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Contatti
Puoi salvare informazioni sulle persone, come titolo, indirizzi, compleanni e altro. Puoi anche fare cose come creare gruppi da utilizzare come mailing list o stampare contatti come etichette.
Altre cose che puoi fare con Contatti
Puoi fare molte cose con i contatti, ad esempio stamparli come etichette o sincronizzarli con iNotes e dispositivi mobili.
Aggiunta o aggiornamento dei contatti da un'e-mail, un invito a una riunione o un'attività
Puoi aggiungere un nuovo contatto da un'e-mail, da un invito a una riunione o da un'attività ricevuta. Se ricevi posta da un contatto esistente che ha un nuovo indirizzo email, puoi anche aggiornare il record del contatto esistente.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contatti
Puoi salvare informazioni sulle persone, come titolo, indirizzi, compleanni e altro. Puoi anche fare cose come creare gruppi da utilizzare come mailing list o stampare contatti come etichette.
- Iniziare con i contatti
  È possibile salvare informazioni importanti sulle persone, ad esempio indirizzi postali, compleanni e aziende. Puoi importare contatti da altri programmi e altro ancora.
- Contatti di riferimento rapido
  Questo riferimento rapido include un'immagine dello schermo che spiega le nozioni di base su Contatti, nonché tabelle che elencano altre attività e scorciatoie di uso comune.
- Personalizzazione delle impostazioni dei contatti
  Puoi cambiare l'aspetto dei tuoi contatti.
- Accesso e delega ai contatti
  Puoi concedere a qualcuno l'accesso per visualizzare o modificare i tuoi contatti oppure puoi aprire i contatti di altre persone se ti hanno concesso l'accesso.
- Altre cose che puoi fare con Contatti
  Puoi fare molte cose con i contatti, ad esempio stamparli come etichette o sincronizzarli con iNotes e dispositivi mobili.
  - Sincronizzazione dei contatti con iNotes® e dispositivi mobili
    Puoi sincronizzare i contatti con iNotes® e dispositivi mobili, in modo da avere gli stessi contatti in entrambi i posti.
  - Aggiunta o aggiornamento dei contatti da un'e-mail, un invito a una riunione o un'attività
    Puoi aggiungere un nuovo contatto da un'e-mail, da un invito a una riunione o da un'attività ricevuta. Se ricevi posta da un contatto esistente che ha un nuovo indirizzo email, puoi anche aggiornare il record del contatto esistente.
  - Invio a qualcuno di un contatto o di un gruppo
    È possibile inviare un contatto o una voce di gruppo a un altro utente. Tieni presente, tuttavia, che gli indirizzi email di HCL Notes® (ad esempio, Jane Q Public/Acme/Sales) sono utili solo se il destinatario utilizza Notes Mail.
  - Creazione di un gruppo da un'e-mail
    È possibile creare una voce di gruppo da un messaggio, un invito a una riunione o un'attività ricevuta.
  - Mostrare o nascondere i nomi dei membri del gruppo durante l'invio di un'e-mail
    Se indirizzi un messaggio a un gruppo nel tuo elenco contatti, puoi impedire o consentire ai destinatari di vedere i membri del gruppo nel messaggio.
  - Stampa dei contatti
    Puoi stampare i tuoi contatti come etichette, stampare una voce di contatto per vedere tutte le informazioni su un contatto o un gruppo oppure stampare le informazioni di contatto così come appaiono in una vista.
  - Importazione di contatti da altre fonti
    Se disponi di contatti da altre fonti, puoi importarli nei tuoi contatti HCL Notes® .
  - Esportazione dei contatti
    Puoi esportare i contatti da Notes e importarli in altri programmi.
- Risoluzione dei problemi dei contatti
  Puoi ottenere aiuto per risolvere i problemi in Contatti.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Aggiunta o aggiornamento dei contatti da un'e-mail, un invito a una riunione o un'attività

Puoi aggiungere un nuovo contatto da un'e-mail, da un invito a una riunione o da un'attività ricevuta. Se ricevi posta da un contatto esistente che ha un nuovo indirizzo email, puoi anche aggiornare il record del contatto esistente.

Procedura

Seleziona l'e-mail, l'invito o l'attività da svolgere.
Fare clic su Altro > Aggiungi mittente ai contatti . Se il mittente non è già incluso nei Contatti, viene creata la voce del contatto.
Facoltativo: se la finestra di dialogo Aggiungi mittente ai contatti visualizza un messaggio indicante che esiste già una voce per questa persona nei tuoi contatti, esegui una delle seguenti operazioni:
- Se non vengono apportate modifiche alle informazioni visualizzate, selezionare Salta .
- Se le informazioni visualizzate sono diverse dalla voce del contatto e si desidera utilizzare le informazioni più recenti, selezionare Aggiorna .
Facoltativo: se questo contatto dispone di posta Internet e desideri crittografare i messaggi futuri che invierai al contatto, fai clic su Avanzate e assicurati che Includi certificati X.509 quando rilevati sia selezionato.

Nota: ogni volta che ti viene chiesto di aggiungere certificati per questo contatto da un messaggio, fai nuovamente clic su Altro > Aggiungi mittente ai contatti per aggiornare la voce con le informazioni più recenti.

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