聯絡人快速參考

打開聯絡人

Click Open > Contacts (Notes Basic client users: To open Contacts, click this icon in the Bookmark bar: ).

新增聯絡人

• 從我的聯絡人檢視中，按一下新建（ Notes Basic 用戶端使用者：點選新聯絡人）。

將聯絡人從最近的聯絡人移至我的聯絡人

1. 打開通訊錄。
2. 點擊最近的聯絡人。
3. 選擇一個或多個聯絡人，然後按一下「移至我的聯絡人」 。

新增聯絡人圖片

選擇聯絡人的主要電子郵件、地址或電話號碼

主電子郵件、地址或電話號碼是在您列印聯絡人或以名片形式查看聯絡人時顯示的。

1. 建立或編輯聯絡人時，請點擊電子郵件、地址或電話號碼連結。
2. 在對話方塊底部，選擇主要電子郵件、地址或電話號碼。

為聯絡人新增更多電話號碼

新增或編輯聯絡人時，請點擊電話號碼連結。

若要變更電話號碼標籤，請從清單中選擇一個新標籤，或反白顯示現有標籤，然後鍵入新標籤。

新增生日或週年紀念日

向聯絡人新增自訂字段

新增或編輯聯絡人時，請點擊其他資訊連結。編輯對話方塊底部的任何自訂欄位。

根據現有聯絡人建立群組

Open Contacts, and then select the names you want in the group. Click More > Copy Into New Group.

按字母順序對群組成員進行排序

• 若要對一組中的成員進行排序，請選擇該群組條目，按一下「編輯」 ，然後按一下「對成員清單排序」 。
• To sort the members in all groups, click File > Preferences (Macintosh OS X users: Click Notes > Preferences), and then click Contacts. Select Sort the names of group member alphabetically (Notes Basic client users: To sort the members in all groups, from any of the Contacts views, click More > Preferences). Setting this preference does not sort existing groups.

更改名片、預覽和列印的地址格式

• To change the address format for all contacts, click File > Preferences (Macintosh OS X users: Click Notes > Preferences), and then click Contacts. Select an address format under Default address format

  Notes Basic client users: To change the address format for all contacts, open contacts, and then click More > Preferences. Select an address format under Default address format

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• 若要變更一位聯絡人的地址格式，請開啟要修改的聯絡人，然後按一下選擇地址格式。為聯絡人條目設定此欄位會覆蓋聯絡人首選項。

設定永久刪除項目之前將其保留在垃圾箱中的時間

1. Click File > Preferences.

   Notes Basic client users: From any of the Contacts views, click More > Preferences.

   Macintosh OS X users: Click Notes > Preferences.

2. 按一下「聯絡人」 。
3. Enter a number for Delete documents in my Trash after <n> hours.

選擇您希望姓名在聯絡人中的顯示方式（名字、姓氏或姓氏、名字）

1. Click File > Preferences.

   Notes Basic client users: From any of the Contacts views, click More > Preferences.

   Macintosh OS X users: Click Notes > Preferences.

2. 按一下「聯絡人」 。
3. 選擇聯絡人姓名的預設顯示選項。

設定由三部分組成的聯絡人姓名的格式，例如 George De Marco

如果您新增姓名由三個部分組成的聯絡人（例如 George De Marco），則會顯示名稱幫助器，以便您可以將De Marco指定為姓氏。

To suppress the Name Helper and always accept the default, click File > Preferences (Notes Basic client users: Open Contacts, and then click More > Preferences; Macintosh OS X users: Click Notes > Preferences), and then click Contacts. Select Always accept the default name assignment when adding contacts.

如果聯絡人的預設值不正確，請開啟該聯絡人，然後按一下「聯絡人姓名」連結進行修正。