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連絡先
役職、住所、誕生日など、人物に関する情報を保存できます。また、メーリングリストとして使用するグループを作成したり、連絡先をラベルとして印刷できます。
連絡先でできるその他のこと
連絡先をラベルとして印刷したり、iNotes やモバイルデバイスと同期したりするなど、連絡先に対してさまざまな操作を行えます。
誰かに連絡先またはグループを送信する
連絡先またはグループのエントリを別のユーザーに送信できます。ただし、HCL Notes®電子メールアドレス (たとえば、Jane Q Public/Acme/Sales) は、受信者が Notes Mail を使用している場合にのみ役立つことに注意してください。

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
連絡先
役職、住所、誕生日など、人物に関する情報を保存できます。また、メーリングリストとして使用するグループを作成したり、連絡先をラベルとして印刷できます。
- 連絡先の概要
  メールアドレス、誕生日、会社など、人物に関する重要な情報を保存できます。他のプログラムなどから連絡先をインポートできます。
- 連絡先のクイックリファレンス
  このクイックリファレンスには、連絡先の基本を説明する画面イメージと、その他のよく使用されるタスクとショートカットの一覧表が含まれています。
- 連絡先設定のパーソナライズ
  連絡先の外観を変更できます。
- 連絡先のアクセスと委任
  あなたの連絡先を表示、編集するためのアクセス権を他の人に与えられます。また、アクセス権を与えられている他の人の連絡先を開けます。
- 連絡先でできるその他のこと
  連絡先をラベルとして印刷したり、iNotes やモバイルデバイスと同期したりするなど、連絡先に対してさまざまな操作を行えます。
  - iNotes®およびモバイルデバイスとの連絡先の同期
    連絡先をiNotes®およびモバイルデバイスと同期できるため、両方の場所に同じ連絡先が存在します。
  - 電子メール、会議出席依頼、または To Do アイテムから連絡先を追加または更新する
    新しい連絡先は、電子メール、会議出席依頼、受信した To Do アイテムから追加できます。新しい電子メールアドレスを持つ既存の連絡先からメールを受信した場合は、既存の連絡先レコードを更新することもできます。
  - 誰かに連絡先またはグループを送信する
    連絡先またはグループのエントリを別のユーザーに送信できます。ただし、HCL Notes®電子メールアドレス (たとえば、Jane Q Public/Acme/Sales) は、受信者が Notes Mail を使用している場合にのみ役立つことに注意してください。
  - メールからグループを作成する
    受信したメッセージ、会議出席依頼、または To Do アイテムからグループエントリを作成できます。
  - メール送信時にグループメンバーの名前を表示または非表示にする
    連絡先リスト内のグループにメッセージの宛先を指定すると、受信者がメッセージ内のグループのメンバーを参照できないようにしたり、許可したりできます。
  - 連絡先の印刷
    連絡先をラベルとして印刷したり、連絡先エントリを印刷して連絡先またはグループに関するすべての情報を表示したり、ビューに表示される連絡先情報を印刷したりできます。
  - 他のソースから連絡先をインポートする
    他のソースからの連絡先がある場合は、それらの連絡先を HCL Notes®連絡先にインポートできます。
  - 連絡先のエクスポート
    Notes から連絡先をエクスポートし、他のプログラムにインポートできます。
- 連絡先のトラブルシューティング
  連絡先で問題を解決するためのヘルプが得られます。
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

誰かに連絡先またはグループを送信する

連絡先またはグループのエントリを別のユーザーに送信できます。ただし、HCL Notes ®電子メールアドレス (Jane Q Public/Acme/Sales など) は、受信者がNotes ®メールを使用している場合にのみ有効です。

連絡先を送信するには

手順

連絡先から 1 つ以上の連絡先を選択し、連絡先リストの上にある[vCard を転送]をクリックします。

グループを送信するには

手順

連絡先から 1 つ以上のグループを選択し、グループリストの上にある[送信] をクリックします。

結果

注:受信者がNotes ®メールを使用していない場合は、「連絡先を転送するには」で説明したように、「連絡先」でグループメンバーを選択し、送信します。インターネットアドレス (jqpublic@acme.com など) をコピーして貼り付け、Notes 以外のユーザーにメールで送信することもできます。

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