Welcome
Kontakte
Sie können Informationen über Personen wie Titel, Adressen, Geburtstage und mehr speichern. Sie können auch beispielsweise Gruppen erstellen, die als Mailinglisten verwendet werden, oder Kontakte als Etiketten drucken.
Kurzreferenz für Kontakte
Diese Kurzreferenz enthält ein Bildschirmbild, das die Grundlagen in „Kontakte“ erklärt, sowie Tabellen mit anderen häufig verwendeten Aufgaben und Verknüpfungen.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Kontakte
Sie können Informationen über Personen wie Titel, Adressen, Geburtstage und mehr speichern. Sie können auch beispielsweise Gruppen erstellen, die als Mailinglisten verwendet werden, oder Kontakte als Etiketten drucken.
- Erste Schritte mit Kontakten
  Sie können wichtige Informationen zu Personen speichern, z. B. Postanschriften, Geburtstage und Firmen. Sie können Kontakte aus anderen Programmen importieren und vieles mehr.
- Kurzreferenz für Kontakte
  Diese Kurzreferenz enthält ein Bildschirmbild, das die Grundlagen in „Kontakte“ erklärt, sowie Tabellen mit anderen häufig verwendeten Aufgaben und Verknüpfungen.
- Personalisieren Sie Ihre Kontakteinstellungen
  Sie können das Aussehen Ihrer Kontakte ändern.
- Zugriff auf Kontakte und Delegation
  Sie können jemandem Zugriff gewähren, um Ihre Kontakte anzuzeigen oder zu bearbeiten, oder Sie können die Kontakte anderer Personen öffnen, wenn diese Ihnen Zugriff gewährt haben.
- Andere Dinge, die Sie mit Kontakten tun können
  Sie können viele Dinge mit Kontakten machen, sie beispielsweise als Etiketten drucken oder mit iNotes und Mobilgeräten synchronisieren.
- Kontakte zur Fehlerbehebung
  Hilfe bei der Lösung von Problemen erhalten Sie in den Kontakten.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Kurzreferenz für Kontakte

Diese Kurzreferenz enthält ein Bildschirmbild, das die Grundlagen in „Kontakte“ erklärt, sowie Tabellen mit anderen häufig verwendeten Aufgaben und Verknüpfungen.

Table 1. Getting started
Aufgabe	Aktion
Öffnen Sie Kontakte	Click Open > Contacts (Notes Basic client users: To open Contacts, click this icon in the Bookmark bar: ).
Suchen Sie in der Ansicht „Meine Kontakte“ nach einem Namen	Geben Sie die ersten paar Buchstaben eines Kontakt- oder Gruppennamens ein.

Table 2. Adding and editing contacts
Aufgabe	Aktion
Einen Kontakt hinzufügen	Klicken Sie in der Ansicht „Meine Kontakte“ auf „Neu“ ( Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf „Neuer Kontakt“ ). Um jemanden aus einem öffentlichen Verzeichnis hinzuzufügen, klicken Sie über der Kontaktliste auf „Nach Kontakten suchen“ .
Einen Schnellkontakt hinzufügen (einen Kontakt mit nur wesentlichen Informationen)	From the My Contacts view, click New > Quick Contact.
Verschieben Sie einen Kontakt von „Letzte Kontakte“ in „Meine Kontakte“.	Öffnen Sie Kontakte. Klicken Sie auf Letzte Kontakte . Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus und klicken Sie dann auf Zu „Meine Kontakte“ verschieben .
Fügen Sie ein Bild für einen Kontakt hinzu	Klicken Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Kontakts auf . Hinweis: Die empfohlene Größe in Pixel beträgt 85 B x 74 H. Jedes importierte Bild wird automatisch an diese Spezifikationen angepasst.
Wählen Sie die primäre E-Mail-Adresse, Adresse oder Telefonnummer für einen Kontakt aus	Die primäre E-Mail-Adresse, Adresse oder Telefonnummer wird angezeigt, wenn Sie Kontakte drucken oder Ihre Kontakte als Visitenkarten anzeigen. Klicken Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Kontakts auf den Link E-Mail , Adressen oder Telefonnummern . Wählen Sie unten im Dialogfeld eine primäre E-Mail-Adresse, Adresse oder Telefonnummer aus.
Fügen Sie weitere Telefonnummern für einen Kontakt hinzu	Klicken Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Kontakts auf den Link Telefonnummern . Um eine Telefonnummernbezeichnung zu ändern, wählen Sie eine neue aus der Liste aus oder markieren Sie die vorhandene Bezeichnung und geben Sie dann eine neue ein.
Fügen Sie einen Geburtstag oder Jahrestag hinzu	Klicken Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Kontakts auf den Link „Weitere Informationen“ .
Fügen Sie einem Kontakt benutzerdefinierte Felder hinzu	Klicken Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Kontakts auf den Link „Weitere Informationen“ . Bearbeiten Sie eines der benutzerdefinierten Felder unten im Dialogfeld.

Table 3. Adding and editing groups
Aufgabe	Aktion
Erstellen Sie eine Gruppe aus vorhandenen Kontakten	Open Contacts, and then select the names you want in the group. Click More > Copy Into New Group.
Sortieren Sie die Gruppenmitglieder alphabetisch	Um die Mitglieder in einer Gruppe zu sortieren, wählen Sie den Gruppeneintrag aus, klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf Mitgliederliste sortieren . To sort the members in all groups, click File > Preferences (Macintosh OS X users: Click Notes > Preferences), and then click Contacts. Select Sort the names of group member alphabetically (Notes Basic client users: To sort the members in all groups, from any of the Contacts views, click More > Preferences). Setting this preference does not sort existing groups.

Table 4. Changing your settings
Aufgabe	Aktion
Ändern Sie das Adressformat für Visitenkarten, Vorschau und Drucken	To change the address format for all contacts, click File > Preferences (Macintosh OS X users: Click Notes > Preferences), and then click Contacts. Select an address format under Default address format Notes Basic client users: To change the address format for all contacts, open contacts, and then click More > Preferences. Select an address format under Default address format . Um das Adressformat für einen Kontakt zu ändern, öffnen Sie den Kontakt, den Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Adressformat auswählen . Wenn Sie dieses Feld für einen Kontakteintrag festlegen, wird die Einstellung „Kontakte“ außer Kraft gesetzt.
Legen Sie fest, wie lange Elemente im Papierkorb verbleiben, bevor sie endgültig gelöscht werden	Click File > Preferences. Notes Basic client users: From any of the Contacts views, click More > Preferences. Macintosh OS X users: Click Notes > Preferences. Klicken Sie auf Kontakte . Enter a number for Delete documents in my Trash after <n> hours.
Wählen Sie aus, wie Namen in Ihren Kontakten angezeigt werden sollen (Vorname, Nachname oder Nachname, Vorname).	Click File > Preferences. Notes Basic client users: From any of the Contacts views, click More > Preferences. Macintosh OS X users: Click Notes > Preferences. Klicken Sie auf Kontakte . Wählen Sie eine Option für Standardanzeige für Kontaktnamen aus.
Legen Sie das Format für Kontaktnamen mit drei Teilen fest, z. B. George De Marco	Wenn Sie einen Kontakt hinzufügen, dessen Name aus drei Teilen besteht, beispielsweise George De Marco, wird ein Namenshelfer angezeigt, sodass Sie De Marco als Nachnamen angeben können. To suppress the Name Helper and always accept the default, click File > Preferences (Notes Basic client users: Open Contacts, and then click More > Preferences; Macintosh OS X users: Click Notes > Preferences), and then click Contacts. Select Always accept the default name assignment when adding contacts. Wenn die Standardeinstellung für einen Kontakt falsch ist, öffnen Sie den Kontakt und klicken Sie auf den Link „Kontaktname“ , um ihn zu korrigieren.

Table 5. Shortcuts
Aufgabe	Für Windows	Für Macintosh
Öffnen Sie Kontakte Note: To enable this shortcut, click File > Preferences > Basic Notes Client Configuration > Enable alternate keyboard shortcuts.	Strg+3	Strg+3
Open selected contact	Enter	Enter
Close selected contact or view	Esc	Esc
Get help for the current feature	F1	Help or Command + ?
Enlarge selected text to the next point size	F2	N/A
Reduce selected text to the next point size	Shift + F2	N/A
Undo last action	Ctrl + Z	Command + Z
See a list of available shortcuts	Ctrl+ Shift + L	Ctrl+ Shift + L

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