您可以保存有關人員的信息，例如頭銜、地址、生日等。您也可以執行一些動作，例如建立群組以用作郵件列表，或將聯絡人列印為標籤。
您可以保存有關人員的重要信息，例如郵寄地址、生日和公司。您可以從其他程式匯入聯絡人等等。
了解 HCL Notes 14 中的許多新功能和增強功能。
以下主題提供 HCL Notes 的資訊。
HCL Notes® 使用者介面由視圖功能表、工具列、導覽窗格和側邊欄組成，您可以使用它們輕鬆存取一些常用的應用程式。
HCL Notes® 預設會開啟「發現」頁面，除非您將 Notes 設定為開啟至應用程式（例如「郵件」或「日曆」）或自訂主頁。預設的「發現」頁面是一個中心位置，您可以從中更加快速、輕鬆地找到目標 Notes 用戶端信息，包括版本中的新功能、新用戶的介紹性材料以及有用的提示和技巧。還有一個「快速連結」選項卡，可讓您啟動工作區、郵件、日曆和您最近使用過的其他 Notes 應用程式。
HCL Notes® 工作區是 Notes 的舊使用者介面，顯示包含 Notes 應用程式圖示的頁面。
書籤是指向 HCL Notes® 應用程式、視圖、文件或 Internet 元素（例如網頁和新聞群組）的連結。書籤資料夾整理您的書籤。它們可以包含書籤或更多資料夾。
視圖顯示具有相似條件的特定文件。例如，您的郵件有一個「所有文檔」視圖，顯示郵件應用程式中包含的每個文檔，以及一個「已傳送」視圖，僅顯示您傳送的文檔。
您可以同時列印單一文件或多個文件。您也可以列印視圖（HCL Notes® 應用程式中的文件清單）以及 Notes 和 Web 中的框架集。
本節中的主題是為更高級的 Notes 使用者編寫的。
以下主題提供了 HCL Notes 中常見任務的詳細資訊。
您可以發送和回覆電子郵件、建立簽名以及自訂收件匣的外觀。您也可以執行一些操作，例如取消錯誤傳送的電子郵件或設定外送通知。
您可以安排會議、管理日程、新增其他行事曆等等。
您可以追蹤需要做什麼，並將任務分配給其他人。
目錄是地址簿。它包含聯絡人清單及其資訊。當您找不到聯絡人時，您可以在一個或多個目錄中搜尋。
vCard 包含聯絡訊息，例如職務、電話號碼和電子郵件地址。您可以使用 vCard 將某人新增至您的聯絡人列表，或讓人們更輕鬆地將您新增至他們的聯絡人清單。您也可以使用 vCard 在一個檔案中匯入或匯出多個聯絡人。
當您發送電子郵件或會議邀請時，系統會在您鍵入時顯示姓名和地址清單。該清單中的人是您最近的聯絡人。它們是根據您最近透過電子郵件、聊天和開會的人員自動選擇的。
類別是幫助您組織專案並更輕鬆地找到它們的標籤。您可以使用類別來組織行事曆項目、待辦事項、聯絡人或群組。您可以指定類別顏色，以便類別中的項目在日曆上以不同的顏色顯示。
您可以查看與一位聯絡人的協作歷史記錄，例如電子郵件、聊天記錄（如果您已儲存）或共用文件。
此快速參考包括解釋「聯絡人」中的基礎知識的螢幕圖像，以及列出其他常用任務和捷徑的表格。
您可以變更聯絡人的外觀。
您可以授予某人查看或編輯您的聯絡人的權限，或者您也可以開啟其他人的聯絡人（如果他們授予您存取權限）。
您可以對聯絡人執行許多操作，例如將其列印為標籤或與 iNotes 和行動裝置同步。
您可以在「通訊錄」中獲得解決問題的協助。
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
