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Utilisation de la page Découvrir
HCL Notes® s'ouvre par défaut sur la page Découvrir, sauf si vous configurez Notes pour qu'il s'ouvre sur une application, telle que Mail ou Calendrier, ou sur une page d'accueil personnalisée. La page Découvrir par défaut est un emplacement central à partir duquel vous pouvez trouver plus rapidement et plus facilement des informations ciblées sur le client Notes, notamment les nouvelles fonctionnalités de la version, des documents d'introduction pour les nouveaux utilisateurs et des conseils et astuces utiles. Il existe également un onglet Liens rapides qui vous permet de lancer votre espace de travail, votre messagerie, votre calendrier et d'autres applications Notes que vous avez récemment utilisées.
Comment créer une nouvelle page d'accueil ?
Vous pouvez créer votre propre page d'accueil qui inclut les informations importantes pour vous provenant de HCL Notes® et du Web. Pour créer une page d'accueil, vous utilisez l'assistant de page d'accueil.

Quoi de neuf dans HCL Notes 14
Découvrez les nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations de HCL Notes 14.
À propos des notes HCL
Les rubriques suivantes fournissent des informations sur HCL Notes.
Éléments du Notes®
L'interface utilisateur de HCL Notes® comprend des vues, des menus, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
Utilisation de la page Découvrir
HCL Notes® s'ouvre par défaut sur la page Découvrir, sauf si vous configurez Notes pour qu'il s'ouvre sur une application, telle que Mail ou Calendrier, ou sur une page d'accueil personnalisée. La page Découvrir par défaut est un emplacement central à partir duquel vous pouvez trouver plus rapidement et plus facilement des informations ciblées sur le client Notes, notamment les nouvelles fonctionnalités de la version, des documents d'introduction pour les nouveaux utilisateurs et des conseils et astuces utiles. Il existe également un onglet Liens rapides qui vous permet de lancer votre espace de travail, votre messagerie, votre calendrier et d'autres applications Notes que vous avez récemment utilisées.
- Comment changer la page d'accueil par défaut ?
  Vous pouvez facilement modifier votre page d'accueil actuelle vers une autre mise en page ou vers un autre type de page d'accueil que vous avez créé.
- Comment créer une nouvelle page d'accueil ?
  Vous pouvez créer votre propre page d'accueil qui inclut les informations importantes pour vous provenant de HCL Notes® et du Web. Pour créer une page d'accueil, vous utilisez l'assistant de page d'accueil.
- Comment supprimer une page d'accueil que j'ai créée ?
  Vous pouvez avoir plusieurs conceptions de page d’accueil et supprimer celles que vous avez créées.
- Comment personnaliser ma page d'accueil ?
  Une fois que vous avez créé une page d'accueil, vous pouvez modifier le contenu et réorganiser la mise en page de la page à tout moment.
Utilisation de l'espace de travail Notes
L'espace de travail HCL Notes® , l'interface utilisateur héritée de Notes, affiche des pages contenant des icônes d'application Notes.
Utiliser des signets
Les signets sont des liens qui pointent vers des applications, des vues, des documents ou des éléments Internet HCL Notes® , tels que des pages Web et des groupes de discussion. Les dossiers de signets organisent vos signets. Ils peuvent contenir des signets ou plusieurs dossiers.
Vues et dossiers Notes
Les vues affichent des documents spécifiques avec des critères similaires. Par exemple, votre messagerie dispose d'une vue Tous les documents qui affiche tous les documents contenus dans l'application de messagerie et d'une vue Envoyés qui affiche uniquement les documents que vous avez envoyés.
Impression
Vous imprimez un seul document ou plusieurs documents en même temps. Vous pouvez également imprimer des vues (listes de documents dans une application HCL Notes® ) et les jeux de cadres trouvés dans Notes et sur le Web.
Mise en route - Avancé
Les rubriques de cette section ont été rédigées pour les utilisateurs Notes plus avancés.
Tâches
Les rubriques suivantes fournissent des détails sur les tâches courantes dans HCL Notes.
Mail
Vous pouvez envoyer et répondre à des e-mails, créer des signatures et personnaliser l'apparence de votre boîte de réception. Vous pouvez également faire des choses, comme annuler un e-mail envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence du bureau.
Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre emploi du temps, ajouter d'autres calendriers et bien plus encore.
Faire
Vous pouvez suivre ce que vous devez faire et attribuer des tâches à d’autres.
Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur les personnes, telles que leur titre, leurs adresses, leurs anniversaires, etc. Vous pouvez également créer des groupes à utiliser comme listes de diffusion ou imprimer des contacts sous forme d'étiquettes.
Applications Notes
Une application HCL Notes® contient des informations sur un domaine d'intérêt particulier, comme les formulaires et les documents de politique d'un service, ou elle peut contenir des documents d'un type similaire, comme des messages électroniques. En outre, certaines entreprises créent des « applications de discussion » dans lesquelles les employés peuvent publier des réponses sur des sujets particuliers.
Blogs (journaux Web)
Vous pouvez créer vos propres journaux Web personnels (blogs) en utilisant le modèle de blog Notes® (dominoblog.ntf). Après avoir créé une application de blog, vous pouvez l'ouvrir comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier d'application Notes® (NSF). Depuis votre application de blog, vous pouvez créer et gérer du contenu et des discussions de blog.
Emplacements et comptes
Cette rubrique décrit connections aux serveurs, les méthodes de connexion aux serveurs et les éléments que vous devez savoir avant de configurer une connexion au serveur.
Automatisation des tâches à l'aide d'agents simples
Vous pouvez programmer Notes® pour effectuer des tâches automatiquement à l'aide d'agents (également appelés macros). Les agents peuvent vous aider à effectuer des tâches répétitives, telles que la gestion de documents et l'envoi de mémos.
Partager des informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications à l'aide de différentes techniques.
Utilisateur itinérant Notes
En tant qu'utilisateur itinérant Notes® , vous pouvez vous connecter et utiliser Notes à partir de n'importe quel ordinateur de votre organisation sur lequel Notes est installé, et utiliser vos données personnelles ce faisant. Vos données personnelles incluent un grand nombre de vos préférences Notes et des informations personnelles telles que vos contacts, vos favoris, votre bloc-notes, vos abonnements aux flux et éventuellement votre espace de travail Notes. Les widgets Notes participent également à l'itinérance.
Réplication
Vous pouvez créer un duplicata hors ligne (local) de n'importe quelle application HCL Notes® que vous utilisez. Un tel double est appelé une réplique.
Recherche
Vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher des documents, du texte dans un document, des applications et des personnes. Vous pouvez également définir des préférences de recherche pour le type de syntaxe de requête de recherche et la portée de la recherche.
Sécuriser vos données
La sécurité Notes® HCL vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez aient accès à vos données.
Widgets et texte en direct
Widgets et Live Text permettent aux utilisateurs finaux de voir et d'agir sur le Live Text dans un document, y compris le courrier, à l'aide de widgets (fichiers .XML) créés pour leur usage. Les utilisateurs expérimentés et les administrateurs peuvent créer et modifier des widgets, puis les déployer auprès des utilisateurs pour utiliser un formulaire Notes® , une vue, une XPage, un document ou une application composite, ou des services tiers tels qu'une page Web, un flux ou Google Gadget™, ou installer ou mettre à jour automatiquement un plug-in client pour des utilisateurs Notes spécifiques.
Messages d'erreur
Avis

Comment créer une nouvelle page d'accueil ?

Vous pouvez créer votre propre page d'accueil qui inclut les informations qui sont importantes pour vous à partir de HCL Notes ® et du Web. Pour créer une page d'accueil, vous utilisez l'assistant de page d'accueil.

À propos de cette tâche

À partir de la page d'accueil actuelle, cliquez sur le texte Cliquez ici pour les options de la page d'accueil , puis cliquez sur le bouton Créer une nouvelle page d'accueil .

Il existe trois types de pages d'accueil que vous pouvez créer :

Cadres - Une page d'accueil encadrée est une page structurée qui vous permet de choisir le nombre et le format des cadres à afficher. Les cadres peuvent contenir des vues d'application, des boutons d'action, un volet de prévisualisation, des dossiers stockés sur votre système d'exploitation, des pages Web et une zone de lancement qui vous permet d'ouvrir divers liens Notes ® et Web directement depuis la page d'accueil.
Page personnelle - Une page d'accueil personnelle est une page de forme plus libre contenue dans un seul cadre. Vous pouvez choisir parmi un certain nombre de mises en page préremplies ou utiliser une mise en page avancée et créer la vôtre. Vous pouvez ajouter des images, du texte enrichi, des applets Java ™ et des éléments intégrés, tels qu'un sélecteur de date intégré.
Mon travail - Ce type de page d'accueil comporte des onglets de type portail. Chaque onglet est divisé en plusieurs volets qui affichent votre courrier, votre calendrier, votre liste de tâches, les applications Notes ® et les sites Web les plus fréquemment utilisés, etc. Les pages d'accueil My Work vous aident à organiser et à gérer vos tâches quotidiennes et vos communications avec les autres membres de votre entreprise.

Remarque : Utilisateurs du client Notes Basic - Si vous choisissez d'afficher votre système de fichiers sur votre page d'accueil, vous devez utiliser Notes ® avec Internet Explorer comme navigateur Web par défaut afin que votre système de fichiers s'affiche correctement sur la page d'accueil.

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