Bem-vindo
Contatos
Você pode salvar informações sobre pessoas, como cargo, endereços, aniversários e muito mais. Você também pode fazer coisas como criar grupos para usar como listas de e-mail ou imprimir contatos como etiquetas.
Introdução aos Contatos
Você pode salvar informações importantes sobre pessoas, como endereços de correspondência, aniversários e empresas. Você pode importar contatos de outros programas e muito mais.
Como posso encontrar e-mails, chats e documentos compartilhados com um contato específico?
Você pode visualizar um histórico de colaborações que teve com um de seus contatos, como e-mail, transcrições de bate-papo (se você os salvou) ou documentos compartilhados.

O que há de novo no HCL Notes 14
Aprenda sobre os muitos novos recursos e aprimoramentos do HCL Notes 14.
Sobre Notas HCL
Os tópicos a seguir fornecem informações sobre o HCL Notes.
Elementos do Notes®
A interface de usuário do HCL Notes® é composta de menus de visualização, barras de ferramentas, painéis de navegação e uma barra lateral que você pode usar para acessar facilmente alguns aplicativos usados com frequência.
Usando a página Descobrir
O HCL Notes® abre na página Descobrir por padrão, a menos que você configure o Notes para abrir em um aplicativo, como Mail ou Calendário, ou em uma página inicial personalizada. A página Discover padrão é um local central no qual você pode encontrar informações direcionadas do cliente Notes com mais rapidez e facilidade, incluindo novos recursos na versão, material introdutório para novos usuários e dicas e sugestões úteis. Há também uma guia Links rápidos que permite iniciar sua área de trabalho, Mail, Calendário e outros aplicativos do Notes que você usou recentemente.
Usando o espaço de trabalho do Notes
O espaço de trabalho HCL Notes® , a interface de usuário legada do Notes, exibe páginas contendo ícones do aplicativo Notes.
Usando marcadores
Os favoritos são links que apontam para aplicativos, visualizações, documentos ou elementos da Internet do HCL Notes® , como páginas da Web e grupos de notícias. Pastas de favoritos organizam seus favoritos. Eles podem conter marcadores ou mais pastas.
Visualizações e pastas de notas
As visualizações exibem documentos específicos com critérios semelhantes. Por exemplo, seu Mail tem uma visualização Todos os Documentos que exibe todos os documentos contidos no aplicativo de email e uma visualização Enviados que exibe apenas os documentos que você enviou.
Impressão
Você imprime um único documento ou vários documentos ao mesmo tempo. Você também pode imprimir visualizações (listas de documentos em um aplicativo HCL Notes® ) e os conjuntos de quadros encontrados no Notes e na Web.
Primeiros passos - Avançado
Os tópicos nesta seção foram escritos para usuários mais avançados do Notes.
Tarefas
Os tópicos a seguir fornecem detalhes para tarefas comuns no HCL Notes.
Correspondência
Você pode enviar e responder e-mails, criar assinaturas e personalizar a aparência da sua Caixa de entrada. Você também pode fazer coisas, como cancelar um e-mail enviado por engano ou configurar notificações de ausência temporária.
Calendário
Você pode agendar reuniões, gerenciar sua agenda, adicionar outros calendários e muito mais.
Pendência
Você pode acompanhar o que precisa fazer e atribuir tarefas a outras pessoas.
Contatos
Você pode salvar informações sobre pessoas, como cargo, endereços, aniversários e muito mais. Você também pode fazer coisas como criar grupos para usar como listas de e-mail ou imprimir contatos como etiquetas.
- Introdução aos Contatos
  Você pode salvar informações importantes sobre pessoas, como endereços de correspondência, aniversários e empresas. Você pode importar contatos de outros programas e muito mais.
  - O que é um diretório?
    Um diretório é um catálogo de endereços. Ele contém uma lista de contatos e suas informações. Quando não conseguir encontrar um contato, você pode procurá-lo em um ou mais diretórios.
  - O que é um vCard?
    Um vCard contém informações de contato, como cargo, números de telefone e endereços de e-mail. Você pode usar vCards para adicionar alguém à sua lista de contatos ou para facilitar que as pessoas adicionem você à lista de contatos. Você também pode usar vCards para importar ou exportar vários contatos em um arquivo.
  - Quem são meus contatos recentes?
    Quando você envia um email ou um convite de reunião, uma lista de nomes e endereços aparece enquanto você digita. As pessoas nessa lista são seus contatos recentes. Eles são escolhidos automaticamente com base nas pessoas com quem você enviou e-mails, conversou e teve reuniões recentemente.
  - Como posso usar categorias em Contatos?
    Categorias são rótulos que ajudam você a organizar itens e encontrá-los com mais facilidade. Você pode usar categorias para organizar entradas de calendário, itens de tarefas, contatos ou grupos. Você pode atribuir cores às categorias para que as entradas de uma categoria apareçam em uma cor diferente no seu calendário.
  - Como posso encontrar e-mails, chats e documentos compartilhados com um contato específico?
    Você pode visualizar um histórico de colaborações que teve com um de seus contatos, como e-mail, transcrições de bate-papo (se você os salvou) ou documentos compartilhados.
- Referência rápida de contatos
  Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os conceitos básicos de Contatos, bem como tabelas listando outras tarefas e atalhos comumente usados.
- Personalizando suas configurações de Contatos
  Você pode alterar a aparência dos seus contatos.
- Acesso e delegação de contatos
  Você pode permitir que alguém visualize ou edite seus Contatos ou pode abrir os Contatos de outras pessoas, caso elas tenham concedido acesso a você.
- Outras coisas que você pode fazer com Contatos
  Você pode fazer muitas coisas com os contatos, como imprimi-los como etiquetas ou sincronizá-los com o iNotes e dispositivos móveis.
- Solução de problemas de contatos
  Você pode obter ajuda para resolver problemas em Contatos.
Aplicativos de notas
Um aplicativo HCL Notes® contém informações sobre uma área específica de interesse, como formulários e documentos de política de um departamento, ou pode conter documentos de um tipo semelhante, como mensagens de e-mail. Além disso, algumas empresas criam “aplicativos de discussão”, onde os funcionários podem postar respostas a tópicos específicos.
Blogs (registros da web)
Você pode criar seus próprios Web logs (blogs) pessoais usando o modelo de blog Notes® (dominoblog.ntf). Depois de criar um aplicativo de blog, você pode abri-lo como faria com qualquer outro arquivo de aplicativo Notes® (NSF). No seu aplicativo de blog, você pode criar e gerenciar conteúdo e discussões de blog.
Locais e contas
Este tópico descreve connections para servidores, maneiras de se conectar a servidores e coisas que você deve saber antes de configurar uma conexão de servidor.
Automatizando tarefas usando agentes simples
Você pode programar Notes® para executar tarefas automaticamente usando agentes (também conhecidos como macros). Os agentes podem ajudá-lo a realizar tarefas repetitivas, como gerenciar documentos e enviar memorandos.
Compartilhando informações com outros aplicativos
Você pode compartilhar arquivos e gráficos entre o HCL Notes® e outros aplicativos usando diversas técnicas diferentes.
Usuário móvel do Notes
Como usuário itinerante Notes® , você pode efetuar login e usar o Notes de qualquer computador da sua organização no qual o Notes esteja instalado e usar seus dados pessoais ao fazer isso. Seus dados pessoais incluem muitas de suas preferências e informações pessoais do Notes, como contatos, marcadores, bloco de notas, assinaturas de feeds e, opcionalmente, sua área de trabalho do Notes. Os widgets do Notes também participam do roaming.
Replicação
Você pode criar uma cópia offline (local) de qualquer aplicativo HCL Notes® que você usar. Essa duplicata é chamada de réplica.
Procurar
Você pode usar a pesquisa para localizar documentos, texto em um documento, aplicativos e pessoas. Você também pode definir preferências de pesquisa para tipo de sintaxe de consulta de pesquisa e escopo da pesquisa.
Protegendo seus dados
A segurança Notes® HCL permite que você proteja seu espaço de trabalho e seus dados o tempo todo, para que somente você e as pessoas que você designar tenham acesso aos seus dados.
Widgets e texto ao vivo
Widgets e Live Text permitem que os usuários finais vejam e atuem no Live Text em um documento, incluindo correio, usando widgets (arquivos .XML) criados para seu uso. Usuários avançados e administradores podem criar e editar widgets e implantá-los para que os usuários acessem um formulário Notes® , uma visualização, uma XPage, um documento ou um aplicativo composto, ou serviços de terceiros, como página da Web, feed ou Google Gadget™, ou instalar ou atualizar automaticamente um plug-in de cliente para usuários específicos do Notes.
Mensagens de erro
Avisos

Como posso encontrar e-mails, chats e documentos compartilhados com um contato específico?

Você pode visualizar um histórico de colaborações que teve com um de seus contatos, como e-mail, transcrições de bate-papo (se você os salvou) ou documentos compartilhados.

Sobre esta tarefa

Para ver todas as atividades de um contato selecionado nas duas semanas anteriores, siga estas etapas:

Procedimento

Em qualquer visualização, clique com o botão direito no nome do contato.
No menu do botão direito, selecione o nome do contato e selecione Histórico de colaboração .

Para adicionar comentários sobre este tópico, marque a seguinte caixa de seleção:

Ao clicar nesta caixa, você reconhece que NÃO é um funcionário ou agência do governo federal dos EUA, nem está enviando informações a respeito ou em nome de um. A HCL fornece software e serviços para clientes do Governo Federal dos EUA por meio de seus parceiros Four, Inc. Entre em contato com esta equipe em https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact . Não inclua nenhum dado pessoal nesta caixa de comentários. Observação: para relatar um problema ou pergunta sobre o software do produto, não use este formulário. Em vez disso, vá para o site de suporte de software da HCL . Dados pessoais não devem ser compartilhados nesta caixa de comentários. Consulte nossa Declaração de Privacidade para entender como os dados pessoais são usados.