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Contatti
Puoi salvare informazioni sulle persone, come titolo, indirizzi, compleanni e altro. Puoi anche fare cose come creare gruppi da utilizzare come mailing list o stampare contatti come etichette.
Iniziare con i contatti
È possibile salvare informazioni importanti sulle persone, ad esempio indirizzi postali, compleanni e aziende. Puoi importare contatti da altri programmi e altro ancora.

Novità di HCL Notes 14
Scopri le numerose nuove funzionalità e miglioramenti di HCL Notes 14.
Informazioni sulle note HCL
I seguenti argomenti forniscono informazioni sulle note HCL.
Elementi del Notes®
L'interfaccia utente di HCL Notes® è composta da menu di visualizzazione, barre degli strumenti, riquadri di navigazione e una barra laterale che puoi utilizzare per accedere facilmente ad alcune applicazioni utilizzate di frequente.
Utilizzando la pagina Scopri
Per impostazione predefinita, HCL Notes® si apre sulla pagina Scopri, a meno che non si configuri Notes in modo che si apra su un'applicazione, come Posta o Calendario, o su una home page personalizzata. La pagina Scopri predefinita è una posizione centrale da cui è possibile trovare informazioni mirate sui client Notes in modo più rapido e semplice, comprese le nuove funzionalità della versione, materiale introduttivo per i nuovi utenti e suggerimenti e suggerimenti utili. È inoltre disponibile una scheda Collegamenti rapidi che ti consente di avviare l'area di lavoro, la posta, il calendario e altre applicazioni Notes utilizzate di recente.
Utilizzando l'area di lavoro di Notes
L'area di lavoro HCL Notes® , l'interfaccia utente legacy per Notes, visualizza le pagine contenenti le icone dell'applicazione Notes.
Utilizzo dei segnalibri
I segnalibri sono collegamenti che puntano ad applicazioni, viste, documenti o elementi Internet di HCL Notes® , come pagine Web e newsgroup. Le cartelle dei segnalibri organizzano i tuoi segnalibri. Possono contenere segnalibri o più cartelle.
Visualizzazioni e cartelle di note
Le visualizzazioni mostrano documenti specifici con criteri simili. Ad esempio, Mail ha una vista Tutti i documenti che mostra tutti i documenti contenuti nell'applicazione di posta e una vista Inviati che mostra solo i documenti che hai inviato.
Stampa
Stampi un singolo documento o più documenti contemporaneamente. È anche possibile stampare le viste (elenchi di documenti in un'applicazione HCL Notes® ) e i frameset presenti sia in Notes che nel Web.
Per iniziare - Avanzato
Gli argomenti di questa sezione sono stati scritti per gli utenti di Notes più avanzati.
Compiti
Gli argomenti seguenti forniscono dettagli sulle attività comuni in HCL Notes.
Posta
Puoi inviare e rispondere a email, creare firme e personalizzare l'aspetto della tua Posta in arrivo. Puoi anche fare cose, come annullare un'e-mail inviata per errore o impostare notifiche di assenza dall'ufficio.
Calendario
Puoi pianificare riunioni, gestire la tua pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
Fare
Puoi tenere traccia di ciò che devi fare e assegnare attività ad altri.
Contatti
Puoi salvare informazioni sulle persone, come titolo, indirizzi, compleanni e altro. Puoi anche fare cose come creare gruppi da utilizzare come mailing list o stampare contatti come etichette.
- Iniziare con i contatti
  È possibile salvare informazioni importanti sulle persone, ad esempio indirizzi postali, compleanni e aziende. Puoi importare contatti da altri programmi e altro ancora.
  - Cos'è una directory?
    Una directory è una rubrica. Contiene un elenco di contatti e le relative informazioni. Quando non riesci a trovare un contatto, puoi cercarlo in una o più directory.
  - Cos'è una vCard?
    Una vCard contiene informazioni di contatto, come titolo, numeri di telefono e indirizzi e-mail. Puoi utilizzare vCard per aggiungere qualcuno al tuo elenco di contatti o per consentire alle persone di aggiungerti più facilmente al proprio elenco di contatti. Puoi anche utilizzare vCard per importare o esportare più contatti in un unico file.
  - Chi sono i miei contatti recenti?
    Quando indirizzi un'e-mail o un invito a una riunione, durante la digitazione viene visualizzato un elenco di nomi e indirizzi. Le persone in quell'elenco sono i tuoi contatti recenti. Vengono scelti automaticamente, in base alle persone con cui hai inviato email, chattato e avuto riunioni di recente.
  - Come posso utilizzare le categorie nei Contatti?
    Le categorie sono etichette che ti aiutano a organizzare gli elementi e a trovarli più facilmente. È possibile utilizzare le categorie per organizzare le voci del calendario, le attività, i contatti o i gruppi. Puoi assegnare i colori alle categorie, in modo che le voci di una categoria vengano visualizzate in un colore diverso sul tuo calendario.
  - Come posso trovare email, chat e documenti condivisi con un contatto specifico?
    Puoi visualizzare la cronologia delle collaborazioni che hai avuto con uno dei tuoi contatti, come e-mail, trascrizioni di chat (se le hai salvate) o documenti condivisi.
- Contatti di riferimento rapido
  Questo riferimento rapido include un'immagine dello schermo che spiega le nozioni di base su Contatti, nonché tabelle che elencano altre attività e scorciatoie di uso comune.
- Personalizzazione delle impostazioni dei contatti
  Puoi cambiare l'aspetto dei tuoi contatti.
- Accesso e delega ai contatti
  Puoi concedere a qualcuno l'accesso per visualizzare o modificare i tuoi contatti oppure puoi aprire i contatti di altre persone se ti hanno concesso l'accesso.
- Altre cose che puoi fare con Contatti
  Puoi fare molte cose con i contatti, ad esempio stamparli come etichette o sincronizzarli con iNotes e dispositivi mobili.
- Risoluzione dei problemi dei contatti
  Puoi ottenere aiuto per risolvere i problemi in Contatti.
Applicazioni per appunti
Un'applicazione HCL Notes® contiene informazioni su un'area di interesse specifica, come i moduli e i documenti normativi di un reparto, oppure potrebbe contenere documenti di tipo simile, come i messaggi di posta elettronica. Inoltre, alcune aziende creano "applicazioni di discussione", in cui i dipendenti possono pubblicare risposte ad argomenti particolari.
Blog (registri web)
È possibile creare i propri Web log (blog) personali utilizzando il modello di blog Notes® (dominoblog.ntf). Dopo aver creato un'applicazione blog, puoi aprirla come faresti con qualsiasi altro file di applicazione Notes® (NSF). Dall'applicazione del tuo blog puoi creare e gestire contenuti e discussioni sul blog.
Sedi e conti
In questo argomento vengono descritti i server di connections , i metodi per connettersi ai server e le informazioni da conoscere prima di impostare una connessione al server.
Automatizzazione delle attività utilizzando agenti semplici
È possibile programmare Notes® in modo che esegua automaticamente le attività utilizzando agenti (noti anche come macro). Gli agenti possono aiutarti a eseguire attività ripetitive, come la gestione di documenti e l'invio di promemoria.
Condivisione delle informazioni con altre applicazioni
È possibile condividere file e grafica tra HCL Notes® e altre applicazioni utilizzando diverse tecniche.
Note utente in roaming
In qualità di utente roaming Notes® , puoi accedere e utilizzare Notes da qualsiasi computer della tua organizzazione su cui è installato Notes, utilizzando i tuoi dati personali. I tuoi dati personali includono molte delle tue preferenze e informazioni personali di Notes come contatti, segnalibri, taccuino, iscrizioni ai feed e, facoltativamente, l'area di lavoro di Notes. Anche i widget di Notes partecipano al roaming.
Replica
È possibile creare un duplicato offline (locale) di qualsiasi applicazione HCL Notes® utilizzata. Tale duplicato è chiamato replica.
Ricerca
Puoi utilizzare la ricerca per trovare documenti, testo in un documento, applicazioni e persone. È inoltre possibile impostare le preferenze di ricerca per il tipo di sintassi della query di ricerca e l'ambito della ricerca.
Protezione dei tuoi dati
La sicurezza di HCL Notes® ti consente di proteggere il tuo spazio di lavoro e i tuoi dati in ogni momento, in modo che solo tu e le persone da te designate possano accedervi.
Widget e testo attivo
Widget e testo attivo consentono agli utenti finali di visualizzare e agire su testo attivo in un documento, inclusa la posta, utilizzando widget (file .XML) creati per il loro utilizzo. Gli utenti esperti e gli amministratori possono creare e modificare widget e distribuirli agli utenti per interagire con un modulo Notes® , una vista, una XPage, un documento o un'applicazione composita, o con servizi di terze parti come una pagina Web, un feed o un Google Gadget™, oppure installare o aggiornare automaticamente un plug-in client per utenti Notes specifici.
Messaggio di errore
Avvisi

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