Impression des contacts

Vous pouvez imprimer vos contacts sous forme d'étiquettes, imprimer une entrée de contact pour voir toutes les informations sur un contact ou un groupe, ou imprimer les informations de contact telles qu'elles apparaissent dans une vue.

Imprimer une liste de contacts

Vous pouvez imprimer une liste de vos contacts à partir de n'importe quel affichage, tel que Mes contacts ou Par entreprise .

À propos de cette tâche

Pour organiser vos entrées de contact afin qu'elles s'impriment comme vous le souhaitez, utilisez une vue Contacts. Par exemple, pour imprimer une liste de vos contacts organisés par entreprise, choisissez la vue Par entreprise avant d'imprimer.

Lorsque vous imprimez une vue, seuls le nom du contact, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail s'impriment.

Pour inclure des informations d'adresse, affichez vos contacts sous forme de cartes de visite (cliquez sur Afficher > Cartes de visite ).

Procédure

  • Ouvrez la vue que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur Fichier > Imprimer .
  • Facultatif : cliquez sur Aperçu pour afficher vos sélections de configuration d'impression.

Impression de contacts ou de groupes complets

Vous pouvez imprimer l'entrée complète du contact ou du groupe, y compris toutes les informations sur chaque contact ou groupe.

Procédure

  1. Dans Contacts, sélectionnez un ou plusieurs contacts ou groupes.
  2. Cliquez sur Fichier > Imprimer .
  3. Pour Style d'impression , sélectionnez dans la liste :
    • Formulaire par défaut - pour imprimer le contact tel qu'il apparaît à l'écran
    • Livret - pour imprimer les contacts dans une liste, semblable à un carnet d'adresses
    • Annuaire téléphonique - pour imprimer chaque entrée sous forme de livret, mais en incluant uniquement les numéros de téléphone
  4. Sous Quoi imprimer , sélectionnez Documents sélectionnés (si ce n'est pas déjà fait).
  5. Facultatif : cliquez sur l'onglet Mise en page et spécifiez un formatage de page supplémentaire.
  6. Facultatif : cliquez sur Aperçu pour afficher vos sélections de configuration d'impression.

Impression de contacts sous forme d'étiquettes

Vous pouvez imprimer des contacts sous forme d'adresses ou d'étiquettes d'expédition dans différentes tailles. L'impression d'étiquettes est disponible uniquement à partir de votre fichier de contacts local.

Procédure

  1. Dans Contacts, sélectionnez un ou plusieurs noms de contact.
  2. Dans le menu, cliquez sur Fichier > Imprimer .
  3. Sélectionnez une imprimante si aucune n’est sélectionnée.
  4. Sous Style d'impression, spécifiez les éléments suivants :
    • Style d'impression : adresse ou style d'étiquette d'expédition (chaque style d'étiquette indique approximativement le nombre d'étiquettes imprimées sur une page.)
    • Autres options - la taille de l'étiquette
  5. Sous Quoi imprimer , sélectionnez Documents sélectionnés .
  6. Cliquez sur l'onglet Style des documents .
  7. Sous Comment imprimer chaque document , sélectionnez Imprimer plusieurs documents sur chaque page.
  8. Sous Formater chaque document à l'aide de , sélectionnez Un autre formulaire , puis effectuez la même sélection que celle que vous avez effectuée pour Style d'impression à l'étape 4.
    Remarque : Le type d'étiquette indique approximativement le nombre d'étiquettes que vous pouvez vous attendre à imprimer sur une page continue, et le format du papier indique la taille des étiquettes.
  9. Facultatif : Sous Commencer l'impression de chaque document , sélectionnez En continu.
  10. Facultatif : cliquez sur l'onglet Mise en page et spécifiez toute mise en forme de page supplémentaire nécessaire.
  11. Facultatif : cliquez sur Aperçu pour afficher vos sélections de configuration d'impression.
  12. Cliquez sur OK .

Résultats

Utilisateurs Macintosh : pour plus d'informations sur les différences entre les systèmes d'exploitation lors de l'impression de plusieurs documents, voir Impression de documents .