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Verwenden des Notes-Arbeitsbereichs
Der HCL Notes® Arbeitsbereich, die ältere Benutzeroberfläche für Notes, zeigt Seiten mit Notes-Anwendungssymbolen an.
Zum Komprimieren Ihrer Arbeitsbereichsdatei
Sie können Speicherplatz sparen, indem Sie eine Datei namens „desktop6.ndk“ komprimieren, die Teil der Arbeitsbereichsdateien ist. Durch das Komprimieren wird ungenutzter Speicherplatz wiederhergestellt, indem Verweise auf Anwendungen entfernt werden, die Sie nicht mehr in Ihrem Arbeitsbereich haben.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Verwenden des Notes-Arbeitsbereichs
Der HCL Notes® Arbeitsbereich, die ältere Benutzeroberfläche für Notes, zeigt Seiten mit Notes-Anwendungssymbolen an.
- Wie erstelle ich eine Arbeitsbereichsseite?
  Sie können eine Arbeitsbereichsseite erstellen, um Ihre Links zu Anwendungen zu organisieren. Ein Arbeitsbereich kann bis zu 32 Seiten enthalten.
- Wie benenne ich eine Arbeitsbereichsseite?
  Möglicherweise möchten Sie Arbeitsbereichsseiten benennen, um Ihre Arbeit besser zu organisieren. Wenn Sie beispielsweise mit drei Arten von Anwendungen arbeiten – Anwendungen mit Personalinformationen, Anwendungen im Zusammenhang mit Vertriebsthemen und Anwendungen im Zusammenhang mit internationalen Themen – können Sie die Namen „HR“, „Vertrieb“ und „International“ auf verschiedenen Arbeitsbereichsregisterkarten eingeben und verschieben Anwendungen jedes Typs auf die entsprechenden Arbeitsbereichsseiten.
- Wie ändere ich den Hintergrund meines Arbeitsbereichs?
  Sie können Ihr eigenes Hintergrundbild für den Arbeitsbereich verwenden oder ein Bild entfernen und die Farbe der Registerkarte „Arbeitsbereich“ als Hintergrund verwenden.
- Wie lösche ich eine Arbeitsbereichsseite?
  Sie können den Arbeitsbereich ganz einfach löschen.
- Wie wechsle ich zu einer anderen Arbeitsbereichsseite?
  Klicken Sie auf die Registerkarte „Arbeitsbereich“ der Seite. Um mit der Tastatur zu einer anderen Seite zu wechseln, drücken Sie STRG und den Links- oder Rechtspfeil.
- Wie ändere ich die Farbe einer Registerkarte einer Arbeitsbereichsseite?
  Sie können die Farbe einer Arbeitsbereichsregisterkarte ändern.
- Zum Komprimieren Ihrer Arbeitsbereichsdatei
  Sie können Speicherplatz sparen, indem Sie eine Datei namens „desktop6.ndk“ komprimieren, die Teil der Arbeitsbereichsdateien ist. Durch das Komprimieren wird ungenutzter Speicherplatz wiederhergestellt, indem Verweise auf Anwendungen entfernt werden, die Sie nicht mehr in Ihrem Arbeitsbereich haben.
- Wie ändere ich die Textfarbe in meinem Arbeitsbereich?
- Wie ändere ich die Symboltransparenz?
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Zum Komprimieren Ihrer Arbeitsbereichsdatei

Sie können Speicherplatz sparen, indem Sie eine Datei namens „desktop6.ndk“ komprimieren, die Teil der Arbeitsbereichsdateien ist. Durch das Komprimieren wird ungenutzter Speicherplatz wiederhergestellt, indem Verweise auf Anwendungen entfernt werden, die Sie nicht mehr in Ihrem Arbeitsbereich haben.

Verfahren

Doppelklicken Sie auf eine beliebige Arbeitsbereichsregisterkarte.
Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen .
Klicken Sie auf % verwendet .
Wenn der Prozentsatz unter 85 % liegt, klicken Sie auf „Komprimieren“ .

Verwalten der Dateigröße des Arbeitsbereichs

Über diese Aufgabe

Um die Datei „desktop6.ndk“ während der Arbeit klein zu halten, wählen Sie für „Cache-Größe “ eine kleine Anzahl von Megabyte (von 1 bis 16), um die Datei „cache.ndk“ zu begrenzen. Wenn Sie dies tun, entfernt Notes ® ältere, ungenutzte zwischengespeicherte Designelemente, um Platz für neue zu schaffen.
Die Datei „cache.ndk“ kann nicht komprimiert werden. Wenn der Arbeitsbereich komprimiert wird, wird die Datei „desktop6.ndk“ verkleinert, die Datei „cache.ndk“ bleibt jedoch gleich groß.
Sie können „cache.ndk“ löschen, um zusätzlichen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zu gewinnen.

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