Stampa dei contatti

Puoi stampare i tuoi contatti come etichette, stampare una voce di contatto per vedere tutte le informazioni su un contatto o un gruppo oppure stampare le informazioni di contatto così come appaiono in una vista.

Stampa di un elenco di contatti

È possibile stampare un elenco dei contatti da qualsiasi visualizzazione, ad esempio I miei contatti o Per azienda .

A proposito di questo compito

Per organizzare le voci dei contatti in modo che vengano stampati nel modo desiderato, utilizzare la visualizzazione Contatti. Ad esempio, per stampare un elenco dei contatti organizzato per azienda, scegli la visualizzazione Per azienda prima di stampare.

Quando si stampa una vista, vengono stampati solo il nome del contatto, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail.

Per includere informazioni sull'indirizzo, visualizza i tuoi contatti come biglietti da visita (fai clic su Mostra > Biglietti da visita ).

Procedura

  • Apri la visualizzazione che desideri stampare, quindi fai clic su File > Stampa .
  • Facoltativo: fare clic su Anteprima per visualizzare le selezioni delle impostazioni di stampa.

Stampa di contatti o gruppi completi

È possibile stampare la voce completa del contatto o del gruppo, comprese tutte le informazioni per ciascun contatto o gruppo.

Procedura

  1. Da Contatti selezionare uno o più contatti o gruppi.
  2. Fare clic su File > Stampa .
  3. Per Stile di stampa , selezionare dall'elenco:
    • Modulo predefinito : per stampare il contatto così come appare sullo schermo
    • Opuscolo : per stampare i contatti in un elenco, simile a una rubrica
    • Elenco telefonico : per stampare ciascuna voce in formato opuscolo, ma includendo solo i numeri di telefono
  4. In Cosa stampare selezionare Documenti selezionati (se non è già selezionato).
  5. Opzionale: Fare clic sulla scheda Imposta pagina e specificare la formattazione aggiuntiva della pagina.
  6. Facoltativo: fare clic su Anteprima per visualizzare le selezioni delle impostazioni di stampa.

Stampa dei contatti come etichette

Puoi stampare i contatti come etichette per indirizzi o spedizioni in vari formati. La stampa delle etichette è disponibile solo dal file dei contatti locale.

Procedura

  1. Da Contatti, seleziona uno o più nomi di contatto.
  2. Dal menu, fare clic su File > Stampa .
  3. Seleziona una stampante se non ne è selezionata una.
  4. In Stile di stampa specificare quanto segue:
    • Stile di stampa : stile dell'indirizzo o dell'etichetta di spedizione (ciascuno stile di etichetta indica approssimativamente il numero di etichette stampate su una pagina).
    • Altre opzioni : la dimensione dell'etichetta
  5. In Cosa stampare , selezionare Documenti selezionati .
  6. Fare clic sulla scheda Stile documenti .
  7. In Come stampare ciascun documento selezionare Stampa più documenti su ogni pagina.
  8. In Formatta ogni documento utilizzando , seleziona Un modulo alternativo , quindi effettua la stessa selezione effettuata per Stile di stampa nel passaggio 4.
    Nota: il tipo di etichetta indica approssimativamente il numero di etichette che puoi stampare su una pagina continua e il formato carta mostra la dimensione delle etichette.
  9. Opzionale: In Inizia a stampare ogni documento , seleziona Continuamente.
  10. Opzionale: Fare clic sulla scheda Imposta pagina e specificare eventuali formattazioni di pagina aggiuntive necessarie.
  11. Facoltativo: fare clic su Anteprima per visualizzare le selezioni delle impostazioni di stampa.
  12. Fare clic su OK .

Risultati

Utenti Macintosh: per informazioni sulle differenze del sistema operativo quando si stampano più documenti, vedere Stampa di documenti .