Accueillir
Éléments de Notes®
L'interface utilisateur d'HCL Notes® comprend des menus de vues, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
Utilisation de la liste Ouvrir
Utilisez la liste Ouvrir pour ouvrir les applications, documents, signets et dossiers de signets HCL Notes® . La liste Ouvrir affiche des icônes et une brève description pour chaque élément.

Quoi de neuf dans HCL Notes 14
Découvrez les nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations de HCL Notes 14.
À propos des notes HCL
Les rubriques suivantes fournissent des informations sur HCL Notes.
Éléments de Notes®
L'interface utilisateur d'HCL Notes® comprend des menus de vues, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
- Utilisation de la liste Ouvrir
  Utilisez la liste Ouvrir pour ouvrir les applications, documents, signets et dossiers de signets HCL Notes® . La liste Ouvrir affiche des icônes et une brève description pour chaque élément.
- Barres d'outils
  Les barres d'outils fonctionnent avec toutes les applications de votre espace de travail. Certaines barres d'outils sont contextuelles, ce qui signifie qu'elles changent en fonction de la tâche que vous effectuez.
- Utiliser la barre latérale
  La barre latérale offre un accès constant à vos contacts, calendrier, lecteur de flux et activités HCL Sametime®. Vous pouvez modifier laquelle de ces applications s'affiche dans votre barre latérale. Cependant, selon votre organisation, il se peut que vous n'ayez pas toutes ces applications dans votre barre latérale.
- Barre d'état : informations sur l'état actuel
  La barre d'état apparaît à la fin de la fenêtre principale de HCL Notes® . Lorsque vous travaillez dans Notes, les messages système et les fonctionnalités apparaissent dans la barre d'état.
- Travailler avec les onglets de la fenêtre
  Les onglets de fenêtre vous permettent de passer facilement d'un document ou d'une application ouverte à un autre dans HCL Notes®.
- Préférences
  Vous pouvez personnaliser HCL Notes® afin qu'il s'exécute et s'affiche exactement comme vous le souhaitez à l'aide des préférences Notes.
Utilisation de la page Découvrir
HCL Notes® s'ouvre par défaut sur la page Découvrir, sauf si vous configurez Notes pour qu'il s'ouvre sur une application, telle que Mail ou Calendrier, ou sur une page d'accueil personnalisée. La page Découvrir par défaut est un emplacement central à partir duquel vous pouvez trouver plus rapidement et plus facilement des informations ciblées sur le client Notes, notamment les nouvelles fonctionnalités de la version, des documents d'introduction pour les nouveaux utilisateurs et des conseils et astuces utiles. Il existe également un onglet Liens rapides qui vous permet de lancer votre espace de travail, votre messagerie, votre calendrier et d'autres applications Notes que vous avez récemment utilisées.
Utilisation de l'espace de travail Notes
L'espace de travail HCL Notes® , l'interface utilisateur héritée de Notes, affiche des pages contenant des icônes d'application Notes.
Utiliser des signets
Les signets sont des liens qui pointent vers des applications, des vues, des documents ou des éléments Internet HCL Notes® , tels que des pages Web et des groupes de discussion. Les dossiers de signets organisent vos signets. Ils peuvent contenir des signets ou plusieurs dossiers.
Vues et dossiers Notes
Les vues affichent des documents spécifiques avec des critères similaires. Par exemple, votre messagerie dispose d'une vue Tous les documents qui affiche tous les documents contenus dans l'application de messagerie et d'une vue Envoyés qui affiche uniquement les documents que vous avez envoyés.
Impression
Vous imprimez un seul document ou plusieurs documents en même temps. Vous pouvez également imprimer des vues (listes de documents dans une application HCL Notes® ) et les jeux de cadres trouvés dans Notes et sur le Web.
Mise en route - Avancé
Les rubriques de cette section ont été rédigées pour les utilisateurs Notes plus avancés.
Tâches
Les rubriques suivantes fournissent des détails sur les tâches courantes dans HCL Notes.
Mail
Vous pouvez envoyer et répondre à des e-mails, créer des signatures et personnaliser l'apparence de votre boîte de réception. Vous pouvez également faire des choses, comme annuler un e-mail envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence du bureau.
Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre emploi du temps, ajouter d'autres calendriers et bien plus encore.
Faire
Vous pouvez suivre ce que vous devez faire et attribuer des tâches à d’autres.
Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur les personnes, telles que leur titre, leurs adresses, leurs anniversaires, etc. Vous pouvez également créer des groupes à utiliser comme listes de diffusion ou imprimer des contacts sous forme d'étiquettes.
Applications Notes
Une application HCL Notes® contient des informations sur un domaine d'intérêt particulier, comme les formulaires et les documents de politique d'un service, ou elle peut contenir des documents d'un type similaire, comme des messages électroniques. En outre, certaines entreprises créent des « applications de discussion » dans lesquelles les employés peuvent publier des réponses sur des sujets particuliers.
Blogs (journaux Web)
Vous pouvez créer vos propres journaux Web personnels (blogs) en utilisant le modèle de blog Notes® (dominoblog.ntf). Après avoir créé une application de blog, vous pouvez l'ouvrir comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier d'application Notes® (NSF). Depuis votre application de blog, vous pouvez créer et gérer du contenu et des discussions de blog.
Emplacements et comptes
Cette rubrique décrit connections aux serveurs, les méthodes de connexion aux serveurs et les éléments que vous devez savoir avant de configurer une connexion au serveur.
Automatisation des tâches à l'aide d'agents simples
Vous pouvez programmer Notes® pour effectuer des tâches automatiquement à l'aide d'agents (également appelés macros). Les agents peuvent vous aider à effectuer des tâches répétitives, telles que la gestion de documents et l'envoi de mémos.
Partager des informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications à l'aide de différentes techniques.
Utilisateur itinérant Notes
En tant qu'utilisateur itinérant Notes® , vous pouvez vous connecter et utiliser Notes à partir de n'importe quel ordinateur de votre organisation sur lequel Notes est installé, et utiliser vos données personnelles ce faisant. Vos données personnelles incluent un grand nombre de vos préférences Notes et des informations personnelles telles que vos contacts, vos favoris, votre bloc-notes, vos abonnements aux flux et éventuellement votre espace de travail Notes. Les widgets Notes participent également à l'itinérance.
Réplication
Vous pouvez créer un duplicata hors ligne (local) de n'importe quelle application HCL Notes® que vous utilisez. Un tel double est appelé une réplique.
Recherche
Vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher des documents, du texte dans un document, des applications et des personnes. Vous pouvez également définir des préférences de recherche pour le type de syntaxe de requête de recherche et la portée de la recherche.
Sécuriser vos données
La sécurité Notes® HCL vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez aient accès à vos données.
Widgets et texte en direct
Widgets et Live Text permettent aux utilisateurs finaux de voir et d'agir sur le Live Text dans un document, y compris le courrier, à l'aide de widgets (fichiers .XML) créés pour leur usage. Les utilisateurs expérimentés et les administrateurs peuvent créer et modifier des widgets, puis les déployer auprès des utilisateurs pour utiliser un formulaire Notes® , une vue, une XPage, un document ou une application composite, ou des services tiers tels qu'une page Web, un flux ou Google Gadget™, ou installer ou mettre à jour automatiquement un plug-in client pour des utilisateurs Notes spécifiques.
Messages d'erreur
Avis

Utilisation de la liste Ouvrir

Utilisez la liste Ouvrir pour ouvrir les applications, documents, signets et dossiers de signets HCL Notes ® . La liste Ouvrir affiche des icônes et une brève description pour chaque élément.

À propos de cette tâche

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes lorsque vous travaillez ou ouvrez des applications ou des signets à partir de la liste Ouvrir

Tableau 1 . Tâches de liste ouverte
Tâche	Pas
Afficher la liste	Cliquez sur le bouton Ouvrir .
Afficher la liste sous forme d'icônes dans une fine liste le long du bord de votre fenêtre	Cliquez avec le bouton droit sur Ouvrir , puis cliquez sur Ancrer la liste ouverte .
Détachez la liste pour qu'elle s'affiche à nouveau sous forme de liste complète	Cliquez avec le bouton droit sur une zone ouverte de la liste fine et décochez l'option d'ancrage. Cette option est également disponible dans le menu Affichage .
Rechercher un signet ou une application par son nom	Commencez à taper les premières lettres de l’application que vous souhaitez ouvrir dans la zone de texte Tapez pour rechercher au début de la liste.

Ouvrir la liste en mode ouvert et ancré

Pour ajouter des commentaires sur ce sujet, cochez la case suivante :

En cliquant sur cette case, vous reconnaissez que vous n'êtes PAS un employé ou une agence du gouvernement fédéral américain, et que vous ne soumettez pas d'informations concernant ou au nom de l'un d'entre eux. HCL fournit des logiciels et des services aux clients du gouvernement fédéral américain par l'intermédiaire de ses partenaires Four, Inc. Contactez cette équipe à l' adresse https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact . N'incluez aucune donnée personnelle dans cette zone de commentaire. Remarque : Pour signaler un problème ou poser une question concernant le logiciel du produit, n'utilisez pas ce formulaire. Au lieu de cela, rendez-vous sur le site de support logiciel HCL . Les données personnelles ne doivent pas être partagées dans cette zone de commentaire. Consultez notre déclaration de confidentialité pour comprendre comment les données personnelles sont utilisées.