ようこそ
連絡先
役職、住所、誕生日など、人物に関する情報を保存できます。また、メーリングリストとして使用するグループを作成したり、連絡先をラベルとして印刷したりすることもできます。
連絡先でできるその他のこと
連絡先をラベルとして印刷したり、iNotes やモバイルデバイスと同期したりするなど、連絡先に対してさまざまな操作を行うことができます。
メール送信時にグループメンバーの名前を表示または非表示にする
連絡先リスト内のグループにメッセージの宛先を指定すると、受信者がメッセージ内のグループのメンバーを参照できないようにしたり、許可したりできます。

HCL Notes 14 の新機能
HCL Notes 14 の多くの新機能と拡張機能について説明します。
HCL Notes について
次のトピックでは、HCL Notes に関する情報を提供します。
Notes® の要素
HCL Notes® ユーザーインターフェースは、ビューメニュー、ツールバー、ナビゲーションペイン、および頻繁に使用するアプリケーションに簡単にアクセスできるサイドバーで構成されています。
ディスカバーページ
Notes をメールやカレンダーなどのアプリケーション、またはカスタマイズされたホームページで開くように設定しない限り、HCL Notes® デフォルトで Discover ページを開きます。デフォルトの Discover ページは、リリースの新機能、新規ユーザー向けの入門資料、役立つヒントやヒントなど、対象となる Notes クライアント情報をより迅速かつ簡単に見つけることができる中心的な場所です。また、[クイックリンク] タブを使用して、ワークスペース、メール、カレンダー、および最近使用したその他の Notes アプリケーションを起動できます。
Notes ワークスペースの使用
Notes の従来のユーザーインターフェースである HCL Notes® ワークスペースには、Notes アプリケーションアイコンを含むページが表示されます。
ブックマークの使用
ブックマークは、HCL Notes® アプリケーション、ビュー、ドキュメント、または Web ページやニュースグループなどのインターネット要素を指すリンクです。ブックマークフォルダはブックマークを整理します。ブックマークやその他のフォルダーを含めることもできます。
Notes のビューとフォルダー
ビューには同様の基準を持つ特定の文書が表示されます。たとえば、メールには、メールアプリケーションに含まれるすべてのドキュメントを表示する [すべてのドキュメント] ビューと、送信したドキュメントのみを表示する [送信済み]ビューがあります。
印刷
単一、複数の文書を同時に印刷できます。また、ビュー (HCL Notes® アプリケーション内の文書のリスト) や、Notes と Web の両方にあるフレームセットを印刷することもできます。
はじめに - 上級者向け
このセクションのトピックは、Notes ユーザーの上級者向けに書かれています。
タスク
次のトピックでは HCL Notes の一般的なタスクの詳細を説明します。
メール
メールの送信と返信、署名の作成、受信トレイの外観のカスタマイズができます。誤って送信したメールのキャンセルや、不在通知の設定ができます。
カレンダー
会議のスケジュール、スケジュールの管理、他のカレンダーの追加などを行えます。
タスク
自分が何をする必要があるかを追跡し、他の人にタスクを割り当てられます。
連絡先
役職、住所、誕生日など、人物に関する情報を保存できます。また、メーリングリストとして使用するグループを作成したり、連絡先をラベルとして印刷したりすることもできます。
- 連絡先の使用を開始する
  メールアドレス、誕生日、会社など、人物に関する重要な情報を保存できます。他のプログラムなどから連絡先をインポートできます。
- 連絡先のクイックリファレンス
  このクイックリファレンスには、連絡先の基本を説明する画面イメージと、その他のよく使用されるタスクとショートカットをリストした表が含まれています。
- 連絡先設定をパーソナライズする
  連絡先の外観を変更できます。
- 連絡先のアクセスと委任
  あなたの連絡先を表示または編集するためのアクセス権を他の人に与えることができます。また、アクセス権を与えられている他の人の連絡先を開くこともできます。
- 連絡先でできるその他のこと
  連絡先をラベルとして印刷したり、iNotes やモバイルデバイスと同期したりするなど、連絡先に対してさまざまな操作を行うことができます。
  - iNotes®およびモバイルデバイスとの連絡先の同期
    連絡先をiNotes®およびモバイルデバイスと同期できるため、両方の場所に同じ連絡先が存在します。
  - 電子メール、会議出席依頼、または To Do アイテムから連絡先を追加または更新する
    新しい連絡先は、電子メール、会議出席依頼、受信した To Do アイテムから追加できます。新しい電子メールアドレスを持つ既存の連絡先からメールを受信した場合は、既存の連絡先レコードを更新することもできます。
  - 誰かに連絡先またはグループを送信する
    連絡先またはグループのエントリを別のユーザーに送信できます。ただし、HCL Notes®電子メールアドレス (たとえば、Jane Q Public/Acme/Sales) は、受信者が Notes Mail を使用している場合にのみ役立つことに注意してください。
  - メールからグループを作成する
    受信したメッセージ、会議出席依頼、または To Do アイテムからグループエントリを作成できます。
  - メール送信時にグループメンバーの名前を表示または非表示にする
    連絡先リスト内のグループにメッセージの宛先を指定すると、受信者がメッセージ内のグループのメンバーを参照できないようにしたり、許可したりできます。
  - 連絡先の印刷
    連絡先をラベルとして印刷したり、連絡先エントリを印刷して連絡先またはグループに関するすべての情報を表示したり、ビューに表示される連絡先情報を印刷したりできます。
  - 他のソースから連絡先をインポートする
    他のソースからの連絡先がある場合は、それらの連絡先を HCL Notes®連絡先にインポートできます。
  - 連絡先のエクスポート
    Notes から連絡先をエクスポートし、他のプログラムにインポートできます。
- トラブルシューティングの連絡先
  連絡先で問題を解決するためのヘルプが得られます。
Notes アプリケーション
HCL Notes® アプリケーションには、部門のフォームやポリシー文書など、特定の関心領域に関する情報が含まれています。また、電子メールメッセージなど、同様の種類の文書が含まれている場合もあります。さらに、従業員が特定のトピックに対して回答を投稿できる「ディスカッションアプリケーション」を作成する企業もあります。
ブログ
Notes® ブログテンプレート (dominoblog.ntf) を使用して、独自の個人 Web ログ (ブログ) を作成できます。ブログアプリケーションを作成したら、他の Notes® アプリケーション (NSF) ファイルと同じように開くことができます。ブログアプリケーションからコンテンツとブログディスカッションを作成および管理できます。
ロケーションとアカウント
このトピックでは、 connections サーバーへの接続、サーバーへの接続方法、およびサーバー接続を設定する前に知っておくべきことについて説明します。
シンプルエージェントを使用したタスクの自動化
エージェント (マクロとも呼ばれます) を使用して、タスクを自動的に実行するように Notes® プログラムできます。エージェントは、文書の管理やメモの送信など、反復的なタスクの実行を支援します。
他のアプリケーションとの情報共有
さまざまな手法を使用して、HCL Notes® と他のアプリケーション間でファイルやグラフィックを共有できます。
Notes ローミングユーザー
Notes® ローミングユーザーは、Notes がインストールされている組織内の任意のコンピュータから Notes にログインして使用し、その際に個人データを使用できます。個人データには、連絡先、ブックマーク、ノートブック、フィード購読、およびオプションで Notes ワークスペースなど、Notes の設定や個人情報の多くが含まれます。Notes ウィジェットもローミングの対象です。
複製
使用している HCL Notes® アプリケーションのオフライン (ローカル) 複製を作成できます。このような複製をレプリカと呼びます。
検索
検索を使用して、文書、文書内のテキスト、アプリケーション、および人物を検索できます。検索クエリ構文の種類と検索範囲の検索設定を行えます。
データの保護
HCL Notes® セキュリティにより、ワークスペースとデータを常に保護できるため、あなたとあなたが指定したユーザーだけがデータにアクセスできるようになります。
ウィジェットとライブテキスト
ウィジェットとライブテキストを使用すると、エンドユーザーは、自分用に作成されたウィジェット (.XML ファイル) を使用して、メールなどのドキュメント内のライブテキストを表示し、操作できるようになります。パワーユーザーと管理者はウィジェットを作成および編集し、ユーザーに展開して、 Notes® フォーム、ビュー、XPage、ドキュメント、複合アプリケーション、または Web ページ、フィード、Google Gadget™ などのサードパーティサービスを使用したり、特定の Notes ユーザー用のクライアントプラグインを自動的にインストールまたは更新したりできます。
エラーメッセージ
お知らせ

メール送信時にグループメンバーの名前を表示または非表示にする

連絡先リスト内のグループにメッセージの宛先を指定すると、受信者がメッセージ内のグループのメンバーを参照できないようにしたり、許可したりできます。

手順

グループに電子メールを作成するときに、メッセージの上にある[配信オプション]をクリックします。
[個人グループを展開しない]を選択し、 [OK]をクリックします。

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