Erstellen eines Teamkalenders

Ein Teamkalender ist ein Kalender in einer eigenständigen E-Mail-Datei, mit dem jeder in einem Team die Verfügbarkeit von Teammitgliedern sehen und Besprechungen mit Teammitgliedern planen kann. Um einen Teamkalender zu verwenden, erstellen Sie eine Maildatei, die den Teamkalender enthält, der als Mail-In-Datenbank konfiguriert ist.

Über diese Aufgabe

Möglicherweise müssen Sie Ihren Domino-Administrator bitten, diese Schritte für Sie auszuführen.

Verfahren

  1. Erstellen Sie eine Maildatenbank auf einem Mailserver in der Domino-Domäne der Teammitglieder. Klicken Sie in Notes auf Datei > Anwendung > Neu , füllen Sie die folgenden Felder aus und klicken Sie dann auf OK .
    Tabelle 1 . Zum Erstellen einer Teamkalender-Maildatei auszufüllende Felder
    Feld Beschreibung
    Server Ein Mailserver in der Domäne, zum Beispiel Mail1/Renovations .
    Titel Ein Name für die Maildatei, zum Beispiel Sales Team Calendar/Renovations . Sie werden im Mail-In-Datenbankdokument auf diesen Namen verweisen.
    Dateiname Dateiname der Maildatei relativ zum Datenordner, zum Beispiel: mail\sales_team_calendar.nsf .
    Vorlage Mail (R10) oder neuere Version der Mail-Vorlage. Sie können die Vorlage auf dem lokalen Client oder auf dem Server auswählen.
  2. Erstellen Sie ein Mail-In-Datenbankdokument im Domino-Verzeichnis:
    1. Klicken Sie im Domino-Verzeichnis auf Konfiguration > Messaging > Mail-In-Datenbanken und -Ressourcen .
    2. Klicken Sie auf Mail-In-Datenbank hinzufügen , füllen Sie die folgenden Felder aus und speichern Sie das Dokument.
      Tabelle 2 . Felder, die im Mail-In-Datenbankdokument für einen Teamkalender auszufüllen sind
      Feld Beschreibung
      Mail-in-Name Name der Teamkalender-Maildatei, zum Beispiel Sales Team Calendar/Renovations .
      Internetadresse Eine Adresse für den Kalender, wenn er von Teammitgliedern außerhalb Ihres Unternehmens verwendet werden soll, zum Beispiel salesteamcalendar@renovations.com .
      Domain Domino-Domäne des Mailservers mit der Teamkalender-Maildatei, zum Beispiel Renovations .
      Server Name des Domino-Servers mit der Teamkalender-Maildatei, zum Beispiel Mail1/Renovations .
      Dateiname Dateiname der Maildatei relativ zum Datenordner, zum Beispiel: mail\sales_team_calendar.nsf .
  3. Ändern Sie den Besitzer der Teamkalender-Maildatei:
    1. Öffnen Sie die E-Mail-Datei des Teamkalenders.
    2. Klicken Sie auf Mehr > Einstellungen .
    3. Klicken Sie auf der Registerkarte „E-Mail“ neben dem Feld „Eigentümer“ auf „Ändern“ .
    4. Klicken Sie bei der Warnmeldung auf Ja .
    5. Browse the directory and select the name you gave the mail-in database, for example, Sales Team Calendar/Renovations.
    6. Klicken Sie zweimal auf OK .
  4. Geben Sie Teammitgliedern Zugriff auf den Teamkalender:
    1. Klicken Sie in der E-Mail-Datei des Teamkalenders auf Mehr > Einstellungen .
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte Zugriff und Delegierung .
    3. Klicken Sie unten auf „Zugriff auf diese Personen delegieren“ und fügen Sie die Namen der Personen oder Gruppen hinzu, denen Sie Zugriff gewähren möchten. Kalender, Aufgaben und Kontakte ,
    4. Wählen Sie für Zugriff die Option Lesen, erstellen, bearbeiten und löschen aus.
  5. Aktivieren Sie die E-Mail-Datei des Teamkalenders als freigegebenen Kalender:
    1. Fügen Sie die Einstellung „$CSEnableSharedCal=1“ zur Datei „notes.ini“ auf Ihrem Notes-Client hinzu.
    2. Öffnen Sie die E-Mail-Datei des Teamkalenders.
    3. Klicken Sie auf Mehr > Einstellungen .
    4. Klicken Sie auf die Registerkarte „Freigegebener Kalender“ . (Die Einstellung $CSEnableSharedCal=1 aktiviert diese Registerkarte.)
    5. Wählen Sie „Diese Anwendung ist ein freigegebener Kalender“ und klicken Sie auf „OK“ .
  6. Geben Sie Teammitgliedern Zugriff auf den Kalender:
    1. Klicken Sie auf Mehr > Einstellungen .
    2. Klicken Sie auf Zugriff und Delegierung .
    3. Gewähren Sie Teammitgliedern einzeln oder über eine Gruppe den gewünschten Zugriff.
  7. Optional: Lassen Sie die Teammitglieder die folgenden Schritte ausführen, um den Teamkalender zu ihren persönlichen Kalendern hinzuzufügen, damit sie beide von einem Ort aus sehen können:
    1. Öffnen Sie den persönlichen Kalender.
    2. Wählen Sie im unteren linken Bereich „Kalender anzeigen“ > „Kalender hinzufügen“ aus.
    3. Wählen Sie im Feld „Hinzufügen“ die Option „Kalender des Notes-Benutzers“ aus.
    4. In the User name field, type the name of the team calendar, for example, Sales Team Calendar/Renovations.
  8. Optional: Legen Sie fest, dass die Datenbank standardmäßig im Kalender geöffnet wird:
    1. Klicken Sie auf Datei > Anwendung > Eigenschaften .
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Starten“ (fünfte Registerkarte).
    3. Wählen Sie im Feld Name die Option CalendarFS aus.