Kontakte drucken

Sie können Ihre Kontakte als Etiketten ausdrucken, einen Kontakteintrag drucken, um alle Informationen zu einem Kontakt oder einer Gruppe anzuzeigen, oder die Kontaktinformationen so drucken, wie sie in einer Ansicht angezeigt werden.

Drucken einer Kontaktliste

Sie können eine Liste Ihrer Kontakte aus jeder Ansicht ausdrucken, z. B. „Meine Kontakte“ oder „Nach Firma“ .

Über diese Aufgabe

Um Ihre Kontakteinträge so zu organisieren, dass sie wie gewünscht gedruckt werden, verwenden Sie eine Kontaktansicht. Um beispielsweise eine nach Unternehmen geordnete Liste Ihrer Kontakte auszudrucken, wählen Sie vor dem Drucken die Ansicht „Nach Unternehmen“ .

Wenn Sie eine Ansicht drucken, werden nur der Kontaktname, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse gedruckt.

Um Adressinformationen einzuschließen, zeigen Sie Ihre Kontakte als Visitenkarten an (klicken Sie auf „Anzeigen“ > „Visitenkarten“ ).

Verfahren

  • Öffnen Sie die Ansicht, die Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf Datei > Drucken .
  • Optional: Klicken Sie auf Vorschau, um Ihre Auswahl für die Druckeinrichtung anzuzeigen.

Vollständige Kontakte oder Gruppen drucken

Sie können den vollständigen Kontakt- oder Gruppeneintrag einschließlich aller Informationen für jeden Kontakt oder jede Gruppe ausdrucken.

Verfahren

  1. Wählen Sie unter „Kontakte“ einen oder mehrere Kontakte oder Gruppen aus.
  2. Klicken Sie auf Datei > Drucken .
  3. Wählen Sie für „Druckstil“ aus der Liste Folgendes aus:
    • Standardformular – um den Kontakt so auszudrucken, wie er auf dem Bildschirm erscheint
    • Broschüre – zum Drucken von Kontakten in einer Liste, ähnlich einem Adressbuch
    • Telefonverzeichnis – um jeden Eintrag im Broschürenformat auszudrucken, jedoch nur mit Telefonnummern
  4. Wählen Sie unter „Was drucken“ die Option „Ausgewählte Dokumente“ aus (sofern diese noch nicht ausgewählt ist).
  5. Optional: Klicken Sie auf die Registerkarte „Seite einrichten“ und geben Sie zusätzliche Seitenformatierungen an.
  6. Optional: Klicken Sie auf Vorschau, um Ihre Auswahl für die Druckeinrichtung anzuzeigen.

Kontakte als Etiketten drucken

Sie können Kontakte als Adress- oder Versandetiketten in verschiedenen Größen ausdrucken. Der Etikettendruck ist nur über Ihre lokale Kontaktdatei verfügbar.

Verfahren

  1. Wählen Sie unter „Kontakte“ einen oder mehrere Kontaktnamen aus.
  2. Klicken Sie im Menü auf Datei > Drucken .
  3. Wählen Sie einen Drucker aus, falls noch keiner ausgewählt ist.
  4. Geben Sie unter Druckstil Folgendes an:
    • Druckstil – Adress- oder Versandetikettenstil (Jeder Etikettenstil gibt ungefähr an, wie viele Etiketten auf einer Seite gedruckt werden.)
    • Weitere Optionen – die Größe des Etiketts
  5. Wählen Sie unter Was soll gedruckt werden die Option Ausgewählte Dokumente aus.
  6. Klicken Sie auf die Registerkarte „Dokumentstil“ .
  7. Wählen Sie unter „So drucken Sie jedes Dokument“ die Option „Mehrere Dokumente auf jeder Seite drucken“.
  8. Wählen Sie unter „Jedes Dokument formatieren mit“ die Option „Ein alternatives Formular“ aus und treffen Sie dann die gleiche Auswahl, die Sie für „Druckstil“ in Schritt 4 getroffen haben.
    Hinweis: Der Etikettentyp gibt ungefähr an, wie viele Etiketten Sie auf einer fortlaufenden Seite drucken können, und das Papierformat gibt die Größe der Etiketten an.
  9. Optional: Wählen Sie unter „Drucken jedes Dokuments beginnen“ die Option „Kontinuierlich“ aus.
  10. Optional: Klicken Sie auf die Registerkarte „Seite einrichten“ und geben Sie alle erforderlichen zusätzlichen Seitenformatierungen an.
  11. Optional: Klicken Sie auf Vorschau, um Ihre Auswahl für die Druckeinrichtung anzuzeigen.
  12. Klicken Sie auf OK .

Ergebnisse

Macintosh-Benutzer: Informationen zu Betriebssystemunterschieden beim Drucken mehrerer Dokumente finden Sie unter Drucken von Dokumenten .