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Kontakte
Sie können Informationen über Personen wie Titel, Adressen, Geburtstage und mehr speichern. Sie können auch beispielsweise Gruppen erstellen, die als Mailinglisten verwendet werden, oder Kontakte als Etiketten drucken.
Erste Schritte mit Kontakten
Sie können wichtige Informationen zu Personen speichern, z. B. Postanschriften, Geburtstage und Firmen. Sie können Kontakte aus anderen Programmen importieren und vieles mehr.
Wie kann ich Kategorien in Kontakten verwenden?
Kategorien sind Beschriftungen, die Ihnen helfen, Elemente zu organisieren und leichter zu finden. Sie können Kategorien verwenden, um Kalendereinträge zu organisieren, Elemente, Kontakte oder Gruppen zu erledigen. Sie können Kategoriefarben zuweisen, sodass Einträge in einer Kategorie in Ihrem Kalender in einer anderen Farbe angezeigt werden.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Kontakte
Sie können Informationen über Personen wie Titel, Adressen, Geburtstage und mehr speichern. Sie können auch beispielsweise Gruppen erstellen, die als Mailinglisten verwendet werden, oder Kontakte als Etiketten drucken.
- Erste Schritte mit Kontakten
  Sie können wichtige Informationen zu Personen speichern, z. B. Postanschriften, Geburtstage und Firmen. Sie können Kontakte aus anderen Programmen importieren und vieles mehr.
  - Was ist ein Verzeichnis?
    Ein Verzeichnis ist ein Adressbuch. Es enthält eine Liste der Kontakte und deren Informationen. Wenn Sie einen Kontakt nicht finden können, können Sie in einem oder mehreren Verzeichnissen danach suchen.
  - Was ist eine vCard?
    Eine vCard enthält Kontaktinformationen wie Titel, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Mit vCards können Sie jemanden zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen oder es anderen einfacher machen, Sie zu ihrer Kontaktliste hinzuzufügen. Sie können vCards auch verwenden, um mehrere Kontakte in einer Datei zu importieren oder zu exportieren.
  - Wer sind meine letzten Kontakte?
    Wenn Sie eine E-Mail oder eine Besprechungseinladung adressieren, wird während der Eingabe eine Liste mit Namen und Adressen angezeigt. Die Personen in dieser Liste sind Ihre letzten Kontakte. Sie werden automatisch ausgewählt, basierend auf den Personen, mit denen Sie kürzlich E-Mails geschrieben, gechattet und Besprechungen hatten.
  - Wie kann ich Kategorien in Kontakten verwenden?
    Kategorien sind Beschriftungen, die Ihnen helfen, Elemente zu organisieren und leichter zu finden. Sie können Kategorien verwenden, um Kalendereinträge zu organisieren, Elemente, Kontakte oder Gruppen zu erledigen. Sie können Kategoriefarben zuweisen, sodass Einträge in einer Kategorie in Ihrem Kalender in einer anderen Farbe angezeigt werden.
  - Wie kann ich E-Mails, Chats und freigegebene Dokumente mit einem bestimmten Kontakt finden?
    Sie können den Verlauf der Zusammenarbeit anzeigen, die Sie mit einem Ihrer Kontakte hatten, z. B. E-Mails, Chat-Transkripte (sofern Sie diese gespeichert haben) oder freigegebene Dokumente.
- Kurzreferenz für Kontakte
  Diese Kurzreferenz enthält ein Bildschirmbild, das die Grundlagen in „Kontakte“ erklärt, sowie Tabellen mit anderen häufig verwendeten Aufgaben und Verknüpfungen.
- Personalisieren Sie Ihre Kontakteinstellungen
  Sie können das Aussehen Ihrer Kontakte ändern.
- Zugriff auf Kontakte und Delegation
  Sie können jemandem Zugriff gewähren, um Ihre Kontakte anzuzeigen oder zu bearbeiten, oder Sie können die Kontakte anderer Personen öffnen, wenn diese Ihnen Zugriff gewährt haben.
- Andere Dinge, die Sie mit Kontakten tun können
  Sie können viele Dinge mit Kontakten machen, sie beispielsweise als Etiketten drucken oder mit iNotes und Mobilgeräten synchronisieren.
- Kontakte zur Fehlerbehebung
  Hilfe bei der Lösung von Problemen erhalten Sie in den Kontakten.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Wie kann ich Kategorien in Kontakten verwenden?

Kategorien sind Beschriftungen, die Ihnen helfen, Elemente zu organisieren und leichter zu finden. Sie können Kategorien verwenden, um Kalendereinträge zu organisieren, Elemente, Kontakte oder Gruppen zu erledigen. Sie können Kategoriefarben zuweisen, sodass Einträge in einer Kategorie in Ihrem Kalender in einer anderen Farbe angezeigt werden.

Fügen Sie Kategorien zu Kontakten hinzu

Verfahren

Geben Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Kontakts oder einer Gruppe Kategorien durch Kommas getrennt in das Feld „Kategorie“ ein.

Kontakte nach Kategorie anzeigen

Verfahren

Wählen Sie in „Kontakte“ im Navigationsbereich links die Option „Nach Kategorie“ aus.

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