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Notes®の要素
HCL Notes®ユーザーインターフェイスは、ビューメニュー、ツールバー、ナビゲーションペイン、およびサイドバーで構成されており、頻繁に使用するアプリケーションに簡単にアクセスできます。
環境設定
HCL Notes® は、 Notes の環境設定を使用して希望どおりに実行および表示されるようにカスタマイズできます。
Notes クライアントをカスタマイズするにはどうすればよいですか?
HCL Notes® は、 Notes の環境設定を使用して希望どおりに実行および表示されるようにカスタマイズできます。
ツールバーを表示または作成するにはどうすればよいですか?
どのツールバーを表示するかを選択できます。独自のツールバーを作成し、作業のニーズに最適なボタンを追加することもできます。

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Notes®の要素
HCL Notes®ユーザーインターフェイスは、ビューメニュー、ツールバー、ナビゲーションペイン、およびサイドバーで構成されており、頻繁に使用するアプリケーションに簡単にアクセスできます。
- オープンリストの使用
  [開く] リストを使用して、HCL Notes®アプリケーション、ドキュメント、ブックマーク、およびブックマークフォルダーを開きます。「開く」リストには、各項目のアイコンと簡単な説明が表示されます。
- ツールバー
  ツールバーは、ワークスペース内のすべてのアプリケーションと連動します。一部のツールバーは状況に依存します。つまり、実行しているタスクに応じてツールバーが変化します。
- サイドバーの使用
  サイドバーを使用すると、HCL Sametime® の連絡先、カレンダー、フィードリーダー、およびアクティビティに常にアクセスできます。これらのアプリケーションのどれをサイドバーに表示するかを変更できます。ただし、組織によっては、これらのアプリケーションのすべてがサイドバーにあるわけではない場合があります。
- ステータスバー: 現在の状態情報
  ステータスバーは、HCL Notes®メインウィンドウの最後に表示されます。Notes で作業していると、システムメッセージと機能がステータスバーに表示されます。
- ウィンドウタブの操作
  ウィンドウタブを使用すると、HCL Notes®で開いている 1 つのドキュメントまたはアプリケーションから別のドキュメントまたはアプリケーションに簡単に切り替えることができます。
- 環境設定
  HCL Notes® は、 Notes の環境設定を使用して希望どおりに実行および表示されるようにカスタマイズできます。
  - Notes クライアントをカスタマイズするにはどうすればよいですか?
    HCL Notes® は、 Notes の環境設定を使用して希望どおりに実行および表示されるようにカスタマイズできます。
    - 基本的なNotes®クライアントのカスタマイズにはどのようなオプションが利用できますか?
      HCL Notes®では、基本設定を使用して、Notes が文書を自動保存する頻度を変更したり、Notes アプリケーションからの購読を確認したり、デフォルトのフォントやその他の多くの基本設定を変更したりできます。
    - Notes ウィンドウの開き方や Notes ウィンドウのテーマを設定するにはどうすればよいですか?
      プリファレンスを設定して、HCL Notes®ウィンドウを開く方法を指定できます。タブオーダーを保存したり、Windows テーマを指定したりすることもできます。
    - ツールバーの表示を変更するにはどうすればよいですか?
      ツールバーの表示を変更するには、ツールバーを非表示にしたり、追加のツールバーを表示したり、ポップアップテキストを追加したり、サイズを変更したりできます。
    - ツールバーを表示または作成するにはどうすればよいですか?
      どのツールバーを表示するかを選択できます。独自のツールバーを作成し、作業のニーズに最適なボタンを追加することもできます。
    - ツールバーの機能とボタンをカスタマイズするにはどうすればよいですか?
      ボタンを追加または削除してツールバーをカスタマイズできます。新しいツールバーを作成するときは、ツールバーのカスタマイズ環境設定を使用してツールバーを設定します。
    - スペルチェックの設定を行うにはどうすればよいですか?
      スペル設定を設定して、デフォルトの辞書言語を指定し、必要な補足辞書を追加します。数字、大文字で構成される単語、またはデフォルトの辞書言語以外の言語の単語の処理方法のデフォルトを設定することもできます。
    - 別のスペル辞書に切り替えるにはどうすればよいですか?
      文書のスペルチェック時に言語辞書を切り替えることができます。言語辞書を切り替える前に、HCL Notes® CD から言語辞書をインストールする必要があります。言語辞書はファイル拡張子 DIC で認識され、Notes/Data ディレクトリにあります。
    - ユーザー辞書の単語を追加、変更、または削除するにはどうすればよいですか?
      ユーザー辞書と呼ばれる個人辞書に単語を追加すると便利なことがよくあります。これらは、一般的に使用されているが、標準の辞書には載っていない単語です。
  - Notes のカラーテーマをカスタマイズするにはどうすればよいですか?
    Notes インターフェース全体のカラーテーマを選択します。インターフェイスの特定の部分の色をカスタマイズします。
  - 他の言語または地域用に Notes クライアントを設定するにはどうすればよいですか?
    地域設定を使用して、コンテンツ言語、並べ替え言語、インターフェイス言語、および測定単位を変更できます。
  - 環境設定 - クイックリファレンス
    このクイックリファレンスカードは、一般的なタスクの手順と Notes 設定のショートカットのリストであり、簡単に参照できるように印刷してデスクに保管できます。
  - Notes クライアントをさらにカスタマイズする
    このセクションのトピックは、より上級の Notes ユーザーを対象としています。
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

ツールバーを表示または作成するにはどうすればよいですか?

どのツールバーを表示するかを選択できます。独自のツールバーを作成し、作業のニーズに最適なボタンを追加することもできます。

手順

Click File > Preferences, and then expand Toolbar and click Toolbars.

Notes Basic client users: Click File > Preferences > Toolbar Preferences > Toolbars.

Macintosh OS X users: Click Notes > Preferences > Toolbars.

次のいずれかの操作を行ってツールバーの設定を行い、 [OK]をクリックします。

Table 1. Toolbar preferences
タスク	アクション
追加のツールバーを表示する	[表示]列の[利用可能なツールバー]で、表示する各ツールバーのボックスをオンにします。使用可能なツールバーのタイトルをクリックすると、そのツールバーの内容が表示されます。
状況依存のツールバーをリストに含める	[リストに状況依存ツールバーを表示] をオンにします。
新しいツールバーを作成する	[新しいツールバー]をクリックします。新しいツールバーの名前を入力し、フィールドの外側をクリックして名前を保存します。「カスタマイズ」をクリックし、「ツールバーの機能とボタンのカスタマイズ」の手順を実行します。
作成したツールバーの名前を変更する	ツールバーを選択し、「名前の変更」をクリックします。
作成したツールバーを削除する	ツールバーを選択し、 [削除]をクリックします。
スマートアイコンのインポート	[インポート]をクリックし、インポートするアイコンのセットを選択します。

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