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Contatos
Você pode salvar informações sobre pessoas, como cargo, endereços, aniversários e muito mais. Você também pode fazer coisas como criar grupos para usar como listas de e-mail ou imprimir contatos como etiquetas.
Introdução aos Contatos
Você pode salvar informações importantes sobre pessoas, como endereços de correspondência, aniversários e empresas. Você pode importar contatos de outros programas e muito mais.
Como posso usar categorias em Contatos?
Categorias são rótulos que ajudam você a organizar itens e encontrá-los com mais facilidade. Você pode usar categorias para organizar entradas de calendário, itens de tarefas, contatos ou grupos. Você pode atribuir cores às categorias para que as entradas de uma categoria apareçam em uma cor diferente no seu calendário.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contatos
Você pode salvar informações sobre pessoas, como cargo, endereços, aniversários e muito mais. Você também pode fazer coisas como criar grupos para usar como listas de e-mail ou imprimir contatos como etiquetas.
- Introdução aos Contatos
  Você pode salvar informações importantes sobre pessoas, como endereços de correspondência, aniversários e empresas. Você pode importar contatos de outros programas e muito mais.
  - O que é um diretório?
    Um diretório é um catálogo de endereços. Ele contém uma lista de contatos e suas informações. Quando não conseguir encontrar um contato, você pode procurá-lo em um ou mais diretórios.
  - O que é um vCard?
    Um vCard contém informações de contato, como cargo, números de telefone e endereços de e-mail. Você pode usar vCards para adicionar alguém à sua lista de contatos ou para facilitar que as pessoas adicionem você à lista de contatos. Você também pode usar vCards para importar ou exportar vários contatos em um arquivo.
  - Quem são meus contatos recentes?
    Quando você envia um email ou um convite de reunião, uma lista de nomes e endereços aparece enquanto você digita. As pessoas nessa lista são seus contatos recentes. Eles são escolhidos automaticamente com base nas pessoas com quem você enviou e-mails, conversou e teve reuniões recentemente.
  - Como posso usar categorias em Contatos?
    Categorias são rótulos que ajudam você a organizar itens e encontrá-los com mais facilidade. Você pode usar categorias para organizar entradas de calendário, itens de tarefas, contatos ou grupos. Você pode atribuir cores às categorias para que as entradas de uma categoria apareçam em uma cor diferente no seu calendário.
  - Como posso encontrar e-mails, chats e documentos compartilhados com um contato específico?
    Você pode visualizar um histórico de colaborações que teve com um de seus contatos, como e-mail, transcrições de bate-papo (se você os salvou) ou documentos compartilhados.
- Referência rápida de contatos
  Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os conceitos básicos de Contatos, bem como tabelas listando outras tarefas e atalhos comumente usados.
- Personalizando suas configurações de Contatos
  Você pode alterar a aparência dos seus contatos.
- Acesso e delegação de contatos
  Você pode permitir que alguém visualize ou edite seus Contatos ou pode abrir os Contatos de outras pessoas, caso elas tenham concedido acesso a você.
- Outras coisas que você pode fazer com Contatos
  Você pode fazer muitas coisas com os contatos, como imprimi-los como etiquetas ou sincronizá-los com o iNotes e dispositivos móveis.
- Solução de problemas de contatos
  Você pode obter ajuda para resolver problemas em Contatos.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Como posso usar categorias em Contatos?

Categorias são rótulos que ajudam você a organizar itens e encontrá-los com mais facilidade. Você pode usar categorias para organizar entradas de calendário, itens de tarefas, contatos ou grupos. Você pode atribuir cores às categorias para que as entradas de uma categoria apareçam em uma cor diferente no seu calendário.

Adicionar categorias aos contatos

Procedimento

Ao criar ou editar um contato ou grupo, insira categorias no campo Categoria , separadas por vírgulas.

Ver contatos por categoria

Procedimento

Em Contatos, selecione Por categoria no painel de navegação à esquerda.

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