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Elementi di Notes®
L'interfaccia utente di HCL Notes® è composta da menu di visualizzazione, barre degli strumenti, riquadri di navigazione e una barra laterale che è possibile utilizzare per un facile accesso ad alcune applicazioni utilizzate di frequente.
Utilizzando la barra laterale
La barra laterale fornisce accesso costante ai contatti, al calendario, al lettore di feed e alle attività di HCL Sametime®. Puoi modificare quale di queste applicazioni viene visualizzata nella barra laterale. Tuttavia, a seconda della tua organizzazione, potresti non avere tutte queste applicazioni nella barra laterale.

Novità di HCL Notes 14
Scopri le numerose nuove funzionalità e miglioramenti di HCL Notes 14.
Informazioni sulle note HCL
I seguenti argomenti forniscono informazioni sulle note HCL.
Elementi di Notes®
L'interfaccia utente di HCL Notes® è composta da menu di visualizzazione, barre degli strumenti, riquadri di navigazione e una barra laterale che è possibile utilizzare per un facile accesso ad alcune applicazioni utilizzate di frequente.
- Utilizzando l'elenco Apri
  Utilizzare l'elenco Apri per aprire applicazioni, documenti, segnalibri e cartelle di segnalibri di HCL Notes® . L'elenco Apri visualizza le icone e una breve descrizione per ciascun elemento.
- Barre degli strumenti
  Le barre degli strumenti funzionano con tutte le applicazioni nell'area di lavoro. Alcune barre degli strumenti sono sensibili al contesto, il che significa che cambiano a seconda dell'attività che stai eseguendo.
- Utilizzando la barra laterale
  La barra laterale fornisce accesso costante ai contatti, al calendario, al lettore di feed e alle attività di HCL Sametime®. Puoi modificare quale di queste applicazioni viene visualizzata nella barra laterale. Tuttavia, a seconda della tua organizzazione, potresti non avere tutte queste applicazioni nella barra laterale.
- Barra di stato: informazioni sullo stato attuale
  La barra di stato viene visualizzata alla fine della finestra principale di HCL Notes® . Mentre lavori in Notes, i messaggi e le funzionalità di sistema vengono visualizzati nella barra di stato.
- Lavorare con le schede delle finestre
  Le schede delle finestre semplificano il passaggio da un documento o un'applicazione aperta a un'altra in HCL Notes®.
- Preferenze
  Puoi personalizzare HCL Notes® in modo che venga eseguito e visualizzato proprio nel modo desiderato utilizzando le preferenze di Notes.
Utilizzando la pagina Scopri
Per impostazione predefinita, HCL Notes® si apre sulla pagina Scopri, a meno che non si configuri Notes in modo che si apra su un'applicazione, come Posta o Calendario, o su una home page personalizzata. La pagina Scopri predefinita è una posizione centrale da cui è possibile trovare informazioni mirate sui client Notes in modo più rapido e semplice, comprese le nuove funzionalità della versione, materiale introduttivo per i nuovi utenti e suggerimenti e suggerimenti utili. È inoltre disponibile una scheda Collegamenti rapidi che ti consente di avviare l'area di lavoro, la posta, il calendario e altre applicazioni Notes utilizzate di recente.
Utilizzando l'area di lavoro di Notes
L'area di lavoro HCL Notes® , l'interfaccia utente legacy per Notes, visualizza le pagine contenenti le icone dell'applicazione Notes.
Utilizzo dei segnalibri
I segnalibri sono collegamenti che puntano ad applicazioni, viste, documenti o elementi Internet di HCL Notes® , come pagine Web e newsgroup. Le cartelle dei segnalibri organizzano i tuoi segnalibri. Possono contenere segnalibri o più cartelle.
Visualizzazioni e cartelle di note
Le visualizzazioni mostrano documenti specifici con criteri simili. Ad esempio, Mail ha una vista Tutti i documenti che mostra tutti i documenti contenuti nell'applicazione di posta e una vista Inviati che mostra solo i documenti che hai inviato.
Stampa
Stampi un singolo documento o più documenti contemporaneamente. È anche possibile stampare le viste (elenchi di documenti in un'applicazione HCL Notes® ) e i frameset presenti sia in Notes che nel Web.
Per iniziare - Avanzato
Gli argomenti di questa sezione sono stati scritti per gli utenti di Notes più avanzati.
Compiti
Gli argomenti seguenti forniscono dettagli sulle attività comuni in HCL Notes.
Posta
Puoi inviare e rispondere a email, creare firme e personalizzare l'aspetto della tua Posta in arrivo. Puoi anche fare cose, come annullare un'e-mail inviata per errore o impostare notifiche di assenza dall'ufficio.
Calendario
Puoi pianificare riunioni, gestire la tua pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
Fare
Puoi tenere traccia di ciò che devi fare e assegnare attività ad altri.
Contatti
Puoi salvare informazioni sulle persone, come titolo, indirizzi, compleanni e altro. Puoi anche fare cose come creare gruppi da utilizzare come mailing list o stampare contatti come etichette.
Applicazioni per appunti
Un'applicazione HCL Notes® contiene informazioni su un'area di interesse specifica, come i moduli e i documenti normativi di un reparto, oppure potrebbe contenere documenti di tipo simile, come i messaggi di posta elettronica. Inoltre, alcune aziende creano "applicazioni di discussione", in cui i dipendenti possono pubblicare risposte ad argomenti particolari.
Blog (registri web)
È possibile creare i propri Web log (blog) personali utilizzando il modello di blog Notes® (dominoblog.ntf). Dopo aver creato un'applicazione blog, puoi aprirla come faresti con qualsiasi altro file di applicazione Notes® (NSF). Dall'applicazione del tuo blog puoi creare e gestire contenuti e discussioni sul blog.
Sedi e conti
In questo argomento vengono descritti i server di connections , i metodi per connettersi ai server e le informazioni da conoscere prima di impostare una connessione al server.
Automatizzazione delle attività utilizzando agenti semplici
È possibile programmare Notes® in modo che esegua automaticamente le attività utilizzando agenti (noti anche come macro). Gli agenti possono aiutarti a eseguire attività ripetitive, come la gestione di documenti e l'invio di promemoria.
Condivisione delle informazioni con altre applicazioni
È possibile condividere file e grafica tra HCL Notes® e altre applicazioni utilizzando diverse tecniche.
Note utente in roaming
In qualità di utente roaming Notes® , puoi accedere e utilizzare Notes da qualsiasi computer della tua organizzazione su cui è installato Notes, utilizzando i tuoi dati personali. I tuoi dati personali includono molte delle tue preferenze e informazioni personali di Notes come contatti, segnalibri, taccuino, iscrizioni ai feed e, facoltativamente, l'area di lavoro di Notes. Anche i widget di Notes partecipano al roaming.
Replica
È possibile creare un duplicato offline (locale) di qualsiasi applicazione HCL Notes® utilizzata. Tale duplicato è chiamato replica.
Ricerca
Puoi utilizzare la ricerca per trovare documenti, testo in un documento, applicazioni e persone. È inoltre possibile impostare le preferenze di ricerca per il tipo di sintassi della query di ricerca e l'ambito della ricerca.
Protezione dei tuoi dati
La sicurezza di HCL Notes® ti consente di proteggere il tuo spazio di lavoro e i tuoi dati in ogni momento, in modo che solo tu e le persone da te designate possano accedervi.
Widget e testo attivo
Widget e testo attivo consentono agli utenti finali di visualizzare e agire su testo attivo in un documento, inclusa la posta, utilizzando widget (file .XML) creati per il loro utilizzo. Gli utenti esperti e gli amministratori possono creare e modificare widget e distribuirli agli utenti per interagire con un modulo Notes® , una vista, una XPage, un documento o un'applicazione composita, o con servizi di terze parti come una pagina Web, un feed o un Google Gadget™, oppure installare o aggiornare automaticamente un plug-in client per utenti Notes specifici.
Messaggio di errore
Avvisi

Utilizzando la barra laterale

La barra laterale fornisce accesso costante ai contatti, al calendario, al lettore di feed e alle attività di HCL Sametime ® . Puoi modificare quale di queste applicazioni viene visualizzata nella barra laterale. Tuttavia, a seconda della tua organizzazione, potresti non avere tutte queste applicazioni nella barra laterale.

A proposito di questo compito

La barra laterale ha tre stati di visualizzazione: aperto, sottile (impostazione predefinita) e chiuso. La prima volta che si apre HCL Notes ® , la barra laterale è in stato sottile. L'immagine seguente mostra un confronto tra la barra laterale nello stato sottile e nello stato aperto.

Barra laterale che mostra solo le icone delle applicazioni e con le applicazioni aperte

Utilizza una delle seguenti attività per gestire la barra laterale. Oltre a utilizzare il menu Visualizza, puoi gestire la barra laterale utilizzando il menu dell'applicazione nella barra laterale o utilizzando i menu di scelta rapida.

Tabella 1 . Attività utilizzate per gestire le applicazioni della barra laterale
Compito	Passi
Apri o chiudi la barra laterale	Fai clic su Visualizza > Barra laterale destra .
Seleziona quali applicazioni visualizzare nella barra laterale	Fare clic su Visualizza > Pannelli della barra laterale destra .
Apri un'applicazione della barra laterale nella sua finestra	Fare clic sul menu del pannello dell'applicazione, quindi scegliere Apri in una nuova finestra . Per riportare l'applicazione alla barra laterale, è sufficiente chiudere la finestra dell'applicazione.

Nota: la prima volta che apri un'applicazione della barra laterale, il caricamento potrebbe richiedere un po' più tempo del solito. Questo non dovrebbe essere il caso la prossima volta che lo aprirai.

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