sie auf den Link unten im unteren Bereich klicken. Ändern Sie, welches Element angezeigt wird, indem Sie auf einen anderen Link klicken. Aktions- und Bildlaufleisten sind in jedem Element verfügbar.

  • Ihre Kontakte (Standard)
  • Das Domino® - Verzeichnis
  • Ihr Kalender
  • Ihre Anwendungsabonnements
  • Ihre Lieblingswebsite
  • Dein Notebook
  • Ein Teamraum
  • Any Notes® application
Note: You can use the Edit this page link to set up all the items now, and then quickly switch which item displays by clicking its link below the pane. If you want, you can substitute any Notes® application for the Domino® Directory, notebook, or TeamRoom.

Tipps

  • Um einen Bereich vertikal zu erweitern, klicken Sie oben rechts im Bereich auf das Symbol „Maximieren“. Klicken Sie auf das Symbol „Minimieren“, um den Bereich auf seine ursprüngliche Größe zurückzusetzen.
  • If the Search in View is open in the pane containing your Inbox or Notes® application, close the bar by clicking the Close icon in its upper right corner -- you'll be able to see more of your mail or application contents.

Registerkarte „Team“.

Bleiben Sie über neue Beiträge in der Anwendung oder Website, die Ihr Projektteam für die Kommunikation zwischen seinen Mitgliedern verwendet, auf dem Laufenden oder planen Sie unter Berücksichtigung der Zeitpläne Ihrer Teammitglieder, indem Sie Ihren Gruppenkalender anzeigen. Informationen zum Erstellen von Team-Registerkarten für zusätzliche Projektteams finden Sie unter Bearbeiten der Startseite „Meine Arbeit“.

Tabelle 3 . Optionen auf der Registerkarte „Team“.
Möglichkeit Aufgabe

Oberer Bereich

Richten Sie eine oder beide der folgenden Optionen ein:

  • Eine Team-Website
  • One of your team's Notes® applications, such as its Discussion application.

Unterer Bereich

Richten Sie eine oder beide der folgenden Optionen ein:

  • Another of your team's Notes® applications
  • Ihr Gruppenkalender (Sie müssen zuerst einen Gruppenkalender in Ihrer Mail-Datei erstellen)

Tipps

  • Sobald Sie Elemente für die Anzeige in einem Bereich eingerichtet haben, können Sie ganz einfach von einem zum anderen wechseln, indem Sie auf den Textlink oben rechts im Bereich klicken.
  • Jede Team-Website oder Anwendung, die Sie im Dialogfeld „Seitenoptionen“ auswählen, wird erst angezeigt, wenn Sie im Dialogfeld auf „Fertig stellen“ klicken. Sie können Ihre Auswahl ändern, bevor Sie auf „Fertig stellen “ klicken, indem Sie erneut auf „Auswählen“ klicken, oder nachdem Sie auf „Fertig stellen“ geklickt haben, indem Sie oben rechts auf der Seite „Meine Arbeit“ erneut auf „Diese Seite bearbeiten“ klicken.
  • If the Search in View bar is open in a pane containing a Notes® application, close the bar by clicking the Close icon in its upper right corner -- you'll be able to see more of the application contents.