尋求協助

您可以獲得針對您正在執行的許多任務的特定協助,也可以開啟 HCL Notes ®所有區域的完整協助。

關於這個任務

若要查看所有可用的協助,請從主選單中選擇「幫助」 > “幫助內容”

開啟協助後,您可以使用目錄、索引或搜尋來尋找主題。

在沒有幫助時尋求幫助

您可以透過以下方式查看 HCL Notes ®幫助:

  • 動態幫助窗格 - 也稱為上下文相關幫助,動態幫助窗格中顯示的幫助特定於您正在執行的任務
  • 說明內容視窗 - 查看您正在使用的Notes ®產品所有區域的完整協助。

根據您查看幫助的方式,您可以自訂您的幫助體驗。例如,在「動態幫助」窗格中,您可以定義其他搜尋引擎並將 Web 搜尋新增至您的搜尋範圍。在「說明內容」視窗中,您可以為喜愛的主題加書籤。您可以在兩個幫助介面中縮小搜尋範圍。

執行簡單的幫助搜索

您可以從「動態幫助」窗格或「說明內容」視窗搜尋幫助。指定要搜尋的術語,例如安排會議,然後按一下「開始」 。 (如果您從動態幫助中搜索,請先按一下幫助窗格中的搜尋連結。)

動態幫助窗格

Notes ®的大多數區域都提供動態(上下文相關)幫助,包括對話方塊和屬性框。若要查看它,請按F1 ,選擇「幫助」 > “動態幫助” ,或按一下任何對話方塊或屬性框上的問號。

完善您的搜索
使用以下步驟優化您的搜索,以便僅搜尋指定主題:
  1. 點選搜尋
  2. 按一下搜尋範圍,然後按一下進階設定
  3. 按一下“本機說明”,然後選擇“僅搜尋下列主題”
  4. 工作集內容樹中,選擇要搜尋的說明主題。
  5. 根據您的組織,您可能無法存取所有Notes ®功能。但是,您仍然可以透過點擊「包含有關停用功能的結果」來查看與這些功能相關的說明主題。
擴大搜尋範圍
您可以擴大搜尋範圍以包含資訊中心或 Web 搜尋。如果您的組織有一個內部網站,其中包含Notes ®應用程式的客製化協助,您可以將其作為搜尋範圍。
  1. 按一下「搜尋」 ,然後按一下「搜尋範圍」以查看搜尋引擎清單。 (根據您的Notes ®帳戶的設定方式,您可能看不到列出的任何搜尋引擎。)
  2. 若要新增範圍,請按一下「進階設定」 ,然後按一下「新建」
  3. 從清單中選擇一種搜尋引擎類型,然後按一下完成(預設情況下,本地幫助已在您的清單中):
    • 資訊中心- 指定您要新增的資訊中心的 URL,然後套用您的變更。下次搜尋幫助時,您將能夠從這個新範圍進行搜尋。
    • Web 搜尋- 開啟瀏覽器,輸入搜尋字串,例如複製。顯示結果後,將 URL 欄位的全部內容複製到「搜尋範圍」對話方塊中的URL 範本空間中。將您作為搜尋字串輸入的單字(在本例中為複製)替換為字串{expression} 。下次搜尋幫助時,您將能夠從這個新範圍進行搜尋。
查看已加書籤的主題

雖然您無法在「動態幫助」窗格中為主題添加書籤(必須從「說明內容」視窗建立書籤),但您可以查看已新增書籤的主題。若要查看已新增書籤的主題列表,請按一下書籤書籤圖標,按一下可查看已新增書籤的主題清單。

幫助內容視窗

若要查看所有可用的協助,請從主選單中選擇「幫助」 > “幫助內容” 。執行此操作後,“幫助”將在其自己的視窗中開啟。如果您在動態說明中並且想要查看完整的主題列表,請按一下「所有主題」連結以顯示「動態幫助」窗格中的所有主題。

細化搜尋結果

優化搜尋以僅搜尋指定主題。

  1. 按一下搜尋範圍,然後選擇僅搜尋以下主題
  2. 按一下「新建」 ,為您的精確搜尋提供清單名稱。必填,如果不填寫此字段,您將無法儲存此清單。
  3. 要搜尋的主題樹中,選擇要搜尋的說明主題。
注意:當您以這種方式細化範圍時,新定義的範圍將成為預設範圍。若要傳回所有主題的搜尋範圍或其他範圍,請按一下搜尋範圍連結並從定義的範圍清單中進行選擇。
為主題添加書籤

在「說明內容」視窗中,您可以為要經常返回的主題加書籤。

  1. 開啟您想要加入書籤的主題。
  2. 按一下「書籤文件」圖標 書籤圖標,點擊可為主題添加書籤。.

查看已加書籤的主題

當您為某個主題加上書籤時,該書籤不會顯示在主題清單中。若要查看已新增書籤的主題列表,請按一下「書籤」按鈕:書籤圖標,按一下可查看已新增書籤的主題清單。

在目錄中找到主題

如果您點擊了感興趣主題的連結並希望查看該主題在目錄中的位置,請點擊「在目錄中顯示」圖標 顯示在目錄圖示中,點選查看主題所在位置.