Welcome
Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur les personnes, telles que leur titre, leurs adresses, leurs anniversaires, etc. Vous pouvez également créer des groupes à utiliser comme listes de diffusion ou imprimer des contacts sous forme d'étiquettes.
Premiers pas avec Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations importantes sur des personnes, telles que des adresses postales, des anniversaires et des entreprises. Vous pouvez importer des contacts depuis d'autres programmes, et bien plus encore.
Comment puis-je trouver des e-mails, des discussions et des documents partagés avec un contact spécifique ?
Vous pouvez afficher un historique des collaborations que vous avez eues avec l'un de vos contacts, telles que les e-mails, les transcriptions de chat (si vous les avez enregistrées) ou les documents partagés.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur les personnes, telles que leur titre, leurs adresses, leurs anniversaires, etc. Vous pouvez également créer des groupes à utiliser comme listes de diffusion ou imprimer des contacts sous forme d'étiquettes.
- Premiers pas avec Contacts
  Vous pouvez enregistrer des informations importantes sur des personnes, telles que des adresses postales, des anniversaires et des entreprises. Vous pouvez importer des contacts depuis d'autres programmes, et bien plus encore.
  - Qu'est-ce qu'un annuaire ?
    Un annuaire est un carnet d'adresses. Il contient une liste de contacts et leurs informations. Lorsque vous ne trouvez pas un contact, vous pouvez le rechercher dans un ou plusieurs annuaires.
  - Qu'est-ce qu'une vCard ?
    Une vCard contient des informations de contact, telles que le titre, les numéros de téléphone et les adresses e-mail. Vous pouvez utiliser des vCards pour ajouter quelqu'un à votre liste de contacts ou pour permettre aux gens de vous ajouter plus facilement à leur liste de contacts. Vous pouvez également utiliser des vCards pour importer ou exporter plusieurs contacts dans un seul fichier.
  - Qui sont mes contacts récents ?
    Lorsque vous envoyez un e-mail ou une invitation à une réunion, une liste de noms et d'adresses apparaît au fur et à mesure que vous tapez. Les personnes figurant dans cette liste sont vos contacts récents. Ils sont choisis automatiquement, en fonction des personnes avec lesquelles vous avez récemment envoyé des e-mails, discuté et eu des réunions.
  - Comment puis-je utiliser les catégories dans Contacts ?
    Les catégories sont des étiquettes qui vous aident à organiser les éléments et à les trouver plus facilement. Vous pouvez utiliser des catégories pour organiser les entrées de calendrier, pour créer des éléments, des contacts ou des groupes. Vous pouvez attribuer des couleurs de catégorie afin que les entrées d'une catégorie apparaissent dans une couleur différente sur votre calendrier.
  - Comment puis-je trouver des e-mails, des discussions et des documents partagés avec un contact spécifique ?
    Vous pouvez afficher un historique des collaborations que vous avez eues avec l'un de vos contacts, telles que les e-mails, les transcriptions de chat (si vous les avez enregistrées) ou les documents partagés.
- Référence rapide des contacts
  Cette référence rapide comprend une image d'écran expliquant les bases de Contacts, ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis couramment utilisés.
- Personnaliser vos paramètres de contacts
  Vous pouvez modifier l'apparence de vos contacts.
- Accès aux contacts et délégation
  Vous pouvez donner à quelqu'un l'accès pour afficher ou modifier vos contacts, ou vous pouvez ouvrir les contacts d'autres personnes si elles vous y ont donné accès.
- Autres choses que vous pouvez faire avec les contacts
  Vous pouvez faire de nombreuses choses avec vos contacts, comme les imprimer sous forme d'étiquettes ou les synchroniser avec iNotes et des appareils mobiles.
- Contacts de dépannage
  Vous pouvez obtenir de l'aide pour résoudre des problèmes dans Contacts.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Comment puis-je trouver des e-mails, des discussions et des documents partagés avec un contact spécifique ?

Vous pouvez afficher un historique des collaborations que vous avez eues avec l'un de vos contacts, telles que les e-mails, les transcriptions de chat (si vous les avez enregistrées) ou les documents partagés.

À propos de cette tâche

Pour voir toutes les activités avec un contact sélectionné au cours des deux semaines précédentes, procédez comme suit :

Procédure

Depuis n’importe quelle vue, cliquez avec le bouton droit sur le nom du contact.
Dans le menu contextuel, sélectionnez le nom du contact, puis sélectionnez Historique de collaboration .

To add feedback about this topic, select the following checkbox:

En cliquant sur cette case, vous reconnaissez que vous n'êtes PAS un employé ou une agence du gouvernement fédéral américain, et que vous ne soumettez pas d'informations concernant ou au nom de l'un d'entre eux. HCL fournit des logiciels et des services aux clients du gouvernement fédéral américain par l'intermédiaire de ses partenaires Four, Inc. Contactez cette équipe à l' adresse https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact . N'incluez aucune donnée personnelle dans cette zone de commentaire. Remarque : Pour signaler un problème ou poser une question concernant le logiciel du produit, n'utilisez pas ce formulaire. Au lieu de cela, rendez-vous sur le site de support logiciel HCL . Les données personnelles ne doivent pas être partagées dans cette zone de commentaire. Consultez notre déclaration de confidentialité pour comprendre comment les données personnelles sont utilisées.