HCL Notes® は、メールやカレンダーなどのアプリケーション、またはカスタマイズされたホーム ページを開くように Notes を設定しない限り、デフォルトで [Discover] ページが開きます。デフォルトの Discover ページは、リリースの新機能、新規ユーザー向けの入門資料、役立つヒントやヒントなど、対象となる Notes クライアント情報をより迅速かつ簡単に見つけることができる中心的な場所です。また、[クイック リンク] タブを使用して、ワークスペース、メール、カレンダー、および最近使用したその他の Notes アプリケーションを起動できます。
ホームページを作成したら、いつでもコンテンツを変更したり、ページのレイアウトを再配置したりできます。
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
The following topics provide information about HCL Notes.
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
現在のホームページを別のレイアウトや、作成した別のタイプのホームページに簡単に変更できます。
HCL Notes®および Web からの重要な情報を含む独自のホームページを作成できます。ホームページを作成するには、ホームページ ウィザードを使用します。
ホームページのデザインは複数作成でき、作成したものは削除できます。
ホーム ページにも表示されるアプリケーションに変更を加えた場合は、ホーム ページ上のフレームを更新して、それらの変更がホーム ページに反映されていることを確認する必要があります。
フレームの内容は、HCL Notes®の現在のセッションに対してのみ一時的に変更できます。次回 Notes を開いたとき、フレームの内容は、最初にホームページを設定したときに選択した内容に戻ります。
ホームページを作成した後、ホームページに表示するフレームを変更できます。
個人のホームページの一部のフィールドのコンテンツのタイプを変更できます。
Basics With Calendar ホーム・ページでは、 Notes® を使用する際の役立つヒントである今日のヒントを表示できます。また、[新しいアイテム] ボタンを表示して、新しいメール メモ、カレンダー エントリ、連絡先、To Do アイテム、またはノートブック エントリをホーム ページから直接作成するために使用できます。
ノートブック アプリケーションを作成したら、ホームページから[ノートブック]ボタンをクリックしてノートブックにアクセスできます。Basics または Basics with Calendar ホーム ページからノートブックを設定します。
デフォルトの HCL Notes®ホームページを、 「My Work」という別のタイプのホームページに置き換えることができます。[マイ ワーク] には、メール、カレンダー、To Do リストなどが表示される複数のペインに分割されたポータルのようなタブが 3 つあります。
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
