Welcome
Contatos
Você pode salvar informações sobre pessoas, como cargo, endereços, aniversários e muito mais. Você também pode fazer coisas como criar grupos para usar como listas de e-mail ou imprimir contatos como etiquetas.
Outras coisas que você pode fazer com Contatos
Você pode fazer muitas coisas com os contatos, como imprimi-los como etiquetas ou sincronizá-los com o iNotes e dispositivos móveis.
Adicionar ou atualizar contatos de um e-mail, convite de reunião ou item de tarefa
Você pode adicionar um novo contato a partir de um e-mail, convite de reunião ou item de tarefa recebido. Se você receber e-mails de um contato existente que possui um novo endereço de e-mail, também poderá atualizar o registro do contato existente.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contatos
Você pode salvar informações sobre pessoas, como cargo, endereços, aniversários e muito mais. Você também pode fazer coisas como criar grupos para usar como listas de e-mail ou imprimir contatos como etiquetas.
- Introdução aos Contatos
  Você pode salvar informações importantes sobre pessoas, como endereços de correspondência, aniversários e empresas. Você pode importar contatos de outros programas e muito mais.
- Referência rápida de contatos
  Esta referência rápida inclui uma imagem de tela explicando os conceitos básicos de Contatos, bem como tabelas listando outras tarefas e atalhos comumente usados.
- Personalizando suas configurações de Contatos
  Você pode alterar a aparência dos seus contatos.
- Acesso e delegação de contatos
  Você pode permitir que alguém visualize ou edite seus Contatos ou pode abrir os Contatos de outras pessoas, caso elas tenham concedido acesso a você.
- Outras coisas que você pode fazer com Contatos
  Você pode fazer muitas coisas com os contatos, como imprimi-los como etiquetas ou sincronizá-los com o iNotes e dispositivos móveis.
  - Sincronizando contatos com iNotes® e dispositivos móveis
    Você pode sincronizar contatos com o iNotes® e dispositivos móveis, para ter os mesmos contatos em ambos os lugares.
  - Adicionar ou atualizar contatos de um e-mail, convite de reunião ou item de tarefa
    Você pode adicionar um novo contato a partir de um e-mail, convite de reunião ou item de tarefa recebido. Se você receber e-mails de um contato existente que possui um novo endereço de e-mail, também poderá atualizar o registro do contato existente.
  - Enviando um contato ou grupo para alguém
    Você pode enviar uma entrada de contato ou grupo para outro usuário. Observe, entretanto, que os endereços de e-mail do HCL Notes® (por exemplo, Jane Q Public/Acme/Sales) serão úteis somente se o destinatário usar o Notes Mail.
  - Criando um grupo a partir de um e-mail
    Você pode criar uma entrada de grupo a partir de uma mensagem, convite de reunião ou item de tarefa recebido.
  - Mostrar ou ocultar os nomes dos membros do grupo ao enviar um email
    Se você endereçar uma mensagem a um grupo da sua lista de contatos, poderá impedir ou permitir que os destinatários vejam os membros do grupo na mensagem.
  - Imprimindo contatos
    Você pode imprimir seus contatos como etiquetas, imprimir uma entrada de contato para ver todas as informações sobre um contato ou grupo ou imprimir as informações do contato conforme aparecem em uma visualização.
  - Importando contatos de outras fontes
    Se você tiver contatos de outras fontes, poderá importá-los para seus contatos do HCL Notes® .
  - Exportando contatos
    Você pode exportar contatos do Notes e importá-los para outros programas.
- Solução de problemas de contatos
  Você pode obter ajuda para resolver problemas em Contatos.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Adicionar ou atualizar contatos de um e-mail, convite de reunião ou item de tarefa

Você pode adicionar um novo contato a partir de um e-mail, convite de reunião ou item de tarefa recebido. Se você receber e-mails de um contato existente que possui um novo endereço de e-mail, também poderá atualizar o registro do contato existente.

Procedimento

Selecione o e-mail, convite ou tarefa.
Clique em Mais > Adicionar remetente aos contatos . Se o remetente ainda não estiver incluído nos seus Contatos, a entrada do contato será criada.
Opcional: Se a caixa de diálogo Adicionar remetente aos contatos exibir uma mensagem informando que já existe uma entrada para essa pessoa em seus Contatos, siga um destes procedimentos:
- Se não houver alteração nas informações exibidas, selecione Ignorar .
- Se as informações exibidas forem diferentes da entrada do contato e você quiser usar as informações mais recentes, selecione Atualizar .
Opcional: Se esse contato tiver correio da Internet e você desejar criptografar mensagens futuras enviadas ao contato, clique em Avançado e certifique-se de que Incluir certificados X.509 quando encontrados esteja selecionado.

Observação: sempre que for solicitado que você adicione certificados para esse contato a partir de uma mensagem, clique em Mais > Adicionar remetente aos contatos novamente para atualizar a entrada com as informações mais recentes.

To add feedback about this topic, select the following checkbox:

Ao clicar nesta caixa, você reconhece que NÃO é um funcionário ou agência do governo federal dos EUA, nem está enviando informações a respeito ou em nome de um. A HCL fornece software e serviços para clientes do Governo Federal dos EUA por meio de seus parceiros Four, Inc. Entre em contato com esta equipe em https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact . Não inclua nenhum dado pessoal nesta caixa de comentários. Observação: para relatar um problema ou pergunta sobre o software do produto, não use este formulário. Em vez disso, vá para o site de suporte de software da HCL . Dados pessoais não devem ser compartilhados nesta caixa de comentários. Consulte nossa Declaração de Privacidade para entender como os dados pessoais são usados.