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Utilizzando l'area di lavoro di Notes
L'area di lavoro HCL Notes® , l'interfaccia utente legacy per Notes, visualizza pagine contenenti le icone dell'applicazione Notes.
Per compattare il file dell'area di lavoro
Puoi risparmiare spazio su disco compattando un file chiamato desktop6.ndk, che fa parte dei file dell'area di lavoro. La compattazione recupera lo spazio su disco inutilizzato rimuovendo i riferimenti alle applicazioni che non hai più nel tuo spazio di lavoro.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Utilizzando l'area di lavoro di Notes
L'area di lavoro HCL Notes® , l'interfaccia utente legacy per Notes, visualizza pagine contenenti le icone dell'applicazione Notes.
- Come posso creare una pagina di spazio di lavoro?
  È possibile creare una pagina dell'area di lavoro per organizzare i collegamenti alle applicazioni. Uno spazio di lavoro può contenere fino a 32 pagine.
- Come si assegna un nome a una pagina dell'area di lavoro?
  Potresti voler assegnare un nome alle pagine dell'area di lavoro per organizzare meglio il tuo lavoro. Ad esempio, se lavori con tre tipi di applicazioni (applicazioni contenenti informazioni sulle risorse umane, applicazioni relative a problemi di vendita e applicazioni relative a questioni internazionali) potresti inserire i nomi Risorse umane, Vendite e Internazionale in diverse schede dell'area di lavoro e spostarti applicazioni di ciascun tipo alle pagine dell'area di lavoro corrispondenti.
- Come posso cambiare lo sfondo del mio spazio di lavoro?
  È possibile utilizzare la propria immagine di sfondo per l'area di lavoro oppure rimuovere un'immagine e utilizzare il colore della scheda dell'area di lavoro come sfondo.
- Come faccio a eliminare una pagina dell'area di lavoro?
  Puoi eliminare facilmente l'area di lavoro.
- Come posso passare a una pagina diversa dell'area di lavoro?
  Fare clic sulla scheda dell'area di lavoro della pagina. Per utilizzare la tastiera per passare a una pagina diversa, premere CTRL e la freccia sinistra o destra.
- Come posso cambiare il colore della scheda di una pagina dell'area di lavoro?
  È possibile modificare il colore di una scheda dell'area di lavoro.
- Per compattare il file dell'area di lavoro
  Puoi risparmiare spazio su disco compattando un file chiamato desktop6.ndk, che fa parte dei file dell'area di lavoro. La compattazione recupera lo spazio su disco inutilizzato rimuovendo i riferimenti alle applicazioni che non hai più nel tuo spazio di lavoro.
- Come posso cambiare il colore del testo nel mio spazio di lavoro?
- Come posso modificare la trasparenza delle icone?
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Per compattare il file dell'area di lavoro

Puoi risparmiare spazio su disco compattando un file chiamato desktop6.ndk, che fa parte dei file dell'area di lavoro. La compattazione recupera lo spazio su disco inutilizzato rimuovendo i riferimenti alle applicazioni che non hai più nel tuo spazio di lavoro.

Procedura

Fare doppio clic su qualsiasi scheda dell'area di lavoro.
Fare clic sulla scheda Impostazioni .
Fare clic su % utilizzato .
Se la percentuale è inferiore all'85%, fare clic su Compatta .

Gestire la dimensione del file dell'area di lavoro

A proposito di questo compito

Per mantenere le dimensioni del file desktop6.ndk mentre lavori, per Dimensione cache scegli un numero ridotto di megabyte (da 1 a 16) per limitare il file cache.ndk. In questo modo, Notes ® rimuove gli elementi di progettazione memorizzati nella cache più vecchi e non utilizzati per fare spazio a quelli nuovi.
Impossibile compattare cache.ndk. Quando l'area di lavoro viene compattata, desktop6.ndk si restringe, ma cache.ndk rimane della stessa dimensione.
Puoi eliminare cache.ndk per guadagnare spazio extra sul tuo disco.

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