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Kontakte
Sie können Informationen über Personen wie Titel, Adressen, Geburtstage und mehr speichern. Sie können auch beispielsweise Gruppen erstellen, die als Mailinglisten verwendet werden, oder Kontakte als Etiketten drucken.
Andere Dinge, die Sie mit Kontakten tun können
Sie können viele Dinge mit Kontakten machen, sie beispielsweise als Etiketten drucken oder mit iNotes und Mobilgeräten synchronisieren.
Hinzufügen oder Aktualisieren von Kontakten aus einer E-Mail, einer Besprechungseinladung oder einem Aufgabenelement
Sie können einen neuen Kontakt aus einer E-Mail, einer Besprechungseinladung oder einer Aufgabe hinzufügen, die Sie erhalten. Wenn Sie E-Mails von einem bestehenden Kontakt erhalten, der eine neue E-Mail-Adresse hat, können Sie auch den vorhandenen Kontaktdatensatz aktualisieren.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Kontakte
Sie können Informationen über Personen wie Titel, Adressen, Geburtstage und mehr speichern. Sie können auch beispielsweise Gruppen erstellen, die als Mailinglisten verwendet werden, oder Kontakte als Etiketten drucken.
- Erste Schritte mit Kontakten
  Sie können wichtige Informationen zu Personen speichern, z. B. Postanschriften, Geburtstage und Firmen. Sie können Kontakte aus anderen Programmen importieren und vieles mehr.
- Kurzreferenz für Kontakte
  Diese Kurzreferenz enthält ein Bildschirmbild, das die Grundlagen in „Kontakte“ erklärt, sowie Tabellen mit anderen häufig verwendeten Aufgaben und Verknüpfungen.
- Personalisieren Sie Ihre Kontakteinstellungen
  Sie können das Aussehen Ihrer Kontakte ändern.
- Zugriff auf Kontakte und Delegation
  Sie können jemandem Zugriff gewähren, um Ihre Kontakte anzuzeigen oder zu bearbeiten, oder Sie können die Kontakte anderer Personen öffnen, wenn diese Ihnen Zugriff gewährt haben.
- Andere Dinge, die Sie mit Kontakten tun können
  Sie können viele Dinge mit Kontakten machen, sie beispielsweise als Etiketten drucken oder mit iNotes und Mobilgeräten synchronisieren.
  - Kontakte mit iNotes® und Mobilgeräten synchronisieren
    Sie können Kontakte mit iNotes® und Mobilgeräten synchronisieren, sodass Sie an beiden Orten über dieselben Kontakte verfügen.
  - Hinzufügen oder Aktualisieren von Kontakten aus einer E-Mail, einer Besprechungseinladung oder einem Aufgabenelement
    Sie können einen neuen Kontakt aus einer E-Mail, einer Besprechungseinladung oder einer Aufgabe hinzufügen, die Sie erhalten. Wenn Sie E-Mails von einem bestehenden Kontakt erhalten, der eine neue E-Mail-Adresse hat, können Sie auch den vorhandenen Kontaktdatensatz aktualisieren.
  - Jemandem einen Kontakt oder eine Gruppe senden
    Sie können einen Kontakt- oder Gruppeneintrag an einen anderen Benutzer senden. Beachten Sie jedoch, dass HCL Notes® -E-Mail-Adressen (z. B. Jane Q Public/Acme/Sales) nur dann nützlich sind, wenn der Empfänger Notes Mail verwendet.
  - Erstellen einer Gruppe aus einer E-Mail
    Sie können einen Gruppeneintrag aus einer Nachricht, einer Besprechungseinladung oder einem Aufgabenelement erstellen, die Sie erhalten.
  - Namen von Gruppenmitgliedern beim Senden einer E-Mail anzeigen oder ausblenden
    Wenn Sie eine Nachricht an eine Gruppe in Ihrer Kontaktliste adressieren, können Sie verhindern oder zulassen, dass Empfänger die Mitglieder der Gruppe in der Nachricht sehen.
  - Kontakte drucken
    Sie können Ihre Kontakte als Etiketten ausdrucken, einen Kontakteintrag drucken, um alle Informationen zu einem Kontakt oder einer Gruppe anzuzeigen, oder die Kontaktinformationen so drucken, wie sie in einer Ansicht angezeigt werden.
  - Kontakte aus anderen Quellen importieren
    Wenn Sie Kontakte aus anderen Quellen haben, können Sie diese Kontakte in Ihre HCL Notes® Kontakte importieren.
  - Kontakte exportieren
    Sie können Kontakte aus Notes exportieren und in andere Programme importieren.
- Kontakte zur Fehlerbehebung
  Hilfe bei der Lösung von Problemen erhalten Sie in den Kontakten.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Hinzufügen oder Aktualisieren von Kontakten aus einer E-Mail, einer Besprechungseinladung oder einem Aufgabenelement

Sie können einen neuen Kontakt aus einer E-Mail, einer Besprechungseinladung oder einer Aufgabe hinzufügen, die Sie erhalten. Wenn Sie E-Mails von einem bestehenden Kontakt erhalten, der eine neue E-Mail-Adresse hat, können Sie auch den vorhandenen Kontaktdatensatz aktualisieren.

Verfahren

Wählen Sie die E-Mail, Einladung oder Aufgabe aus.
Click More > Add Sender to Contacts. If the sender is not already included in your Contacts, the contact entry is created.
Optional: Wenn im Dialogfeld „Absender zu Kontakten hinzufügen“ die Meldung angezeigt wird, dass in Ihren Kontakten bereits ein Eintrag für diese Person vorhanden ist, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wenn sich die angezeigten Informationen nicht ändern, wählen Sie Überspringen aus.
- Wenn sich die angezeigten Informationen vom Kontakteintrag unterscheiden und Sie die neueren Informationen verwenden möchten, wählen Sie Aktualisieren aus.
Optional: Wenn dieser Kontakt über Internet-Mail verfügt und Sie künftige Nachrichten, die Sie an den Kontakt senden, verschlüsseln möchten, klicken Sie auf „Erweitert “ und stellen Sie sicher, dass „Bei Erkennung X.509-Zertifikate einbeziehen“ ausgewählt ist.

Note: Whenever you are asked to add certificates for this contact from a message, click More > Add Sender to Contacts again to update the entry with the latest information.

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Indem Sie dieses Kästchen anklicken, bestätigen Sie, dass Sie KEIN Mitarbeiter oder eine Behörde der US-Bundesregierung sind und auch keine Informationen in Bezug auf oder im Namen einer solchen übermitteln. HCL stellt über seine Partner Four, Inc. Software und Dienstleistungen für Kunden der US-Bundesregierung bereit. Kontaktieren Sie dieses Team unter https://hcltechsw.com/resources/us-gouvernement-contact . Geben Sie in diesem Kommentarfeld keine personenbezogenen Daten an. Hinweis: Um ein Problem oder eine Frage zur Produktsoftware zu melden, verwenden Sie dieses Formular nicht. Besuchen Sie stattdessen die Website des HCL-Software-Supports . Persönliche Daten sollten in diesem Kommentarfeld nicht weitergegeben werden. Lesen Sie unsere Datenschutzerklärung, um zu erfahren, wie personenbezogene Daten verwendet werden.