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Contatos
Você pode salvar informações sobre pessoas, como cargo, endereços, aniversários e muito mais. Você também pode fazer coisas como criar grupos para usar como listas de e-mail ou imprimir contatos como etiquetas.
Referência rápida de contatos
Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os conceitos básicos de Contatos, bem como tabelas listando outras tarefas e atalhos comumente usados.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contatos
Você pode salvar informações sobre pessoas, como cargo, endereços, aniversários e muito mais. Você também pode fazer coisas como criar grupos para usar como listas de e-mail ou imprimir contatos como etiquetas.
- Introdução aos Contatos
  Você pode salvar informações importantes sobre pessoas, como endereços de correspondência, aniversários e empresas. Você pode importar contatos de outros programas e muito mais.
- Referência rápida de contatos
  Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os conceitos básicos de Contatos, bem como tabelas listando outras tarefas e atalhos comumente usados.
- Personalizando suas configurações de Contatos
  Você pode alterar a aparência dos seus contatos.
- Acesso e delegação de contatos
  Você pode permitir que alguém visualize ou edite seus Contatos ou pode abrir os Contatos de outras pessoas, caso elas tenham concedido acesso a você.
- Outras coisas que você pode fazer com Contatos
  Você pode fazer muitas coisas com os contatos, como imprimi-los como etiquetas ou sincronizá-los com o iNotes e dispositivos móveis.
- Solução de problemas de contatos
  Você pode obter ajuda para resolver problemas em Contatos.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Referência rápida de contatos

Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os conceitos básicos de Contatos, bem como tabelas listando outras tarefas e atalhos comumente usados.

Tabela 1 . Começando
Tarefa	Ação
Abrir Contatos	Clique em Abrir > Contatos ( usuários do cliente Notes Basic: para abrir Contatos, clique neste ícone na barra de marcadores: ).
Procure um nome na visualização Meus contatos	Digite as primeiras letras do nome de um contato ou grupo.

Tabela 2 . Adicionando e editando contatos
Tarefa	Ação
Adicionar um contato	Na visualização Meus contatos , clique em Novo ( usuários do Notes Basic Client: clique em Novo contato ). Para adicionar alguém de um diretório público, clique em Procurar contatos acima da lista de contatos.
Adicione um contato rápido (um contato com apenas informações essenciais)	Na visualização Meus contatos , clique em Novo > Contato rápido .
Mover um contato de Contatos Recentes para Meus Contatos	Abra Contatos. Clique em Contatos recentes . Selecione um ou mais contatos e clique em Mover para Meus Contatos .
Adicione uma foto para um contato	Ao adicionar ou editar um contato, clique em . Nota: O tamanho recomendado em pixels é 85w x 74h. Qualquer imagem importada é redimensionada automaticamente de acordo com essas especificações.
Escolha o e-mail, endereço ou número de telefone principal de um contato	O e-mail, endereço ou número de telefone principal é aquele que aparece quando você imprime contatos ou visualiza seus Contatos como cartões de visita. Ao criar ou editar um contato, clique no link e-mail , Endereços ou Números de telefone . Na parte inferior da caixa de diálogo, selecione um e-mail, endereço ou número de telefone principal.
Adicionar mais números de telefone para um contato	Ao adicionar ou editar um contato, clique no link Números de telefone . Para alterar o rótulo de um número de telefone, selecione um novo na lista ou destaque o rótulo existente e digite um novo.
Adicione um aniversário ou aniversário	Ao adicionar ou editar um contato, clique no link Outras informações .
Adicione campos personalizados a um contato	Ao adicionar ou editar um contato, clique no link Outras informações . Edite qualquer um dos campos personalizados na parte inferior da caixa de diálogo.

Tabela 3 . Adicionando e editando grupos
Tarefa	Ação
Crie um grupo a partir de contatos existentes	Abra Contatos e selecione os nomes que deseja no grupo. Clique em Mais > Copiar para um novo grupo .
Classifique os membros do grupo em ordem alfabética	Para classificar os membros de um grupo, selecione a entrada do grupo, clique em Editar e, em seguida, clique em Classificar lista de membros . Para classificar os membros em todos os grupos, clique em Arquivo > Preferências ( usuários do Macintosh OS X : clique em Notas > Preferências ) e clique em Contatos . Selecione Classificar os nomes dos membros do grupo em ordem alfabética ( usuários do cliente Notes Basic: para classificar os membros em todos os grupos, em qualquer uma das visualizações Contatos, clique em Mais > Preferências ). Definir esta preferência não classifica os grupos existentes.

Tabela 4 . Alterando suas configurações
Tarefa	Ação
Alterar o formato do endereço para cartões de visita, visualização e impressão	Para alterar o formato do endereço de todos os contatos, clique em Arquivo > Preferências ( usuários do Macintosh OS X : clique em Notas > Preferências ) e clique em Contatos . Selecione um formato de endereço em Formato de endereço padrão Usuários do Notes Basic Client: para alterar o formato do endereço de todos os contatos, abra os contatos e clique em Mais > Preferências . Selecione um formato de endereço em Formato de endereço padrão . Para alterar o formato do endereço de um contato, abra o contato que deseja modificar e clique em Selecione Formato de endereço . Definir esse campo para uma entrada de contato substitui a preferência de Contatos.
Defina por quanto tempo manter os itens na Lixeira antes de excluí-los permanentemente	Clique em Arquivo > Preferências . Usuários do Notes Basic Client : em qualquer uma das visualizações Contatos, clique em Mais > Preferências . Usuários do Macintosh OS X : Clique em Notas > Preferências . Clique em Contatos . Digite um número para Excluir documentos da minha Lixeira depois horas .
Selecione como deseja que os nomes sejam exibidos em seus Contatos (Nome, Sobrenome ou Sobrenome, Nome)	Clique em Arquivo > Preferências . Usuários do Notes Basic Client : em qualquer uma das visualizações Contatos, clique em Mais > Preferências . Usuários do Macintosh OS X : Clique em Notas > Preferências . Clique em Contatos . Selecione uma opção para Exibição padrão para nomes de contato .
Defina o formato dos nomes de contato com três partes, como George De Marco	Se você adicionar um contato cujo nome tenha três partes, como George De Marco, um Auxiliar de Nome será exibido para que você possa especificar De Marco como o sobrenome. Para suprimir o Name Helper e sempre aceitar o padrão, clique em Arquivo > Preferências ( usuários do cliente Notes Basic: abra Contatos e clique em Mais > Preferências ; Usuários do Macintosh OS X : clique em Notas > Preferências ) e clique em Contatos . Selecione Sempre aceitar a atribuição de nome padrão ao adicionar contatos . Se o padrão estiver incorreto para um contato, abra o contato e clique no link Nome do contato para corrigi-lo.

Tabela 5 . Atalhos
Tarefa	Para Windows	Para Macintosh
Abrir Contatos Nota: Para ativar esse atalho, clique em Arquivo > Preferências > Configuração básica do cliente do Notes > Ativar atalhos de teclado alternativos .	Ctrl+3	Ctrl+3
Abrir contato selecionado	Digitar	Digitar
Fechar contato ou visualização selecionado	Esc	Esc
Obtenha ajuda para o recurso atual	F1	Ajuda ou Comando +?
Amplie o texto selecionado para o próximo tamanho de ponto	F2	N / D
Reduza o texto selecionado para o próximo tamanho de ponto	Mudança + F2	N / D
Desfazer a última ação	Ctrl+Z	Comando + Z
Veja uma lista de atalhos disponíveis	Ctrl + Shift + L	Ctrl + Shift + L

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